การสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Word เป็นเรื่องง่าย แต่ผู้ใช้จำนวนมากไม่ทราบวิธีปฏิบัติงาน คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF โดยใช้ไฟล์ พิมพ์, บันทึก หรือ บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ
ใช้เมนูพิมพ์เพื่อสร้างไฟล์ PDF
หากต้องการบันทึกไฟล์ Word เป็น PDF ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆดังนี้:
-
เลือก ไฟล์.
-
เลือก พิมพ์.
-
เลือก รูปแบบไฟล์ PDF ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบและเลือก บันทึกเป็น PDF จากเมนูแบบเลื่อนลง
-
เลือกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม.
-
ระบุชื่อไฟล์ PDF และป้อนตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF
-
เลือกปุ่ม ตัวเลือกความปลอดภัย หากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารต้องใช้รหัสผ่านเพื่อคัดลอกข้อความรูปภาพและเนื้อหาอื่น ๆ หรือต้องการรหัสผ่านเพื่อพิมพ์เอกสาร ถ้าใช่ให้ป้อนรหัสผ่านยืนยันและเลือก ตกลง.
-
เลือก บันทึก เพื่อสร้างไฟล์ PDF
ใช้เมนูบันทึกและบันทึกเป็นเมนูเพื่อส่งออก PDF
เมื่อต้องการส่งออกไฟล์ Word ของคุณเป็น PDF ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง บันทึก หรือ บันทึกเป็น.
-
ระบุชื่อไฟล์ PDF และป้อนตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF
-
เลือก รูปแบบไฟล์ PDF ในเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจาก รูปแบบไฟล์.
-
เลือกปุ่มตัวเลือกถัดจาก เหมาะสำหรับการกระจายและการเข้าถึงทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือถัดไป เหมาะสำหรับการพิมพ์.
-
เลือก ส่งออก.
-
เลือก อนุญาตถ้าคุณถูกถามว่าจะทำอย่างไรอนุญาตให้มีการแปลงไฟล์ออนไลน์เพื่อเปิดและส่งออกไปยังไฟล์บางประเภท
