แม้ว่าการพิมพ์งานนำเสนอไปยัง PDF เป็นวิธีที่ได้รับการพยายามและเป็นความจริงในการรับสำเนางานนำเสนอของ PowerPoint ไปยังเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานโดยใช้ขั้นตอนการส่งออกเป็น Word ของ PowerPoint มีตัวเลือกเพิ่มเติมที่ทำให้เอกสาร Word ที่ส่งออกง่ายต่อการใช้งาน ง่ายต่อการแก้ไข - จากวิธีการพิมพ์สต็อกที่นำเสนอโดย PowerPoint
01 จาก 07เริ่มขั้นตอนการแปลงเพื่อสร้างเอกสารประกอบคำจาก PowerPoint
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
- เลือก ไฟล์ | ส่งออก | สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
5 ตัวเลือกสำหรับการแปลง PowerPoint เป็นเอกสาร Word
สามารถแปลงงานนำเสนอ PowerPoint ลงในเอกสาร Word ได้ ห้า วิธีทางที่แตกต่าง. ตัวเลือกเหล่านี้แสดงไว้ด้านล่างและอธิบายไว้ในรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าเว็บที่ตามมา
- บันทึกย่อของลำโพงถัดจากภาพนิ่ง
- บรรทัดว่างถัดจากสไลด์
- โน้ตของลำโพงด้านล่างสไลด์
- เส้นเปล่าด้านล่างสไลด์
- เค้าร่างเท่านั้น
หนึ่งคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมจริงๆที่ PowerPoint นำเสนอเมื่อแปลงงานนำเสนอของคุณเป็นเอกสาร Word เป็นทางเลือกหนึ่ง แปะ หรือ วางลิงก์:
- แปะเลือก แปะ เพียงแค่สร้างเอกสารในรูปแบบที่คุณเลือกไว้
- วางลิงก์เลือก วางลิงก์ จะสร้างเอกสารในรูปแบบที่คุณเลือก อย่างไรก็ตามถ้างานนำเสนอ PowerPoint ถูกแก้ไขในภายหลังการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในเอกสาร Word ในครั้งต่อไปที่เปิดอยู่ ไม่ใช่กรณีนี้เมื่อคุณเลือก แปะ คำสั่ง
พิมพ์หมายเหตุของลำโพงถัดจาก Slide on Handout
ตัวเลือกแรก เมื่อแปลงงานนำเสนอ PowerPoint ให้กับ Word เป็นตัวเลือกการพิมพ์ที่ใช้โดยทั่วไป ภาพขนาดย่อของภาพนิ่งจะพิมพ์ด้านซ้ายและโน้ตของลำโพงใด ๆ ที่เขียนขึ้นมาพร้อมกับภาพนิ่งจะปรากฏทางด้านขวา
ภาพนิ่งสามภาพขนาดย่อจะพิมพ์ลงบนหน้า
04 จาก 07พิมพ์บรรทัดว่างถัดจาก Slide on Handouts
ตัวเลือกที่สอง เมื่อแปลงงานนำเสนอ PowerPoint ให้กับ Word คือการพิมพ์บรรทัดว่างข้างภาพนิ่งในเอกสารแจกเพื่อให้ผู้ชมจดบันทึกในระหว่างการนำเสนอของคุณ
สไลด์ภาพขนาดย่อสามภาพจะพิมพ์ต่อหน้า
05 จาก 07พิมพ์หมายเหตุของลำโพงด้านล่างสไลด์ในเอกสารประกอบคำบรรยาย
ตัวเลือกที่สาม เมื่อแปลงงานนำเสนอ PowerPoint ให้กับ Word คือการพิมพ์บันทึกย่อของลำโพงด้านล่างสไลด์เพื่อให้สามารถอ้างอิงได้ง่ายในระหว่างการนำเสนอ
หนึ่งภาพนิ่งจะพิมพ์ต่อหน้า
06 จาก 07พิมพ์บรรทัดว่างด้านล่างสไลด์ในเอกสารประกอบคำบรรยาย
ตัวเลือกที่สี่ เมื่อแปลงงานนำเสนอ PowerPoint ให้กับ Word คือการพิมพ์บรรทัดว่างใต้สไลด์ในเอกสารแจกเพื่อให้ผู้ชมทำการบันทึกในระหว่างการนำเสนอของคุณ
สไลด์โชว์ภาพขนาดย่อหนึ่งภาพจะพิมพ์ต่อหน้า
07 จาก 07พิมพ์ภาพร่างของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
เมื่อแปลงงานนำเสนอ PowerPoint ให้กับ Word,ตัวเลือกที่ห้า คือการพิมพ์เค้าร่างของข้อความทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint ไม่มีกราฟิกแสดงในโครงร่าง แต่มุมมองนี้ใช้งานได้เร็วที่สุดเมื่อจำเป็นต้องแก้ไข
PowerPoint เวอร์ชัน
PowerPoint ได้เสนอฟังก์ชันการทำงานนี้สำหรับเวอร์ชันล่าสุดไม่กี่เวอร์ชัน ขั้นตอนการอ้างอิง PowerPoint 2016; ภาพอ้างอิง PowerPoint 2010 ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันใดตัวเลือกจะเหมือนกัน
