ใช้ Microsoft Office On Linux

คู่มือนี้จะแสดงวิธีการที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งาน Microsoft Office ใน Linux และพิจารณาแอพพลิเคชันอื่นที่คุณสามารถใช้แทนได้

01 จาก 06

ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับการติดตั้ง Microsoft Office

อาจเป็นไปได้ที่จะใช้งาน Microsoft Office 2013 โดยใช้ WINE และ PlayOnLinux แต่ผลลัพธ์ที่ได้จะไม่สมบูรณ์แบบ

ไมโครซอฟท์ได้เปิดตัวเครื่องมือสำนักงานทั้งหมดเป็นเวอร์ชันฟรีทางออนไลน์และมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับงานประจำวันเช่นการเขียนจดหมายการสร้างประวัติการทำงานการสร้างจดหมายข่าวการสร้างงบประมาณและการสร้างงานนำเสนอ

ในสองสามส่วนแรกของคู่มือนี้จะแสดงให้เห็นถึงวิธีการเข้าถึงเครื่องมือ Office แบบออนไลน์รวมถึงการเน้นคุณลักษณะต่างๆ

ส่วนท้ายของคู่มือนี้จะเน้นถึงแอ็พพลิเคชัน Office อื่น ๆ ที่คุณอาจพิจารณาว่าเป็นทางเลือกสำหรับ Microsoft Office

อ่านต่อด้านล่าง

02 จาก 06

ใช้แอ็พพลิเคชัน Microsoft Office Online

มีเหตุผลที่ดีหลายประการในการใช้เครื่องมือ Microsoft Office Online ภายใน Linux:

1. พวกเขาทำงานได้โดยไม่ล้มเหลว
2. พวกเขาเป็นอิสระ
3. คุณสามารถใช้ที่ใดก็ได้
4. ไม่มีคำแนะนำในการติดตั้งที่ยุ่งยาก

ลองพิจารณาเหตุผลที่คุณอาจต้องการใช้ Microsoft Office ในตอนแรก ความจริงก็คือ Microsoft Office ยังถือว่าเป็นชุดสำนักงานที่ดีที่สุดที่มีให้ แต่คนส่วนใหญ่ใช้เฉพาะเปอร์เซ็นต์ที่เล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้เครื่องมือสำนักงานที่บ้าน

ด้วยเหตุนี้จึงควรทดลองใช้ Microsoft Office เวอร์ชันออนไลน์ก่อนที่จะพยายามบางอย่างที่รุนแรงเช่นใช้ WINE เพื่อติดตั้ง Office

คุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันออนไลน์ได้โดยไปที่ลิงก์ต่อไปนี้:

https://products.office.com/en-gb/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online

เครื่องมือที่ใช้ได้มีดังนี้:

• คำ
• สันทัด
• Powerpoint
• OneNote
• พลิ้วไหว
• จดหมาย
• คน
• ปฏิทิน
• วันไดรฟ์
• Docs.com

คุณสามารถเปิดแอปพลิเคชันได้โดยคลิกที่ช่องที่เหมาะสม

คุณจะถูกขอให้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อใช้เครื่องมือและหากคุณไม่มีบัญชีคุณสามารถสร้างได้โดยใช้ลิงก์ที่ให้มา

บัญชี Microsoft ฟรี

อ่านต่อด้านล่าง

03 จาก 06

ภาพรวมของ Microsoft Word Online

สิ่งแรกที่คุณจะสังเกตุเห็นเมื่อคุณคลิกที่ Word tile คือคุณจะเห็นรายการเอกสารที่มีอยู่ซึ่งแนบกับบัญชี OneDrive ของคุณ

คุณสามารถเปิดเอกสารใด ๆ ที่มีอยู่แล้วใน OneDrive หรือคุณสามารถอัปโหลดเอกสารจากคอมพิวเตอร์ได้ นอกจากนี้คุณจะสังเกตเห็นแม่แบบออนไลน์จำนวนหนึ่งที่มีอยู่เช่นเทมเพลตจดหมายแม่แบบงานและเทมเพลตจดหมายข่าว เป็นไปได้แน่นอนว่าจะสร้างเอกสารเปล่า

ตามค่าเริ่มต้นคุณจะเห็นมุมมองบ้านและคุณลักษณะการจัดรูปแบบข้อความหลักทั้งหมดเช่นการเลือกสไตล์ข้อความ (เช่นส่วนหัวเรื่องย่อหน้า ฯลฯ ) ชื่อแบบอักษรขนาดไม่ว่าจะเป็นตัวหนาตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและการกำหนดหมายเลขเปลี่ยนการเยื้องการเปลี่ยนแปลงข้อความการค้นหาค้นหาและแทนที่ข้อความและจัดการคลิปบอร์ด

คุณสามารถใช้ตัวเลือกเมนูแทรกเพื่อแสดงริบบิ้นสำหรับเพิ่มตารางและคุณลักษณะส่วนใหญ่ที่คุณต้องการสำหรับการจัดรูปแบบตารางรวมถึงการจัดรูปแบบส่วนหัวและแต่ละเซลล์ คุณลักษณะหลักที่ผมสังเกตเห็นว่าขาดหายไปคือความสามารถในการผสานเซลล์สองเซลล์เข้าด้วยกัน

รายการอื่น ๆ ในเมนูแทรกช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพได้ทั้งจากเครื่องและแหล่งข้อมูลออนไลน์ของคุณ คุณยังสามารถเพิ่ม Add-ins ที่พร้อมใช้งานจาก Office Office แบบออนไลน์ คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและท้ายกระดาษได้เช่นเดียวกับหมายเลขหน้าและคุณสามารถแทรก Emojis ที่สำคัญทั้งหมดได้

ริบบิ้นการจัดวางหน้าเว็บจะแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับระยะขอบการวางแนวหน้าขนาดของหน้าการเว้นและการเว้นวรรค

Word Online ยังมีตัวตรวจสอบการสะกดคำผ่านเมนูตรวจสอบอีกด้วย

สุดท้ายมีเมนูมุมมองซึ่งมีตัวเลือกสำหรับการแสดงตัวอย่างเอกสารในรูปแบบการพิมพ์การอ่านมุมมองและเครื่องอ่านแบบ immersive

04 จาก 06

ภาพรวมของ Excel Online

คุณสามารถสลับระหว่างผลิตภัณฑ์ใด ๆ ได้โดยคลิกที่ตารางที่มุมบนซ้าย ซึ่งจะแสดงรายการของกระเบื้องสำหรับแอ็พพลิเคชันที่มีอยู่อื่น ๆ

เช่นเดียวกับ Word Excel จะเริ่มต้นด้วยรายการเทมเพลตที่อาจเป็นไปได้ซึ่งรวมถึงเครื่องมือวางแผนงบประมาณเครื่องมือปฏิทินและตัวเลือกในการสร้างสเปรดชีตเปล่า

เมนูหน้าแรกมีตัวเลือกการจัดรูปแบบเช่นแบบอักษรการจัดขนาดตัวหนาตัวเอชย่อและขีดเส้นใต้ คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์และคุณยังสามารถจัดเรียงข้อมูลภายในเซลล์

สิ่งที่สำคัญเกี่ยวกับ Excel ออนไลน์คือส่วนใหญ่ของฟังก์ชันทั่วไปทำงานได้อย่างถูกต้องเพื่อให้คุณสามารถใช้งานร่วมกันได้มากขึ้น

เห็นได้ชัดว่าไม่มีเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์และมีเครื่องมือข้อมูลที่ จำกัด คุณไม่สามารถเช่นเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่น ๆ และคุณไม่สามารถสร้างตาราง Pivot ได้ สิ่งที่คุณสามารถทำได้ผ่านทางเมนูแทรกคือการสร้างการสำรวจและเพิ่มคฤหาสน์ทั้งหมดของแผนภูมิรวมถึงเส้นกระจาย, แผนภูมิวงกลมและกราฟแท่ง

เช่นเดียวกับ Microsoft Word Online แท็บมุมมองแสดงมุมมองต่างๆรวมถึงมุมมองแก้ไขมุมมองและมุมมองการอ่าน

อนึ่งเมนู "ไฟล์" ในแต่ละแอ็พพลิเคชันช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ได้และคุณสามารถดูมุมมองไฟล์ที่เข้าถึงเมื่อเร็ว ๆ นี้สำหรับเครื่องมือที่คุณใช้

อ่านต่อด้านล่าง

05 จาก 06

ภาพรวมของ PowerPoint Online

รุ่นของ PowerPoint ที่ให้มาทางออนไลน์นั้นยอดเยี่ยม เป็นชุดที่มีคุณสมบัติพิเศษมากมาย

PowerPoint เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอ

คุณสามารถเพิ่มสไลด์ลงในโครงการได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับแอ็พพลิเคชันเต็มรูปแบบและคุณสามารถแทรกและลากภาพนิ่งเพื่อเปลี่ยนลำดับได้ สไลด์แต่ละแผ่นสามารถมีเทมเพลตของตัวเองและผ่านทางริบบิ้นที่บ้านคุณสามารถจัดรูปแบบข้อความสร้างสไลด์และเพิ่มรูปทรงได้

เมนูแทรกช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพและสไลด์และแม้แต่สื่อออนไลน์เช่นวิดีโอ

เมนูออกแบบทำให้สามารถเปลี่ยนสไตล์และพื้นหลังของสไลด์ทั้งหมดและมีเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่ง

สำหรับแต่ละสไลด์คุณสามารถเพิ่มการเปลี่ยนไปใช้สไลด์ถัดไปได้โดยใช้เมนูการเปลี่ยนภาพและคุณสามารถเพิ่มภาพเคลื่อนไหวลงในรายการต่างๆในแต่ละสไลด์ผ่านเมนูภาพเคลื่อนไหว

เมนูมุมมองช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างการแก้ไขและการอ่านมุมมองและคุณสามารถเรียกใช้การนำเสนอภาพนิ่งได้ตั้งแต่ต้นหรือจากสไลด์ที่เลือก

Microsoft Office online มีแอ็พพลิเคชันอื่น ๆ อีกมากมายเช่น OneNote สำหรับเพิ่มบันทึกและ Outlook สำหรับการส่งและรับอีเมล

ในตอนท้ายของวันนี้เป็นการตอบสนองของ Microsoft ต่อ Google เอกสารและต้องกล่าวว่าเป็นสิ่งที่ดีมาก

06 จาก 06

ทางเลือกในการใช้ Microsoft Office

มีทางเลือกมากมายสำหรับ Microsoft Office ดังนั้นอย่าท้อแท้หากไม่สามารถใช้งานได้ เช่นเดียวกับ MS Office คุณสามารถเลือกใช้แอพพลิเคชันแบบ natively หรือใช้แอปออนไลน์

แอปเนทีฟ

• LibreOffice
• สำนักงาน WPS
• SoftMaker

ตัวเลือกออนไลน์

• Google Docs

LibreOfficeถ้าคุณใช้อูบุนตู LibreOffice ได้รับการติดตั้งแล้ว ประกอบด้วย:

• นักเขียน LibreOffice
• LibreOffice Calc
• LibreOffice Impress

LibreOffice มีคุณลักษณะสำคัญที่ทำให้ MS Office ได้รับความนิยม: จดหมายเวียนการบันทึกแมโครและตาราง Pivot เป็นทางออกที่ดีที่ LibreOffice เป็นเพียงสิ่งที่คนส่วนใหญ่ (ถ้าไม่ใช่ทั้งหมด) ต้องการมากที่สุด

สำนักงาน WPSWPS Office อ้างว่าเป็นชุดสำนักงานฟรีที่เข้ากันได้ดีที่สุด ประกอบด้วย:

• โปรแกรมประมวลผลคำ
• สเปรดชีต
• แพคเกจการนำเสนอ

ความเข้ากันได้มักเป็นประเด็นสำคัญในการเลือกโปรแกรมประมวลผลคำอื่นโดยเฉพาะเมื่อคุณแก้ไขบางสิ่งที่มีความสำคัญเช่นประวัติส่วนตัว จากประสบการณ์ของผมความล้มเหลวที่สำคัญของ LibreOffice ก็คือข้อความที่ดูเหมือนจะเปลี่ยนไปใช้หน้าถัดไปโดยไม่มีเหตุผลชัดเจน การโหลดประวัติการทำงานของฉันลงใน WPS ดูเหมือนจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างแน่นอน

อินเทอร์เฟซที่แท้จริงสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำภายใน WPS ค่อนข้างง่ายด้วยเมนูที่ด้านบนและสิ่งที่เราคุ้นเคยกับการเป็นแถบริบบิ้นด้านล่าง โปรแกรมประมวลผลคำภายใน WPS มีคุณลักษณะส่วนใหญ่ที่คุณคาดหวังจากแพคเกจยอดนิยมรวมถึงทุกอย่างที่ Microsoft Office มีให้ฟรี แพคเกจสเปรดชีตที่มี WPS ดูเหมือนจะรวมถึงคุณลักษณะทั้งหมดที่ Microsoft Excel รุ่นออนไลน์ฟรีนำเสนอ ในขณะที่ไม่ได้เป็นโคลนของ MS Office คุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่า MS Office มีอิทธิพลต่อ WPS

SoftMakerก่อนที่เราจะเข้าสู่เรื่องนี้นี่เป็นข้อตกลง: ไม่ใช่ฟรี ช่วงราคาอยู่ที่ $ 70-100 ประกอบด้วย:

• TextMaker
• PlanMaker
• การนำเสนอผลงาน

มีไม่มากใน Soft Maker ที่คุณไม่สามารถเข้าใช้โปรแกรมฟรีได้ โปรแกรมประมวลผลคำเข้ากันได้กับ Microsoft Office อย่างแน่นอน TextMaker ใช้เมนูแบบดั้งเดิมและระบบแถบเครื่องมือแทนแถบริบบิ้นและดูเหมือน Office 2003 มากกว่า Office 2016 รูปลักษณ์และความรู้สึกที่เก่ากว่าจะคงอยู่ในทุกส่วนของชุด ตอนนี้ไม่ได้บอกว่ามันแย่มาก ฟังก์ชันการทำงานเป็นจริงดีมากและคุณสามารถทำทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้ใน Microsoft Office รุ่นออนไลน์ฟรี แต่ยังไม่เป็นที่แน่ชัดว่าเพราะเหตุใดคุณจึงควรจ่ายเงินมากกว่านี้ในการใช้ WPS หรือ LibreOffice ฟรี

Google Docsเราจะทิ้ง Google Docs ได้อย่างไร? Google Documents มีคุณลักษณะทั้งหมดของเครื่องมือ Office Online ของ Microsoft และส่วนใหญ่มาจากเครื่องมือเหล่านี้ที่ Microsoft ต้องเผยแพร่เวอร์ชันออนไลน์ของตนเอง หากการทำงานร่วมกันที่เข้มงวดไม่ได้อยู่ในรายการของคุณคุณจะโง่ไปหาที่อื่นสำหรับชุดออนไลน์