จัดระเบียบและจัดหมวดหมู่ข้อความด้วยป้ายกำกับใน Gmail

Gmail ไม่อนุญาตให้คุณใส่ข้อความลงในโฟลเดอร์ที่กำหนดเอง สิ่งที่ดูเหมือนว่าข้อ จำกัด คือข้อได้เปรียบ Gmail มีทางเลือกที่ยืดหยุ่นสำหรับโฟลเดอร์: ป้ายกำกับ แต่ละป้ายกำกับทำงานเหมือนกับโฟลเดอร์ คุณสามารถ "เปิด" ป้ายกำกับและดูข้อความทั้งหมด "ใน" ได้

ป้ายกำกับ Gmail ดีกว่าโฟลเดอร์หรือไม่?

สิ่งที่ทำให้ป้ายกำกับของ Gmail ดีกว่าโฟลเดอร์คือคุณสามารถ "วาง" ข้อความใด ๆ ในโฟลเดอร์ต่างๆก็ได้ อีเมลอาจเป็นของข้อความ "เร่งด่วนที่สุด" เช่นเดียวกับโครงการเฉพาะในที่ทำงานตัวอย่างเช่น สามารถทำป้ายกำกับ "needs follow-up" และ "family" ได้ในเวลาเดียวกันและคุณจะพบป้ายกำกับภายใต้ป้ายชื่อทั้งสอง

จัดระเบียบและจัดหมวดหมู่ข้อความด้วยป้ายกำกับใน Gmail

ในการสร้างป้ายกำกับใน Gmail ให้ทำดังนี้

ทีละขั้นตอนภาพรวมของเกม

• คลิก มากกว่า ใต้รายการป้ายกำกับใน Gmail ของคุณ กล่องขาเข้า .
• เลือก สร้างป้ายกำกับใหม่ .
• พิมพ์ชื่อฉลากที่ต้องการ
• คลิก ตกลง .

เมื่อต้องการเปิดป้ายกำกับ:

ทีละขั้นตอนภาพรวมของเกม

• คลิกป้ายกำกับที่ต้องการทางซ้าย (หรือขวา) ของหน้าจอ Gmail
• หากมองไม่เห็นฉลาก:
  • คลิก มากกว่า ด้านล่างรายการป้ายกำกับ
  • ตอนนี้คลิกฉลากที่ต้องการ

คุณสามารถไปที่ป้ายกำกับใดก็ได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดที่รวดเร็ว

หากต้องการใช้ป้ายกำกับกับข้อความ (ข้อความจะปรากฏใต้ป้ายกำกับ):

ใช้ลากและวางหรือขั้นตอนโดยขั้นตอน

• ตรวจสอบข้อความในรายการข้อความหรือเปิด
• คลิก ป้ายกำกับ ปุ่ม.
  • สำหรับการเข้าถึงที่เร็วยิ่งขึ้นให้กด ล. .
• คลิกป้ายกำกับที่ต้องการ
  • สำหรับการดำเนินการที่เร็วขึ้น:
  • เริ่มพิมพ์ชื่อฉลากที่ต้องการจนกว่าจะมีการเน้น
  • ตี เข้าสู่ .

หากต้องการนำป้ายกำกับออกจากข้อความ:

ทีละขั้นตอนภาพรวมของเกม

• ตรวจสอบข้อความที่ติดป้ายว่าอยู่ในรายการข้อความหรือเปิดขึ้น
• คลิก ป้ายกำกับ ปุ่ม.
  • สำหรับการเข้าถึงที่เร็วยิ่งขึ้นให้กด ล. .
• คลิกฉลากที่เลือกไว้
  • สำหรับการดำเนินการที่เร็วขึ้น:
  • เริ่มพิมพ์ชื่อป้ายกำกับที่คุณต้องการนำออกจนกว่าจะมีการเน้น
  • ตี เข้าสู่ .

ใช้ป้ายกำกับ Gmail เหมือนกับโฟลเดอร์: ย้ายข้อความไปยังป้ายกำกับ

หากต้องการติดป้ายข้อความและนำออกจากกล่องจดหมายของ Gmail ในครั้งเดียว:

• ตรวจสอบอีเมลในรายการข้อความหรือเปิดอีเมล
• คลิก ย้ายไปที่ ปุ่ม.
  • กด โวลต์ สำหรับความรวดเร็ว
• คลิกป้ายกำกับหรือมุมมองที่ต้องการ
  • ย้ายไปที่ สแปม จะทำเครื่องหมายข้อความเป็นสแปม
  • ย้ายไปที่ ขยะ ลบออก
  • โปรดทราบว่า "ย้าย" ไปที่ กล่องขาเข้า ทำให้ข้อความปรากฏในกล่องขาเข้า แต่ไม่ได้ลบป้ายกำกับปัจจุบัน
  • พิมพ์ชื่อที่ต้องการหรือชื่อของมุมมองจนกว่าจะมีการไฮไลต์และกด เข้าสู่ สำหรับการกระทำที่รวดเร็ว

ใช้ป้ายกำกับหลายรายการสำหรับอีเมลเดี่ยว

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถกำหนดป้ายกำกับต่างๆให้กับข้อความใดก็ได้

สร้างลำดับชั้นของป้ายกำกับ

หากคุณพลาดโครงสร้างโฟลเดอร์และลำดับชั้นคุณสามารถติดป้าย Gmail ได้เช่นเดียวกับการใช้ '/'

เปลี่ยนสีของป้ายข้อความ Gmail

ในการกำหนดข้อความและการผสมสีพื้นหลังให้กับป้ายกำกับ Gmail:

• คลิกที่กล่องสีถัดจากป้ายกำกับที่ต้องการ
• เลือกข้อความและการผสมสีพื้นหลัง
  • หากต้องการให้ป้ายกำกับปรากฏเป็นสีเทาเข้มที่มีสีเทาอ่อนให้คลิก ลบสี .
  • ดูด้านล่างสำหรับการเพิ่มชุดค่าผสมสีของคุณเอง

หากต้องการเพิ่มชุดค่าผสมสีของคุณเองสำหรับป้ายกำกับ Gmail:

• เมื่อเลือกสีของฉลากให้เลือก เพิ่มสีที่กำหนดเอง .
• เลือกสีที่ต้องการสำหรับข้อความและพื้นหลัง
• คลิก ใช้ .

กรองจดหมายขาเข้าเป็นป้ายกำกับ

การใช้ตัวกรองช่วยให้คุณสามารถย้ายอีเมลขาเข้าไปยังป้ายกำกับโดยอัตโนมัติแม้จะไม่ผ่าน Gmail ก็ตาม กล่องขาเข้า .