โดยส่วนใหญ่แล้วการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะใช้เพื่อเปลี่ยนสีของเซลล์หรือแบบอักษรเพื่อตอบสนองต่อข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์เช่นวันที่ค้างชำระหรือค่าใช้จ่ายงบประมาณที่สูงเกินไปและโดยปกติแล้วจะใช้เงื่อนไขปัจจุบันของ Excel อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่กำหนดเองโดยใช้สูตร Excel เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่ผู้ใช้ระบุ
หนึ่งสูตรดังกล่าวที่รวมกห และแถว ฟังก์ชั่นสามารถใช้เพื่อไล่เรียงแถวข้อมูลโดยอัตโนมัติซึ่งสามารถอ่านข้อมูลในเวิร์กชีทขนาดใหญ่ได้มากขึ้น
แรเงา / คอลัมน์แรเงา / คอลัมน์ใน Excel
ข้อดีอีกข้อหนึ่งในการใช้สูตรเพื่อเพิ่มการแรเงาแถวคือการแรเงาเป็นแบบไดนามิกซึ่งหมายถึงการเปลี่ยนแปลงหากจำนวนแถวเปลี่ยนแปลง หากแทรกแถวหรือลบแถวแรเงาให้ปรับตัวเองเพื่อรักษารูปแบบ
แถวอื่นไม่ได้เป็นตัวเลือกเดียวกับสูตรนี้ โดยการเปลี่ยนมันเล็กน้อยตามที่กล่าวไว้ด้านล่างสูตรสามารถแรเงารูปแบบของแถวใด ๆ ; มันยังสามารถใช้เพื่อแรเงาคอลัมน์แทนแถวถ้าคุณเลือก
แถวแผ่นงานแรเงาใน Excel
ขั้นตอนแรกคือการเน้นช่วงของเซลล์ที่จะแรเงาเนื่องจากสูตรจะมีผลกับเซลล์ที่เลือกเท่านั้น คำแนะนำในการแรเงาแถวที่มีรูปแบบตามเงื่อนไขจะใช้สูตรต่อไปนี้:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- เปิด a สันทัด เวิร์กชีท - แผ่นงานเปล่าจะใช้สำหรับบทแนะนำนี้
- ไฮไลท์ ช่วงของเซลล์ในแผ่นงาน
- คลิกที่บ้าน แถบ ริบบิ้น
- คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ไอคอน.
- เลือก กฎใหม่เพื่อเปิด กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่อง.
- ใน สไตล์ เลือกช่องทำเครื่องหมาย คลาสสิก ตัวเลือก
- คลิกที่ จัดรูปแบบเฉพาะค่าจัดอันดับด้านบนหรือล่าง จากนั้นเปลี่ยนค่าเป็น ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ whch เพื่อจัดรูปแบบ.
- ป้อนสูตรที่ให้ไว้ด้านบนลงในช่องด้านล่างใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือก
- คลิก กล่องแบบหล่นลง ถัดไป จัดรูปแบบด้วย เพื่อเลือกโทนสีสำหรับแถวที่มีการสลับของคุณ
- คลิกตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
- แถวอื่นในช่วงที่เลือกควรจะแรเงาด้วยสีพื้นหลังที่เลือกไว้
การตีความสูตร MOD
รูปแบบที่เราออกแบบขึ้นอยู่กับ กห ฟังก์ชันในสูตร อะไร กห ไม่แบ่งจำนวนแถว (กำหนดโดย แถว ) โดยหมายเลขที่สองภายในวงเล็บ (2) และส่งคืนส่วนที่เหลือหรือโมดูลัสตามที่บางครั้งเรียกว่า
= MOD (ROW (), 2) = 0
เมื่อถึงจุดนี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะใช้เวลามากกว่าและเปรียบเทียบค่าโมดูลัสกับตัวเลขหลังจากเครื่องหมายเท่ากับ ถ้ามีการจับคู่ (หรือถูกต้องมากขึ้นถ้าเงื่อนไขเป็น TRUE) แถวเป็นสีเทาถ้าตัวเลขด้านใดด้านหนึ่งของเครื่องหมายเท่ากับไม่ตรงกันเงื่อนไขคือ FALSE และไม่มีการแรเงาเกิดขึ้นสำหรับแถวนั้น
สภาพของ=0 ในสูตรกำหนดว่าแถวแรกในช่วงไม่ใช่สีเทาซึ่งทำเนื่องจากแถวนี้มักมีหัวเรื่องที่มีรูปแบบของตัวเอง
เลือก Shade Column แทนแถว
สูตรที่ใช้ในการแรเงาแถวอื่นสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อให้สามารถแรเงาคอลัมน์ได้เช่นกัน การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นคือการใช้ คอลัมน์ แทน แถว ฟังก์ชันในสูตร ในการทำเช่นนี้สูตรจะมีลักษณะดังนี้:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0
การเปลี่ยนรูปแบบการแรเงา
การเปลี่ยนรูปแบบการแรเงาทำได้โดยการเปลี่ยนตัวเลขสองตัวในสูตร
- หากต้องการให้แรเงาแถวเริ่มต้นด้วยแถวแรกแทนที่จะเป็นแถวที่สองเมื่อสิ้นสุดสูตรให้เปลี่ยน =0 ไปยัง=1.
- หากต้องการให้ทุกแถวที่สามหรือสี่ถูกแรเงาแทนแถวอื่นให้เปลี่ยนค่า 2 ในสูตรที่ 3 หรือ 4.
จำนวนที่อยู่ในวงเล็บเรียกว่าตัวหารเพราะเป็นตัวเลขที่ไม่แบ่งแยกใน กห ฟังก์ชัน ถ้าคุณจำได้ว่ากลับมาในชั้นเรียนคณิตศาสตร์หารด้วยศูนย์ไม่ได้รับอนุญาตและไม่ได้รับอนุญาตใน Excel ด้วย ถ้าคุณพยายามที่จะใช้ a 0 ภายในวงเล็บแทนตำแหน่ง 2คุณจะไม่มีการแรเงาเลยในช่วง
นอกจากนี้ในการเปลี่ยนรูปแบบจริงๆให้เปลี่ยนผู้ดำเนินการตามเงื่อนไขหรือการเปรียบเทียบ (=) ใช้ในสูตรน้อยกว่าเครื่องหมาย (<) โดยการเปลี่ยน =0 ไปยัง <2 (น้อยกว่า 2) ตัวอย่างเช่นสามารถแบ่งแถวออกเป็นสองแถวได้ ทำแบบนั้น <3, และแรเงาจะทำในกลุ่มสามแถว
ข้อแม้เพียงอย่างเดียวสำหรับการใช้ตัวดำเนินการน้อยกว่าคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขภายในวงเล็บใหญ่กว่าจำนวนที่อยู่ท้ายสูตร ถ้าไม่ใช่ทุกแถวในช่วงจะแรเงา
