การติดตั้งและใช้ Dropbox บน Mac ช่วยลดความยุ่งยากในการแชร์ไฟล์กับอุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณอาจเป็นเจ้าของ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นวิธีที่ง่ายในการแชร์รูปภาพหรือส่งไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังผู้อื่น ไม่น่าแปลกใจเลยว่า Dropbox เป็นหนึ่งในระบบจัดเก็บข้อมูลที่ใช้ระบบคลาวด์ยอดนิยม
ในขณะที่เรากำลังดูส่วนใหญ่ในเวอร์ชัน Mac แต่ Dropbox ยังมีให้บริการสำหรับ Windows, Linux และแพลตฟอร์มอุปกรณ์เคลื่อนที่ส่วนใหญ่รวมทั้งอุปกรณ์ iOS
เมื่อคุณตั้งค่าบัญชี Dropbox แล้วดาวน์โหลดและติดตั้งแอพพลิเคชันก็จะปรากฏบน Mac ของคุณในฐานะโฟลเดอร์ Dropbox พิเศษ ทุกสิ่งที่คุณวางไว้ในโฟลเดอร์จะถูกคัดลอกไปยังระบบจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์โดยอัตโนมัติและจะซิงค์กับอุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณใช้ซึ่งกำลังเรียกใช้ Dropbox ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานกับเอกสารในเครื่อง Mac ของคุณได้ก่อนที่จะทำงานและกลับไปทำงานในเอกสารรู้ว่าเป็นเวอร์ชันเดียวกันกับที่คุณกำลังเล่นซอกับที่บ้าน
Dropbox ไม่ใช่บริการจัดเก็บและซิงค์เฉพาะระบบคลาวด์สำหรับ Mac แต่ปัจจุบันเป็นที่นิยมใช้มากที่สุดแห่งหนึ่ง มีการแข่งขันที่ค่อนข้างแข็งแม้ว่าจะรวมถึง SkyDrive ของ Microsoft, Google ไดรฟ์ของ Google, Box.net และ SugarSync
ในฐานะผู้ใช้ Mac คุณมีตัวเลือกในการใช้บริการคลาวด์พื้นเมืองของ Apple เช่น iCloud เมื่อ iCloud แรกเข้ามาในเครื่อง Mac มีการละเลยอย่างเห็นได้ชัดคือไม่มีความสามารถเก็บข้อมูลทั่วไป
แน่นอนว่าคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงใน iCloud ได้หากแอปที่สร้างไฟล์เป็น iCloud-savvy
ในรุ่นที่ใหม่กว่าของ iCloud แอปเปิ้ลรวมระบบจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์โดยทั่วไปทำให้ iCloud เป็นบริการที่มีประโยชน์และใช้งานง่ายซึ่งรวมอยู่ในเครื่อง Mac แล้ว
ไดรฟ์ iCloud ของเรา: บทความคุณสมบัติและค่าใช้จ่ายรวมถึงการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายของระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เป็นที่นิยม
ทำไมต้องพิจารณา Dropbox? มีหลายเหตุผลรวมถึงการใช้บริการ Cloud-based หลายรายการเพื่อรักษาค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ บริการคลาวด์เกือบทั้งหมดมีระดับฟรีดังนั้นทำไมไม่ใช้ประโยชน์จากพื้นที่จัดเก็บแบบไม่เสียค่าใช้จ่าย อีกเหตุผลหนึ่งคือการผสานรวมแอปกับบริการระบบคลาวด์ แอปพลิเคชันจำนวนมากรวมเข้ากับบริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ต่างๆเพื่อนำเสนอคุณลักษณะเพิ่มเติม Dropbox เป็นหนึ่งในระบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในระบบคลาวด์ที่ใช้โดยแอปของบุคคลที่สาม
Dropbox มีวางจำหน่ายแล้วในสี่แผนกำหนดราคาขั้นพื้นฐาน สามอันดับแรกช่วยให้คุณสามารถขยายพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่คุณมีโดยอ้างอิงถึงบริการอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นเวอร์ชันฟรีขั้นพื้นฐานของ Dropbox จะให้ 500 MB ต่อการอ้างอิงถึงพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 18 GB
ราคา Dropbox
| วางแผน | ราคาต่อเดือน | การเก็บรักษา | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| ขั้นพื้นฐาน | ฟรี | 2 GB | บวก 500 MB ต่อการอ้างอิง |
| มือโปร | $9.99 | 1 TB | $ 99 ถ้าจ่ายตามปี |
| ธุรกิจสำหรับทีม | $ 15 ต่อผู้ใช้ | ไม่ จำกัด | ผู้ใช้ขั้นต่ำ 5 คน |
กำลังติดตั้ง Dropbox
คุณสามารถคว้าตัวติดตั้งได้โดยดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ Dropbox
- เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้นให้ค้นหาโปรแกรมติดตั้งในโฟลเดอร์ Downloads ของคุณ ชื่อไฟล์คือ DropboxInstaller.dmg (บางครั้งชื่อ Dropbox สำหรับการดาวน์โหลดรวมหมายเลขเวอร์ชัน) เปิดไฟล์รูปภาพของโปรแกรมติดตั้งโดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Dropbox Installer.dmg
- ภายในหน้าต่าง Dropbox Installer ที่เปิดขึ้นให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Dropbox
- การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเตือนคุณว่า Dropbox เป็นแอปที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต คุณสามารถคลิกปุ่มเปิดเพื่อดำเนินการต่อ
- Dropbox จะดาวน์โหลดการปรับปรุงใด ๆ ที่ต้องการติดตั้งจากนั้นเริ่มกระบวนการติดตั้ง
- เมื่อการติดตั้งพื้นฐานเสร็จสมบูรณ์ไอคอน Dropbox จะถูกเพิ่มลงในแถบเมนูของ Mac แอปพลิเคชัน Dropbox จะถูกติดตั้งในโฟลเดอร์ / Applications ของคุณและคุณจะเห็นหน้าต่างการลงชื่อเข้าใช้ Dropbox
- หากคุณมีบัญชี Dropbox ที่มีอยู่คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณได้ หรือคลิกลิงก์ Sign-Up ที่อยู่ใกล้กับมุมล่างขวาของหน้าต่างจากนั้นให้ข้อมูลการลงชื่อสมัครใช้ที่ต้องการ
- หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้หน้าต่าง Dropbox จะแสดงข้อความแสดงความยินดีสำหรับการติดตั้งเสร็จสิ้น คลิกปุ่ม Open My Dropbox Folder
- Dropbox ต้องการรหัสผ่านบัญชีของคุณเพื่อให้โฟลเดอร์และระบบ Dropbox ใหม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องกับเครื่อง Mac ของคุณ ป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วคลิกตกลง
- Dropbox จะเพิ่มตัวเองลงในแถบด้านข้างของ Finder รวมทั้งฝากเริ่มต้นใช้งาน Dropbox PDF ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ
- ใช้เวลาสักครู่ในการอ่านคู่มือการเริ่มต้นใช้งาน เป็นเค้าร่างที่ดีสำหรับการทำงานกับ Dropbox
ใช้ Dropbox กับ Mac ของคุณ
Dropbox ติดตั้งรายการเข้าสู่ระบบและรวมเข้าด้วยกันใน Finder การกำหนดค่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาโดยใช้การตั้งค่า Dropbox คุณสามารถหาค่ากำหนด Dropbox ได้โดยการเลือกรายการเมนู Dropbox แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมล่างขวาของหน้าต่างแบบเลื่อนลง เลือก Preferences จากเมนูป็อปอัพ
ขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือก Finder integration และตัวเลือกในการเริ่มต้น Dropbox ทุกครั้งที่คุณเริ่มต้นใช้งาน Mac ตัวเลือกทั้งสองแบบทำให้ Dropbox เหมือนกับโฟลเดอร์อื่นใน Mac ของคุณ
การใช้โฟลเดอร์ Dropbox
โฟลเดอร์ Dropbox ทำหน้าที่เหมือนกับโฟลเดอร์อื่น ๆ ใน Mac ของคุณโดยมีข้อแตกต่างเล็กน้อย ประการแรกคือไฟล์ใด ๆ ที่คุณวางไว้ภายในโฟลเดอร์จะถูกคัดลอก (ซิงค์) ไปยังคลาวด์ Dropbox ทำให้สามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณผ่านทางเว็บไซต์ Dropbox หรือผ่านทางแอปพลิเคชัน Dropbox ที่คุณสามารถติดตั้งได้ในทุกอุปกรณ์ของคุณ
สิ่งที่สองที่คุณสังเกตเห็นคือแฟล็กใหม่ที่เชื่อมโยงกับไฟล์และโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์ Dropbox
ธงนี้ซึ่งมองเห็นได้ในมุมมองรายการคอลัมน์และมุมมองการไหลของข้อมูลการค้นหาจะแสดงสถานะการซิงค์ปัจจุบันของรายการ เครื่องหมายถูกสีเขียวแสดงว่ารายการนี้ได้รับการซิงค์กับเมฆเรียบร้อยแล้ว ลูกศรวงกลมสีน้ำเงินหมายถึงการซิงค์อยู่ในระหว่างดำเนินการ
สิ่งสุดท้าย: ในขณะที่คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณจากเว็บไซต์ Dropbox ได้ แต่ในระยะยาวการติดตั้ง Dropbox ในเครื่องแม็ค, พีซีและโทรศัพท์มือถือทั้งหมดที่คุณใช้ทำได้ง่ายขึ้น
