ใน Microsoft Excel concatenation โดยทั่วไปหมายถึงการรวมเนื้อหาของเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปในแผ่นงานเป็นเซลล์ที่สามแยกต่างหากโดยใช้; กระบวนการนี้สามารถทำได้โดยการใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE หรือตัวดำเนินการต่อประสาน ลองดูวิธีต่างๆที่คุณสามารถรวมเซลล์ใน Excel ซึ่งอาจช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณ
การทำความเข้าใจฟังก์ชัน Excel CONCATENATE
CONCATENATE ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับ CONCATENATE ฟังก์ชันคือ:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
Text1(จำเป็น) อาจเป็นข้อความจริงเช่นคำหรือตัวเลขช่องว่างที่ล้อมรอบด้วยเครื่องหมายคำพูดหรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงาน
Text2, Text3, … Text255 (ไม่เกิน 255 รายการ) สามารถเพิ่มลงในฟังก์ชัน CONCATENATE ได้สูงสุด 8,192 ตัวอักษรรวมถึงช่องว่าง แต่ละรายการต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
วิธีการแบ่งส่วนโดยอัตโนมัติจะเว้นช่องว่างระหว่างคำซึ่งจะใช้ได้ดีเมื่อรวมสองส่วนของคำผสมเช่นเบสบอลเป็นหนึ่งหรือรวมชุดตัวเลขสองตัวเช่น 123456
การเข้าร่วมชื่อและนามสกุลหรือที่อยู่จะต้องมีพื้นที่ว่างดังนั้นจึงต้องรวมอยู่ในสูตรการแบ่งส่วนดังที่แสดงไว้ในแถวที่สี่ห้าและหกรูปที่แนบมาด้วย
ข้อมูลข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน
ถึงแม้ว่าตัวเลขสามารถถูกแบ่งได้ตามที่เห็นในแถวที่หกของภาพตัวอย่างผลลัพธ์123456 ไม่มีการพิจารณาหมายเลขโดยโปรแกรม แต่ตอนนี้จะเห็นเป็นข้อมูลข้อความ
ข้อมูลที่ได้รับในเซลล์ C7 ไม่สามารถใช้เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์บางอย่างเช่น SUM และ AVERAGE หากรายการดังกล่าวรวมอยู่ในอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันระบบจะถือว่าเป็นข้อมูลข้อความอื่น ๆ และไม่สนใจ
ข้อบ่งชี้หนึ่งคือข้อมูลที่ต่อกันในเซลล์ C7 อยู่ชิดขอบไปทางซ้ายซึ่งเป็นการจัดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับข้อมูลข้อความ ผลลัพธ์เดียวกันเกิดขึ้นถ้ามีการใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE แทนการดำเนินการ concatenate
วิธีใช้ฟังก์ชัน Excel CONCATENATE
แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ฟังก์ชันทั้งหมดด้วยตนเอง , หลายคนพบว่ามันง่ายที่จะใช้กล่องโต้ตอบเพื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันตั้งแต่กล่องโต้ตอบจะดูแลใส่วงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและในตัวอย่างนี้เครื่องหมายคำพูดโดยรอบพื้นที่ว่าง
ขั้นตอนด้านล่างนี้ครอบคลุมการป้อนฟังก์ชันโดยใช้กล่องโต้ตอบลงในเซลล์ C2.
- คลิกที่เซลล์ C2 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- คลิกที่สูตร แถบ
- เลือกฟังก์ชันข้อความจากริบบิ้นเพื่อเปิดรายการฟังก์ชั่นแบบหล่นลง
- คลิกที่CONCATENATE ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
- คลิกที่บรรทัดข้อความที่ 1 ในไดอะลอกบ็อกซ์
- คลิกที่เซลล์ A4 ในเวิร์กชีทเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในไดอะลอกบ็อกซ์
- คลิกที่บรรทัดข้อความ 2 ในไดอะลอกบ็อกซ์
- กด Space Bar บนแป้นพิมพ์เพื่อเพิ่มช่องว่างให้กับเส้นข้อความ 2. Excel เพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศคู่รอบ ๆ ช่องว่าง
- คลิกที่บรรทัดข้อความที่ 3 ในไดอะลอกบ็อกซ์
- คลิกที่เซลล์ B4 ในเวิร์กชีทเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในไดอะลอกบ็อกซ์
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
ชื่อที่ต่อท้ายMary Jones ปรากฏในเซลล์ C4.
เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ C4 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์จะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
การแสดง Ampersand ในข้อความที่ต่อกัน
มีบางครั้งที่มีการใช้เครื่องหมายอัชเซ็นแทนคำและเช่นในชื่อ บริษัท ดังที่แสดงไว้ในแถวที่หกของภาพตัวอย่าง
เมื่อต้องการแสดงเครื่องหมายอัศจรรย์เป็นตัวอักษรมากกว่าที่จะทำหน้าที่เป็นตัวดำเนินการต่อประสานคุณจะใส่เครื่องหมายอัญประกาศเหมือนตัวอักษรข้อความอื่นตามที่แสดงในสูตรในเซลล์ D6.
ควรสังเกตว่าในตัวอย่างนี้ช่องว่างอยู่ด้านใดด้านหนึ่งของสัญลักษณ์เพื่อแยกตัวอักษรนั้นออกจากคำศัพท์ทั้งสองด้าน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์นี้คุณต้องป้อนอักขระช่องว่างที่ด้านข้างของเครื่องหมายอัฒภาคและเครื่องหมายอัญประกาศคู่ด้วยวิธีนี้:' & '.
ในทำนองเดียวกันถ้ามีการใช้สูตรเครื่องหมาย concatenation ที่ใช้เครื่องหมายอัศจรรรย์และตัวดำเนินการแบ่งส่วนอักขระพื้นที่และเครื่องหมายบวกล้อมรอบด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่จะปรากฏเป็นข้อความในผลลัพธ์ของสูตรด้วย
= A6 & "&" & B6
ตัวอย่างเช่นสูตรในเซลล์ D6 สามารถถูกแทนที่ด้วยสูตรข้างต้นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน
