มันจะไม่ดีเมื่อทุกอย่างในสำนักงานของคุณดูเหมือนจะทำงาน? เมื่อการประชุมได้รับการกำหนดล่วงหน้าอย่างดีห้องประชุมจะถูกจองอย่างถูกต้องและรายงานค่าใช้จ่ายจะถูกพิมพ์ตรงเวลา? เมื่อสิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นมันก็ง่ายกว่าที่คุณจะทำงานของคุณ
นั่นไม่ได้เกิดขึ้นด้วยตัวเอง เบื้องหลังสำนักงานที่ได้รับการฝึกฝนมาอย่างดีและผู้บริหารที่ตรงเวลามักจะมีมืออาชีพที่ช่วยให้รายละเอียดทุกอย่างสมบูรณ์แบบ
เพื่อเฉลิมฉลองวันผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเราได้นั่งคุยกับผู้ช่วยและผู้จัดการสำนักงานห้าคนเพื่อรับฟังเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่นำพวกเขามาสู่บทบาทปัจจุบันของพวกเขา - และทำไมพวกเขาถึงรักพวกเขามาก ในขณะที่เรื่องราวของพวกเขาจะพิสูจน์ว่าไม่มีหนทางใดที่จะไปถึงบทบาทในการบริหารพวกเขาจะเห็นด้วยกับบางสิ่งเกี่ยวกับบทบาทดังกล่าว: คุณจะไม่มีวัน“ ปกติ” แต่คุณจะมีผลกระทบอย่างมากต่อ การดำเนินงานของ บริษัท ทั้งหมด
ดังนั้นหากคุณกำลังมองหางานที่รวดเร็วที่คุณต้องสวมหมวกจำนวนมากและสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริง (หรือเพียงแค่ต้องการดูว่าชีวิตของนักบริหารมืออาชีพที่แท้จริงเป็นอย่างไร) อ่าน บน.
Jennifer Knode
ผู้จัดการสำนักงานตำนาน
หลังจากทำงานเป็นบรรณารักษ์ 10 ปีที่ห้องสมุดสาธารณะนิวยอร์ค (และจัดการสาขาของเธอเองในช่วงเวลานั้น) Jennifer Knode ตัดสินใจหาบางสิ่งที่รวดเร็วและเครียดมากขึ้น แต่ที่สำคัญกว่านั้นเธอต้องการทำงานในบทบาทที่เธอสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างแท้จริง
เธอพบทุกสิ่ง - และอื่น ๆ - ที่ บริษัท การศึกษา Lore (เดิมคือ Coursekit) เธอจะบอกคุณว่าชั่วโมงที่ยาวนานและเครียดจะตอบสนองความต้องการการหางานเริ่มต้นของเธอแน่นอน แต่เธอไม่ลังเลเลยที่จะเพิ่มว่าทำไมทุกอย่างถึงคุ้มค่า:“ ผู้คนที่นี่รู้สึกซาบซึ้งในสิ่งที่ฉันสามารถทำได้และ ฉันรู้สึกเหมือนฉันสามารถสร้างผลกระทบได้”
ในฐานะผู้จัดการสำนักงานของ บริษัท Knode ช่วยให้สิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นทั้งทีม“ เพื่อให้พวกเขาสามารถใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับบทบาทของพวกเขา” จากการช่วยเหลือด้านโลจิสติกส์ในโครงการทางการตลาด - หรือแม้กระทั่งทุกชั่วโมง - แต่ในท้ายที่สุดมันเป็นเรื่องของการทำให้เพื่อนร่วมงานของเธอสามารถทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จได้
ได้ยินจากเจนนิเฟอร์
ทำงานที่ Lore
ไดอาน่าปีเตอร์
ผู้ช่วยผู้บริหารและผู้จัดการโครงการพิเศษ, คู่มือ
มาจากแพทย์หลายคนไดอาน่าปีเตอร์เตอร์มีความตั้งใจที่จะใฝ่หาวิทยาศาสตร์เป็นอาชีพ แต่หลังจากจบการศึกษาจากดาร์ทเมาท์ด้วยปริญญาด้านจิตวิทยาเธอก็พบว่าจริง ๆ แล้วเธอถูกดึงดูดเข้าสู่โลกแห่งเทคโนโลยีที่รวดเร็ว ดังนั้นเมื่อเธอเห็นตำแหน่งที่เปิดเมื่อ Handybook เริ่มต้นเธอก็กระโดดไปที่โอกาส
และเมื่อพูดถึง“ รวดเร็ว” เธอได้สิ่งที่เธอต้องการ: ทุกวันเธอได้รับความท้าทายและความรับผิดชอบที่แตกต่างกันตั้งแต่การจองการโทรและการประชุมสำหรับ CEO ไปจนถึงการตั้งโครงการของตัวเองเช่นการตั้งค่า โปรแกรมฝึกงานหรือช่วยเหลือในการสรรหาบุคลากร
แต่ตาม Pechter ทุกคนควรค่าแก่การ:“ มันยอดเยี่ยมมากที่ได้มาทำงานในแต่ละวันและคิดว่า 'ว้าวฉันจะทำอะไรมากมายในวันนี้'” เธอหัวเราะ “ มันเยี่ยมมาก”
ได้ยินจากไดอาน่า
ทำงานที่ Handybook
จอห์นนี่หลิน
ผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการพัฒนาลินคอล์นเซ็นเตอร์
ด้วยความหวังที่จะใฝ่หาอาชีพในโรงละครจอห์นนี่หลินได้รับทั้งปริญญาตรีและสูงกว่าปริญญาตรีในสาขาศิลปกรรมศาสตร์ แต่เมื่อถึงเวลาเข้าสู่โลกแห่งอาชีพเขาเลือกที่จะทำงานที่เครื่องประดับมักกะห T ทิฟฟานี่และโค
อย่างไรก็ตามในที่สุดเขากลับไปที่ห้องเรียนเพื่อเรียนต่ออีกระดับหนึ่ง เวลานี้ในการบริหารราชการ หลังจากที่เขารักงานศิลปะเขาก็ได้รับงานชั่วคราวที่ Lincoln Centre ซึ่งในที่สุดก็กลายเป็นตำแหน่งเต็มเวลาที่เขามีอยู่ตอนนี้
ในบทบาทของเขาหลินจะบอกคุณว่าไม่มีสิ่งนั้นเป็นวันปกติ เขาทำงานเป็นหลักระหว่างสองทีมการจัดการฐานข้อมูลการติดต่อและการกำหนดเวลา - แต่บางครั้งเขาก็จะขุดมือลงในโปรเจคใหญ่ ๆ กับทีมอื่น ๆ รอบ ๆ มหาวิทยาลัยของ บริษัท ด้วย
ได้ยินจากจอห์นนี่
ทำงานที่ Lincoln Center
แคสซี่แซนเดอร์
ผู้ช่วยฝ่ายการตลาดและการขาย Artsicle
แม้ว่า Cassie Sanders เป็นนักศึกษาระดับปริญญาตรีที่ Stern School of Business ของ NYU แต่เธอก็ตระหนักว่าหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ข้อมูลเชิงลึกของธุรกิจคือการได้สัมผัสพวกเขาโดยตรง - โดยเฉพาะในกรณีของเธอที่เพิ่งเริ่มต้น
หลังจากฝึกงานสองสามครั้งที่ บริษัท อื่น ๆ เธอก็มีบทบาทนอกเวลาที่ บริษัท ศิลป์ Artsicle ผ่านกระดานงานของโรงเรียน ตอนนี้เธอไม่เพียง แต่เล่นคลาสและทำงานของเธอเท่านั้น แต่ยังมีโซเชียลมีเดียและหน้าที่การดำเนินงานที่หลากหลายในฐานะผู้ช่วยด้านการตลาดและการขายเริ่มต้น ระหว่างการอัพเดทแปดช่องทางโซเชียลมีเดียของ บริษัท การจัดการการประชาสัมพันธ์และการตอบสนองต่อลูกค้าออนไลน์เธอยังคงยุ่งอยู่กับงาน “ ฉันชอบที่จะสามารถปิดความคิดของโรงเรียนและกระโดดเข้าสู่สภาพแวดล้อมการทำงาน”
ได้ยินจากแคสซี่
ทำงานที่ Artsicle
Jesse Bernstein
ผู้ประสานงานด้านการดำเนินงานและการบริหารจัดการ / สำนักงานแห่งชาติ, สอนเพื่ออเมริกา
เจสซี่เบิร์นสไตน์ไม่แน่ใจว่าเธอต้องการทำอะไรหลังจากเรียนจบวิทยาลัย แต่เคยได้ยินเกี่ยวกับ Teach for America ดังนั้นเธอจึงสมัครและเป็นครู Pre-K ผ่านรายการ ต่อมาเธอทำงานเป็นผู้กำกับค่ายฤดูร้อนและค้นพบความหลงใหลในหน้าที่กำกับ เพื่อรวมเข้ากับความรักครั้งแรกของเธอในการสอนเธอมุ่งหน้ากลับไปที่ TFA แต่ในบทบาทที่แตกต่าง
โดยสรุปแล้วความรับผิดชอบของเบิร์นสไตน์คือการทำให้สิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นสำหรับสำนักงานระดับชาติและระดับภูมิภาค แต่อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ว่าเกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ มากมายตั้งแต่การช่วยให้ครูตั้งห้องเรียนของพวกเขาจนถึงทำให้แน่ใจว่ามีการจัดการรายงานค่าใช้จ่ายในการจัดการประชุมและการประชุมคณะกรรมการ บางวันสงบ บางคนมีความคลั่ง - แต่นั่นคือสิ่งที่เธอรักมากที่สุด
