คุณรู้หรือไม่ว่าสิ่งที่คุณเข้ามาทำงานวางแผนที่จะใช้พลังในรายการสิ่งที่ต้องทำในระยะทางยาว ๆ ของคุณเพียงเพื่อค้นหาเวลา 18.00 น. และตระหนักว่าคุณได้ผ่านแล้วอืมครึ่งหนึ่งของมัน? ใช่ฉันรู้ถึงความรู้สึก
และนั่นเป็นสาเหตุที่ฉันเริ่มพยายามหาวิธีที่จะทำให้ตารางเวลาของฉันอยู่ภายใต้การควบคุม นี่คือสิ่งที่ฉันเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว: ขอบคุณสิ่งรบกวนรอบตัวทุกวันฉันไม่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง
แต่ฉันสามารถดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่นที่ต้องใช้เวลาในการจัดการเวลา ให้กับฉัน หลังจากลองผิดลองถูกฉันพบตัวเลือกที่ดีที่สุด ดาวน์โหลดโปรแกรมที่เหมาะกับคุณและคุณอาจทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นในวันนี้
ตรวจสอบพวกเขาด้านล่าง
1. ถ้าคุณพูดอยู่เสมอ“ วันนี้ไปไหนมาแล้ว”
เช่นเดียวกับไดอารี่อาหารช่วยให้คุณลดแคลอรี่การมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณใช้เวลาของคุณสามารถช่วยคุณลดกิจกรรมที่สิ้นเปลืองเวลา และถ้าคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ในวันทำงานหน้าคอมพิวเตอร์ตัวติดตามอย่าง RescueTime อาจเป็นอุปกรณ์เปิดตาที่แท้จริง ห้านาทีในไซต์นี้และอีกห้านาทีในไซต์นั้นสามารถรวมกันได้อย่างรวดเร็ว
ทันทีที่คุณติดตั้ง RescueTime บนคอมพิวเตอร์ของคุณมันจะไปทำงานบันทึกระยะเวลาที่คุณใช้ในการใช้แต่ละโปรแกรมหรือน่ากลัวกว่านั้นคือแต่ละไซต์ที่คุณเข้าชม เวอร์ชัน "lite" ฟรีให้คุณตั้งเป้าหมายและดูรายงานรายสัปดาห์เกี่ยวกับวิธีที่คุณออกไปในแต่ละวัน และสำหรับค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีเพียงเล็กน้อยคุณสามารถเจาะลึกลงไปในรายงานรายวันรับการแจ้งเตือนเมื่อคุณใช้งานเกินขีด จำกัด ที่ตั้งไว้และติดตามกิจกรรมออฟไลน์ของคุณ
2. ถ้าคุณดูถูกดูแคลนว่างานจะใช้เวลานานแค่ไหน
หากคุณต้องการบันทึกด้วยตัวเองแอพอย่าง Toggl ช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาที่คุณใช้ในแต่ละงานได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง และจากการตรวจสอบข้อมูลคุณจะได้ภาพที่ดีขึ้นของวันสัปดาห์และเดือนเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายที่เป็นจริงมากขึ้นสำหรับอนาคตและพยายามสร้างสมดุลภาระงานให้ดีขึ้น
คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลที่คุณได้รับจาก Toggl ด้วยแท็กหรือรหัสสีและสร้างรายงานที่อ่านง่ายและกำหนดเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับบริการต่างๆเช่น Gmail หรือ Google Drive เพื่อค้นหาว่าคุณใช้เวลากับงานบางอย่างไปกี่นาที แอพนี้ใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมดและทั้ง iPhone และโทรศัพท์ Android และฟีเจอร์หลักทั้งหมดนั้นสามารถใช้ได้กับบัญชีฟรี
3. หากรายการสิ่งที่ต้องทำไม่ตรงกับความพร้อมของคุณ
เมื่อคุณรู้ว่าควรทำอะไรและไม่ควรใช้เวลาคุณสามารถรวบรวมตารางเวลาประจำวันที่เหมาะกับคุณ กุญแจสำคัญคือการบัญชีสำหรับทุกสิ่ง - ทั้งเหตุการณ์จากปฏิทินของคุณและงานทั้งหมดจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
เชื่อหรือไม่ว่าแอพที่ต้องทำส่วนใหญ่ไม่มีปฏิทินและส่วนใหญ่ปฏิทินไม่รวมรายการที่ต้องทำ แต่แอพอย่างสำเร็จสำหรับ Android หรือ Fantastical สำหรับ iPhone นำรายชื่องานและกำหนดเวลามารวมกัน ดังนั้นไม่ว่าจะมีการประชุมกี่ครั้งที่คุณต้องเข้าร่วมหรือทำธุระคุณต้องวิ่งคุณสามารถดูได้ทันที รวมทั้งคุณสามารถจัดเรียงอะไรก็ได้เมื่อปรากฏขึ้นที่น่าประหลาดใจ
4. หากคุณไม่สามารถหยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้
หากแม้จะมีความพยายามในการตั้งเวลาทั้งหมดของคุณคุณก็ยังรู้สึกว่าเวลาของคุณไม่สามารถควบคุมได้ให้ความรักที่ยากลำบากแก่คุณ (แม่ของคุณจะภูมิใจ!) เคล็ดลับยอดนิยมข้อหนึ่งสำหรับการเกาะติดแผนของคุณคือการกำหนดเวลาด้วยเทคนิค Pomodoro
Pomodoro ได้รับการตั้งชื่อตามตัวจับเวลาครัวรูปมะเขือเทศเพิ่มความสนใจของคุณโดยกระตุ้นให้คุณทำงานในเวลา 25 นาทีโดยแบ่งเวลาห้านาทีหลังจากการประชุมแต่ละครั้ง และแอพเช่น Focus Time สำหรับ iPhone ($ 4.99) ให้วิธีที่สะดวกในการเตือนตัวเองเกี่ยวกับรอบการทำซ้ำเหล่านี้เพื่อให้คุณทำงานต่อได้
5. หากคุณต้องการการรบกวน
ตกลงคุณพยายามอย่างดีที่สุด - และสิ่งใดก็ตามที่การรบกวนยังคงทะลุแอปทั้งหมด ได้เวลาคิดไม่ถึง: ล็อคตัวเองออกจากอินเทอร์เน็ต ฟังดูน่าทึ่งเล็กน้อยฉันรู้ แต่บางครั้งมันเป็นวิธีเดียวที่จะบังคับตัวเองให้ทำงานเมื่อเวลาไม่ได้อยู่ข้างคุณ
ส่วนขยายของ Chrome ฟรี StayFocusd ช่วยให้คุณกำหนดระยะเวลาที่คุณจะยอมให้ตัวเองใช้ในเว็บไซต์หรือเนื้อหาบางประเภท (อ่าน: วิดีโอแมวเฮฮา) หรือถ้าคุณหมดหวังอย่างแท้จริงคุณสามารถหยุดตัวเองจากการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตทั้งหมด (อาคาตัวเลือกนิวเคลียร์) เมื่อหมดเวลา StayFocusd จะล็อคคุณออกไปตลอดทั้งวันดังนั้นทางเลือกเดียวของคุณคือการทำงานของคุณ!
ไม่ว่าคุณจะต้องใช้มาตรการที่รุนแรงหรือเพียงแค่ต้องการก้าวให้กับวันของคุณตัวจับเวลาและเคล็ดลับเหล่านี้จะนำพลังของเวลาในมือของคุณเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากทุกวัน
