เท่าที่ฉันรักกิจวัตรประจำวันของฉัน (และกำหนดเวลา! และแอปจัดการเวลา!) ฉันรู้ว่าบางวันรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดในโลกไม่ได้ตัดเมื่อมันเกิดประโยชน์ ดังนั้นบุคคลที่มีระเบียบจะทำอย่างไรเมื่อเขาหรือเธอไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้
มิกซ์! ไม่ว่าคุณจะต้องการเวลาในการมุ่งเน้นสิ่งที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือมีโครงการที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นการเปลี่ยนกิจวัตรประจำวันของคุณอาจเป็นหนทางไป เคล็ดลับคือการเปลี่ยนมันในแบบที่ไม่ทำให้เจ้านายของคุณไม่พอใจ (เช่นการพักผ่อนในนาทีสุดท้ายเพื่อล้างใจของคุณ) หรือส่งผลต่อทีมของคุณ (ผลักดันเส้นตายสำหรับโครงการสำคัญ)
หลังจากการทดลองใช้และข้อผิดพลาดเล็กน้อยฉันได้รับห้าวิธีที่ดูเหมือนจะใช้เคล็ดลับ:
1. ลองทำงานจากพื้นที่อื่น
บางครั้งสิ่งที่สมองของคุณต้องการคือการเปลี่ยนทิวทัศน์ หากคุณโชคดีพอที่จะทำงานในเมืองที่มีคาเฟ่ Wi-Fi มากมายหรือบริการอย่าง Breather ลองดูที่เหล่านั้นแม้ว่าจะใช้เวลาเพียงหนึ่งหรือสองชั่วโมงก็ตาม ไม่เช่นนั้นการทำงานจากส่วนต่าง ๆ ของสำนักงานก็สามารถทำได้: ลองครัวของคุณห้องประชุมเปิดหรือแม้แต่โซฟาล็อบบี้เพื่อดูว่าใครช่วยให้คุณคิดได้ชัดเจนขึ้น
2. สลับรูปแบบการประชุมของคุณ
กิจวัตรประจำวันไม่ได้เกี่ยวกับที่ตั้งเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับความแปลกใหม่ในการสวมใส่และความพึงพอใจที่เตะเข้ามาทางออกหนึ่งในการต่อสู้นั่นคือการลองรูปแบบใหม่สำหรับการประชุมของคุณ
ตัวอย่างเช่นลองใช้การประชุมที่มีการเดินแทนการใช้งานแบบตัวต่อตัวในห้องประชุม หรือแนะนำให้แปลงการอัปเดตรายสัปดาห์ (ที่ผู้คนทำซ้ำตัวเองทุกสัปดาห์) เป็นอีเมล จากนั้นคุณสามารถใช้ช่วงเวลาดั้งเดิมเพื่อระบุคำถามหรือข้อสงสัย มันจะสั้นลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
และหากคุณมีความยืดหยุ่นลองพิจารณาการนัดหมายของคุณให้เป็นวันที่ไม่มีการประชุมสัปดาห์ละครั้งหรือเพียงแค่เลื่อนพวกเขาเพื่อให้เวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของวันเปิดสำหรับ "งานจริง"
3. จัดการประชุมกาแฟด้วยตัวคุณเอง
สำหรับโครงการขนาดเล็กที่ใช้เวลาเพียงหนึ่งหรือสองชั่วโมงฉันไม่สามารถแนะนำกลยุทธ์ต่อไปนี้ได้อีก: นำตัวคุณออกไปดื่มกาแฟ (และอบดี!)
เมื่อใดก็ตามที่ฉันมีโครงการสำคัญที่ต้องทำให้เสร็จฉันก็มีการประชุมช่วงเช้ากับตัวเองที่ร้านกาแฟท้องถิ่นที่ฉันโปรดปราน ใช้ได้ดีกับงานที่ต้องการความคิดสร้างสรรค์หรือมุ่งเน้น อันที่จริงฉันได้ใช้เวลานี้ในการระดมสมองกระบวนการใหม่ที่ The Muse ทำให้การสร้างฟีเจอร์ใหม่ (ล่าสุด: Coach Connect) และเขียนคำบรรยายลักษณะงานสำหรับการจ้างที่สำคัญ
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: วางการประชุมนี้ในปฏิทินของคุณเหมือนกับที่คุณทำเพื่อปกป้องเวลาและตั้งค่าโครงการที่คุณต้องการให้เป็นชื่อกิจกรรม
4. ทำงานจากที่บ้าน
การทำงานจากที่บ้านไม่ว่าจะเป็นตอนเช้าหรือเต็มวันเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่ฉันได้พบเพื่อให้โครงการขนาดใหญ่ที่ท้าทายเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลา กุญแจสำคัญคือไม่มีการประชุมและไม่มีการรบกวน (และใช่นั่นหมายถึงไม่มีการเล่นทีวีในพื้นหลัง) รับในโซนและรับ มัน. เสร็จแล้ว ฉันเคยทำงานจากที่บ้านเรียบร้อยแล้วเพื่อตรวจสอบและอนุมัติภาษีของ บริษัท ทำงานบนแผนงานผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่และวิจัยนโยบายของรัฐที่ซับซ้อน
หากคุณอยู่ในสำนักงานที่ต้องออกจากระบบหัวหน้าของคุณเพื่อทำสิ่งนี้และคุณไม่คิดว่าเขาหรือเธอจะทำทุกอย่างให้แน่ใจว่าได้ขายอย่างถูกต้อง ในฐานะผู้จัดการเองฉันขอแนะนำให้ผลักดันความจริงที่ว่ามันจะช่วยให้คุณทำโครงการ สำคัญ ที่คุณมีอยู่ในจาน และจากนั้นกุญแจสำคัญในการได้รับการอนุมัติอีกครั้งคือการทำให้สมบูรณ์จริง ๆ
5. ทำเวิร์คชั่น
หากสิ่งอื่นใดล้มเหลวให้ทำงานจากชายหาด หรือทำงานจากห้องโดยสารในป่าด้วย Wi-Fi ที่ยอดเยี่ยม หรือจากโรม โรมแน่นอน
ฟังดูดีเกินจริงใช่ไหม มันไม่ใช่! ใช่สิ่งนี้ต้องมีการวางแผนล่วงหน้ามากขึ้นและคุณจะต้องนำหัวหน้างานของคุณขึ้นเครื่อง - แต่การจ่ายเงินจะอยู่นอกชาร์ตเมื่อมีประสิทธิภาพ เครื่องมือแก้ไข Erin Greenawald แสดงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อวางแผนการทำงานที่สมบูรณ์แบบ ดังนั้นคุณจึงเป็นหนึ่งในบทความ (และอีกหนึ่งคำถามที่ขอร้องจากผู้จัดการของคุณ) อยู่ห่างจากการจองตั๋วเครื่องบินเหล่านั้นและทำงานของคุณในขณะที่ออกเดินทาง
การเปลี่ยนวิธีการวางแผนประจำวันของคุณ (หรือที่คุณวางแผนไว้) จะมีผลอย่างมากต่อผลผลิตอารมณ์และการทำงานของคุณ ดังนั้นหากคุณอยู่ในร่องและพยายามทำทุกอย่างให้เสร็จลองทดสอบข้อใดข้อหนึ่งในวันนี้
