ฉันหมกมุ่นอยู่กับความคิดสร้างสรรค์ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้อย่างมนุษย์ปุถุชนไม่ว่าจะเป็นการกำหนดเวลาที่ดีกว่าหรือหาวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการกำหนดวันเวลาของฉัน
แต่กล่องขาเข้าของฉันยังคงดูดเวลาได้มาก และนักเตะคือ: ฉันส่งอีเมลเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก
นั่นคือเมื่อฉันเริ่มใช้การตอบกลับสำเร็จรูป หากคุณไม่คุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้คุณสามารถบันทึกคำตอบที่คุณสร้างขึ้นมาและจากนั้นแทนที่จะพิมพ์ซ้ำอย่างต่อเนื่องคุณสามารถคลิกและแทรกลงในอีเมลของคุณประหยัดเวลาและความพยายาม
ยังไม่ได้ขาย? ฉันได้เขียนเทมเพลตทั่วไปที่ช่วยประหยัดเวลาห้าแบบเพื่อให้คุณเริ่มต้นซึ่งจะทำให้คุณมั่นใจได้ (แต่ก่อนอื่นคุณต้องทำการตั้งค่าถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Gmail คุณจะพบคำแนะนำได้ที่นี่และถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Outlook พวกเขาจะเรียกว่า "อะไหล่ด่วน" และคุณจะเห็นพวกเขา ที่นี่.)
1. การยกเลิกการตอบ
บางครั้งคุณสามารถปิดการตอบกลับอย่างรวดเร็ว แต่ในบางครั้งการตอบสนองของคุณจะต้องใช้ความคิดหรือ Legwork เพิ่มเติม เนื่องจากคุณไม่ต้องการเพิกเฉยต่อบุคคลนั้นในขณะเดียวกันให้ส่งสิ่งนี้เพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณจะตอบกลับเมื่อคุณทำได้ ดูเหมือนว่านี้:
2. เพื่อคลี่คลายสถานการณ์
คุณรู้ว่าหนึ่งในสิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่คุณสามารถทำได้เมื่อความตึงเครียดกำลังสูงขึ้นคือการบอกใครสักคนว่าคุณรู้สึกอย่างไรกับอีเมล แทนที่จะเสี่ยงเมื่ออารมณ์รุนแรงใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้โทนเสียงที่เหมาะสมในสถานที่ทำงาน ดูเหมือนว่านี้:
3. การแบ่งปันคำแนะนำ
คุณกำลังบอกผู้คนถึงวิธีการนำทางเว็บไซต์ของคุณหรือใช้ฐานข้อมูลของคุณหรือไม่? แทนที่จะพิมพ์คำแนะนำซ้ำแล้วซ้ำอีกให้พิมพ์ครั้งเดียวแล้วคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับขั้นตอนที่หายไปเมื่อคุณเครียดหรือยุ่งมาก (หรือทำซ้ำงานตลอดทั้งสัปดาห์) ดูเหมือนว่านี้:
4. ถ่อถ่องานที่มีลำดับความสำคัญต่ำ
มีจานของคุณมากเกินไปหรือเปล่า รักษาความกระชับและความซื่อสัตย์ของอีเมลของคุณในขณะที่เสนอทางเลือกอื่น ลองสิ่งนี้:
5. การส่งไฟล์แนบ
“ โปรดค้นหาสิ่งที่แนบมา…” จะต้องเป็นหนึ่งในการตอบกลับอีเมลที่พบบ่อยที่สุดซึ่งทำให้ผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับเทมเพลตการตอบกลับสำเร็จรูป (ต้องแน่ใจว่าแนบไฟล์จริงก่อนที่คุณจะคลิก“ ส่ง!”) ลองสิ่งนี้:
การบันทึกคำตอบทางอีเมลจะช่วยคุณจัดการกล่องจดหมาย - และเวลาของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเขียนพวกเขาเมื่อคุณรู้สึกหัวระดับและคิดอย่างชัดเจนและให้พวกเขามีประโยชน์สำหรับวันที่เครียดและเครียดเวลานั้น
สุดท้ายอย่าลืมว่าเพียงเพราะพวกเขาได้รับการบันทึกไม่ได้หมายความว่าพวกเขาอยู่ในหิน อย่าลังเลที่จะเปลี่ยนแปลงหากคุณต้องการดังนั้นพวกเขาจะทำงานให้คุณก้าวไปข้างหน้าอย่างแท้จริง
