ฉันส่งอีเมลฉบับแรกเมื่อฉันอยู่มัธยม ดังนั้นไม่จำเป็นต้องพูดว่าฉันมีประสบการณ์มากมายกับแนวคิด
แต่ถึงแม้จะมีประสบการณ์ทั้งหมดฉันก็ไม่ได้ส่งข้อความที่ชัดเจนที่ทำให้คนพูดว่า "ฉันรู้ว่าสิ่งที่คนรวยต้องการ!
และโดยทั่วไปปัญหานั้นเริ่มต้นด้วยหัวเรื่องของฉัน ฉันคิดว่ามันปลอดภัยที่จะบอกว่าเราทุกคนเห็นส่วนแบ่งของเราที่ทำให้เราตาของเราสับสนเราหรือการรวมกันของทั้งสอง และถ้าคุณซื่อสัตย์กับตัวเองฉันพนันได้เลยว่าคุณทำผิดพลาดไปตลอดทางเช่นกัน
ดังนั้นเรามาพูดถึงหัวเรื่องทั่วไปสองสามข้อที่อาจดูดี แต่ด้วยความคิดที่เพิ่มขึ้นเล็กน้อยจะทำให้คุณตอบสนองได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น
1. “ การติดตามการประชุมของเรา”
สวัสดีคุณใช้ความคิดริเริ่มในการส่งบันทึกย่อหลังการประชุมในอีเมลที่ทำงาน เกิดอะไรขึ้นกับสิ่งนี้ใช่มั้ย
มีสองสิ่งที่นี่ สำหรับผู้เริ่มต้นผู้รับจะไม่ทราบว่าคุณกำลังติดตามอะไรอยู่ในอีกไม่กี่วันเมื่อเขาหรือเธอไปหาอีเมลนี้ซึ่งหมายความว่ากำหนดเวลาส่งมอบด่วนทั้งหมดนั้นไม่สามารถค้นหาได้อย่างแน่นอน
วิธีแก้ไขสิ่งนี้
หากคุณกำลังส่งการเตือนถึงบุคคลเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องทำให้เสร็จให้ลองทำดังนี้:
แต่ถ้าคุณเพิ่งจะ recapping ลองสิ่งนี้:
2. “ อัพเดทสถานะ?”
วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการทำลายความสับสนในใจของผู้รับ อัพเดทสถานะ อะไร
วิธีแก้ไขสิ่งนี้
ข่าวดีก็คือว่าสิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องสลับมากขึ้น เพียงทำการเพิ่มนี้:
3. “ คำถามสำหรับคุณ”
สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร ฉันรู้ว่าคุณอาจไม่ว่างและต้องการให้ส่งอีเมลนี้ออกไปอย่างรวดเร็ว แต่หัวเรื่องนี้อาจทำให้ใจเพื่อนร่วมงานของคุณไปในทิศทางที่แตกต่างกันนับล้าน
วิธีแก้ไขสิ่งนี้
อีกครั้งหนึ่งนี้เพียงต้องการเพิ่มเล็กน้อย ลองดูและบอกฉันว่ามันไม่ชัดเจนและลดความเครียดน้อยลง:
4. “ ขั้นตอนต่อไป”
ตกลงคุณอาจคิดว่าตอนนี้ฉันกำลังเลือกคุณอยู่ เราได้ส่งอีเมล“ ขั้นตอนต่อไป” กี่ครั้งแล้ว หากคุณต้องดูในกล่องจดหมายของฉันฉันเดิมพันคุณจะพบอย่างน้อย 50 ตัวอย่าง
แต่อีกครั้งคุณจะพบว่าส่วนใหญ่ไม่ได้รับคำตอบเป็นเวลาอย่างน้อยสองสามวัน มาทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วกับอันนี้
วิธีแก้ไขสิ่งนี้
การแจ้งเตือนผู้สปอยเลอร์: มันไม่น่าแปลกใจหรือยาก แต่เมื่อคุณต้องการคำตอบคำศัพท์พิเศษสองสามคำในหัวเรื่องของคุณจะไปไกล
5. “ ต้องการเช็คอินกับคุณ”
กำลังเช็คอินกับฉัน? กำลังเช็คอินกับฉันเกี่ยวกับ อะไร
บางทีฉันอาจเป็นกังวลมากกว่าคนส่วนใหญ่ แต่อีเมล“ เช็คอิน” ทำให้ฉันประหลาดและทำให้ฉันคิดว่าฉันทำอะไรผิดไป หากคุณสามารถเห็นอกเห็นใจทำเพื่อนร่วมทีมของคุณชอบและปรับแต่งเรื่องนี้เล็กน้อย
วิธีแก้ไขสิ่งนี้
เอ่อการปรับปรุงง่ายๆอีกอย่างใช่มั้ย คุณเดิมพันบัญชีออมทรัพย์ของคุณว่าง่าย (และมีประสิทธิภาพ)
หากคุณประหลาดใจกับความเรียบง่ายของการแก้ไขบางอย่างคุณไม่ได้อยู่คนเดียว โดยส่วนตัวแล้วฉันได้ทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยในเรื่องหัวเรื่องที่พบบ่อยที่สุดของฉัน โดยทั่วไปฉันได้รับการตอบสนองที่เร็วขึ้นประมาณ 1, 000% และชัดเจนขึ้น
ทั้งหมดล้อเล่นกันไม่จำเป็นต้องคิดมากวิธีการทั้งหมดของคุณไปยังอีเมลของคุณ - แต่คุณต้องคิดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้เพราะพวกเขาให้ผลลัพธ์ที่ดี
