มีเทคนิคการผลิตน้อยมากที่ฉันไม่ได้พยายามในการทำงานให้ดีขึ้นเร็วขึ้นและฉลาดขึ้น
การทำสมาธิทุกวัน? ฉันลองแล้ว (และรักษามันไว้ - มันเป็นตัวลดความเครียดที่ยอดเยี่ยม)
“ ไม่ประชุมวันจันทร์”? ฉันลองแล้ว (และคิดว่ามันยอดเยี่ยม - ตราบใดที่สมาชิกในทีมของคุณ 100% อยู่ข้างหลังคุณ)
การผัดวันประกันพรุ่งที่มีโครงสร้าง? พยายามเช่นกัน - เป็นวิธีใหม่ที่ฉันโปรดปรานในการทำรายการที่ต้องทำ
ใช่ด้วยการทดลองทั้งหมดนี้ฉันได้รวมนิสัยที่ยอดเยี่ยมไว้ในกิจวัตรประจำวันของฉัน แต่ฉันก็ได้ค้นพบหลายอย่างที่เรียกว่า "การแฮ็กเพื่อเพิ่มผลผลิต" ซึ่งทำงานได้ไม่ดีนัก - นิสัยที่อาจหมายความว่าคุณจะทำอะไรได้น้อยลง เช่นเดียวกับห้าข้อต่อไปนี้: หากคุณต้องการใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด
1. ทำงานไม่หยุดจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้น
คุณนั่งคอมพิวเตอร์ของคุณกี่ครั้งแล้วบอกตัวเองว่าคุณจะไม่ลุกขึ้นจนกว่าคุณจะไถผ่านรายการที่ต้องทำ
รู้สึกผิด ความจริงแล้วมันเคยเป็นกลยุทธ์การไปสู่ของฉันเมื่อทำงานบ้าคลั่ง แต่จากการวิเคราะห์โดย DeskTime แอพติดตามเวลาการผูกติดกับโต๊ะทำงานของคุณทำให้คุณมีประสิทธิภาพน้อยลง
“ คนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดทำงานใน 'sprints' เป็นเวลา 52 นาทีต่อครั้งแล้วพัก 17 นาที” Julia Gifford ผู้ช่วยดำเนินการศึกษากล่าว กริฟฟอร์ดอธิบายถึงความลับที่กำลังมีสมาธิอย่างเข้มข้นในระหว่างการวิ่งจากนั้นก็ดับลงอย่างสมบูรณ์ในช่วงพัก จังหวะนี้จะช่วยให้คุณทำมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในขณะที่ลดความเสี่ยงที่คุณจะเหนื่อยหน่าย
ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณมีรายการที่ต้องทำนาน ๆ อย่างไม่น่าเชื่อลองแก้ปัญหาด้วยการหยุดพักระหว่างงานบ่อย ๆ ในระยะยาวคุณจะเสร็จเร็วขึ้น
2. ตอบกลับอีเมลทันที
การเปิดเผยแบบเต็ม: ฉันเป็นคนที่แย่ที่สุดในการเพิกเฉยกล่องจดหมายหลังจากออกจากสำนักงาน (บางครั้งฉันเช็คอีเมลตอนกลางดึกเมื่อฉันตื่นขึ้นไปห้องน้ำไม่ดี)
การได้รับการติดตามอย่างต่อเนื่องทำให้ฉันรู้สึกว่าฉันยังคงอยู่เหนือสิ่งอื่นใด แต่การวิจัยแสดงให้เห็นว่าฉันไม่ได้ทำสิ่งใดเลย การศึกษาสองสัปดาห์จากมหาวิทยาลัยบริติชโคลัมเบียพบว่ามีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างความถี่ในการตรวจสอบอีเมลของผู้คน
ทำไม? นักวิจัยเรียกอีเมลว่า“ ไม่สิ้นสุดรายการที่ต้องทำ” อีเมลถึงแม้ว่าคุณจะถูกปิดกั้นชั่วคราว แต่ก็ไม่นานนักโดยเฉลี่ยแล้วคนทั่วไปจะได้รับ 90 อีเมลต่อวันและส่ง 33
ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับอีเมลนี้ทำให้เกิดความไม่พอใจซึ่งจะลดความสามารถในการผลิต และเมื่อคุณทำเสร็จน้อยลงคุณก็จะเครียดมากขึ้น เพื่อหยุดวงจรอุบาทว์ฉันได้ลบอีเมลที่ทำงานของฉันออกจากโทรศัพท์ของฉันดังนั้นฉันจึงไม่สามารถตรวจสอบได้เมื่อฉันออกจากสำนักงาน หากนี่ไม่ใช่ตัวเลือกให้คุณลองใช้เทคนิคอื่น ๆ เหล่านี้เพื่อหยุดการตรวจสอบอีเมลของคุณอย่างหมกมุ่น
3. การใช้แอพมากมาย
เมื่อคุณพยายามเพิ่มประสิทธิภาพของคุณคุณควรลองคิดว่าแอพใหม่คือคำตอบ คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายดังนั้นคุณจึงดาวน์โหลดเครื่องมือเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ คุณต้องการจัดระเบียบอยู่เสมอดังนั้นคุณลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
สิ่งต่อไปที่คุณรู้ว่าอุปกรณ์ของคุณเต็มไปด้วยแอพ แต่คุณไม่ได้เพิ่มผลผลิตอีกต่อไป (อันที่จริงแล้วเนื่องจากแอปเหล่านี้มักจะมาพร้อมกับเส้นโค้งการเรียนรู้คุณอาจ เสีย เวลาในการใช้งานจริง!)
ความจริงก็คือแอปทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณมีระบบที่มั่นคงอยู่ก่อน - ระบบที่แอพเพิ่มขึ้นไม่ใช่การแทนที่ ตัวอย่างเช่นเมื่อฉันดิ้นรนกับการจัดการเวลาฉันพบว่ามีประโยชน์จริง ๆ ในการสั่งซื้อรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันใหม่จัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญและกำหนดเวลา เมื่อฉันเรียนรู้ว่าใช้งานได้ดีฉันเลือกแอพรายการที่ต้องทำที่ให้ฉันเพิ่มระดับความสำคัญให้กับแต่ละรายการแสดงให้ฉันเห็นว่าการกดแต่ละงานในขั้นตอนการทำงานของฉันเป็นอย่างไร
มันสร้างความแตกต่างอย่างมาก แต่ในขณะที่แอพช่วยกระบวนการนี้มาก่อน
เมื่อพูดถึงการทำสิ่งต่างๆให้เสร็จสิ้นเพื่อนร่วมงานของ Epsilon จะเป็นผู้เชี่ยวชาญ - ตรวจสอบงานที่ Epsilon และดูว่าคุณสามารถเรียนรู้อะไรได้บ้าง
4. ตื่นเช้า
คุณอาจเคยได้ยินว่าการบีบชั่วโมงนอกเวลาหนึ่งชั่วโมงนั้นง่ายมาก: เพียงแค่ตั้งเวลาปลุก 60 นาทีเร็วกว่าปกติ
แม้ว่า“ ตื่นเช้า” อาจเป็นคำแนะนำที่ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น แต่ก็ไม่ได้หยุดชะงักหากตารางการเลื่อนของคุณนำไปสู่การอดนอน (ซึ่งอย่างที่คุณเคยได้ยินมาก่อนว่าเจ็บหน่วยความจำระยะสั้นและระยะยาวความสามารถในการโฟกัสความสามารถในการตัดสินใจการประมวลผลทางคณิตศาสตร์และความเร็วในการคิด)
แน่นอนว่าคุณสามารถหลับตาได้มากพอโดยมุ่งหน้าเข้านอนเร็วกว่าหนึ่งชั่วโมงก่อนหน้านี้ แต่การทำให้ร่างกายเราคุ้นเคยกับกิจวัตรใหม่มักพูดง่ายกว่าทำ บวกกับที่คุณไม่ได้ให้เวลาตัวเองเพิ่มอีก
ดังนั้นในขณะที่นอนดึกหรือตื่นเช้าเพื่อหมุนผ่านโครงการจำเป็นบางครั้งมันไม่ใช่กลยุทธ์ที่สมจริงสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพระยะยาวของคุณ ปิดตาและคุณจะทำงานสำเร็จได้ดีขึ้นในระยะยาว
5. บังคับตัวเองให้ใช้เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตใหม่ล่าสุด
ผู้จัดการของฉันเคยเริ่มต้นเช้าโดยตอบอีเมลส่งการอัปเดตทีมตรวจสอบรายงานของเธอ - กล่าวอีกอย่างคือทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ค่อนข้างใช้ความพยายามน้อยซึ่งทำให้เธอสร้างแรงผลักดันสำหรับงานที่ใหญ่ขึ้นในภายหลัง
จากนั้นเธอค้นพบวิธีที่นิยมมากในการกินกบของไบรอันเทรซี่ เธอเริ่มจัดการกับงานที่ยากที่สุดของเธอ ก่อน ซึ่งควรจะลดการผัดวันประกันพรุ่งและทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิภาพสูงสุด
ผลลัพธ์ที่ได้นั้นน่ากลัว ตอนนี้เธอเหนื่อยประมาณเที่ยงมากกว่า 5 โมงเย็น นั่นหมายความว่าเธอมีปัญหาในการทำภารกิจเล็ก ๆ น้อย ๆ ในรายชื่อของเธอไม่ต้องพูดถึงการประชุมและเป็นบุคคลสำคัญในทีมของเรา
ทุกคนมีความสุขเมื่อเธอเปลี่ยนกลับ
ดังนั้นหมายความว่าคุณควรบันทึกงานที่ใหญ่ที่สุดของคุณไว้จนกว่าจะถึงเวลาอาหารกลางวัน? Nope จริงๆแล้วฉันเป็นแฟนตัวยงของการกินกบ: มันทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับฉันเนื่องจากระดับพลังงานของฉันสูงที่สุดในตอนเช้า
The Takeaway: เลือกวิธีที่เหมาะกับสไตล์การทำงานส่วนตัวของคุณ การพยายามบังคับตัวเองให้เข้ากับกระบวนการที่ไม่เข้ากันนั้นจะไม่ทำงาน
การทดลองเพิ่มประสิทธิภาพหลายสิบครั้งในภายหลังฉันได้เรียนรู้สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการติดตามผลลัพธ์ของคุณ แม้ว่าเคล็ดลับหรือกลอุบายจะฟังดูดี (สวัสดีตื่น แต่เช้า) แต่อาจไม่เหมาะกับความชอบในการทำงานของคุณและอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของคุณ วิธีเดียวที่จะทราบได้อย่างแน่นอนคือการทำให้มันเป็นจริงและทำความเข้าใจกับสิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับคุณ
