ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่บางครั้งฉันตื่นขึ้นมาและรู้สึกเหมือนฉันใช้เวลาทั้งวันพยายามที่จะไม่จมน้ำตายในกล่องจดหมายของฉัน เห็นได้ชัดว่านี่ไม่ใช่ปัญหาเดียวที่ฉันเผชิญ เกือบทุกอาชีพที่ฉันรู้ว่าต้องดิ้นรนกับการอ่านข้อความของเขาหรือเธอ
มีข่าวดีอยู่บ้าง: มีวิธีทำให้กล่องจดหมายของคุณจัดการได้ง่ายขึ้นและเพื่อหาบางอย่างที่ฉันส่งตรงไปยังผู้เชี่ยวชาญ ด้านล่างนี้คือนิสัยของคนห้าคนที่พลุกพล่านที่สุดในโลกที่ใช้เพื่อเอาชนะอีเมลของพวกเขา ดูว่าคนที่คุณสามารถเริ่มใช้เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์ของคุณ
1. พวกเขาตอบสนองอย่างรวดเร็ว
Eric Schmidt ประธานกรรมการบริหารของ Google มีคำแนะนำที่ใช้งานง่าย: ตอบกลับอีเมลอย่างรวดเร็วในกล่องจดหมายของคุณ เขาอธิบายเหตุผลของเขาสำหรับการทำเช่นนั้นกับ VentureBeat :
มีคนที่สามารถไว้ใจให้ตอบอีเมลได้ทันทีและคนที่ไม่สามารถทำได้ มุ่งมั่นที่จะเป็นหนึ่งในอดีต คนที่ดีที่สุด - และยุ่งที่สุด - คนที่เรารู้จักดำเนินการอย่างรวดเร็วในอีเมลของพวกเขาไม่เพียง แต่สำหรับเราหรือผู้ส่งที่เลือกไม่กี่คน แต่สำหรับทุกคน
ในขณะที่คุณไม่จำเป็นต้องตอบอีเมลทุกฉบับภายในสามนาทีหลังจากที่ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณให้จดบันทึกว่าจะใช้เวลานานเท่าใด หากคุณคิดว่าข้อความจะตอบกลับโดยใช้เวลาเพียง 30 วินาทีหรือสองคำเท่านั้นให้ตอบเมื่อคุณอ่าน หากมันต้องการการตอบสนองที่นานขึ้นให้ส่งอีเมลด่วนกลับเพื่อแจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณได้เห็นแล้วและเมื่อใดที่คุณจะตอบกลับ คุณจะได้รับความเชื่อถือและความเอาใจใส่จากคุณทันที
2. พวกเขาทำให้อีเมล์สนุก
อดีตผู้บริหาร Facebook และผู้ก่อตั้ง บริษัท สื่อ Randi Zuckerberg มีคำแนะนำทางอีเมลบางอย่างที่จะทำให้คุณอยากทำลายชิปและ guacamole: มีปาร์ตี้ล้างกล่องจดหมายกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนของคุณ
นำไวน์ออกมาเล่นเป็นเพลย์ลิสต์ที่ยอดเยี่ยมระบายอากาศเกี่ยวกับวิธีที่คุณเกลียดการจมน้ำในอีเมล - จากนั้นมุ่งเน้นในอีก 2-3 ชั่วโมงข้างหน้าเพื่อล้างข้อความให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในขณะเดียวกันก็แบ่งปันข้อความตลก ๆ ระหว่างทาง.
การผ่านกล่องจดหมายเข้าของคุณไม่จำเป็นต้องทำอย่างเงียบ ๆ ที่สำนักงานด้วยตัวเอง จริง ๆ แล้วมันอาจเป็นประสบการณ์ที่แปลกประหลาดที่อาจทำให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณร่วมกัน (เพราะใครที่ไม่ชอบที่จะเกลียดอีเมล)
โอ้และแน่นอนว่าไม่ต้องดื่มแอลกอฮอล์หากคุณวางแผนที่จะตอบสนองต่อข้อความอย่างแท้จริงและไม่ใช่เพียงแค่โยนทิ้งในถังขยะ หรือทำตามคำแนะนำของ Jen Dziura และเขียนอีเมลที่ยากขึ้นของคุณในขณะที่มีเล่ห์เหลี่ยม - แต่จากนั้นให้บันทึกเป็นฉบับร่างและอ่านในวันถัดไปก่อนที่คุณจะกด "ส่ง"
3. พวกเขากำหนดเวลา“ ไม่มีอีเมล”
นำหน้าจาก playbook ของหนึ่งในผู้นำของโลกเสรี Barack Obama: เวลาส่วนตัวของคุณนั้นศักดิ์สิทธิ์ดังนั้นอย่าใช้มันตลอดไปในการทำเควสต์เพื่อรับกล่องจดหมายเข้าศูนย์ ตามที่รายงานโดย 99U:
ประธานาธิบดีมีสามช่วงเวลาในตารางงานของเขาที่ไม่ต้องสงสัยเลย: ออกกำลังกายตอนเช้าทานอาหารค่ำกับลูกสาวของเขาและตอนกลางคืนหลังจากที่ครอบครัวของเขาหลับไป
ในขณะที่มันอาจดูเหมือนง่ายที่จะบีบในอีกหนึ่งอีเมลในช่วงนอกเวลาทำการทำให้เป็นนิสัยของการบอกว่าไม่มี จะมีอีเมลตอบรับอยู่เสมอและผู้ที่อ้างว่าเป็นข้อความเร่งด่วนหรือสำคัญ การวาดเส้นนั้นหมายความว่าคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อคุณต้องการทำธุรกิจ
4. พวกเขาใช้มันเพื่อจัดระเบียบ
แม้ว่าฉันจะไม่แนะนำให้ใช้กล่องจดหมายของคุณเป็นรายการที่ต้องทำผู้ก่อตั้ง LearnVest Alexa von Tobel มีข้อยกเว้นกฎนี้ที่เธอแชร์กับ Lifehacker:
ฉันยังติดนิสัยในการส่งโน้ตตัวเองเนื่องจากฉันอาศัยอยู่ในกล่องจดหมาย ในคืนวันอาทิตย์ฉันนั่งลงและทำรายการทุกสิ่งที่จะต้องเกิดขึ้นในสัปดาห์หน้า ฉันยิงอีเมลตัวเองเพื่อให้ฉันสามารถนอนหลับได้ง่ายขึ้น (สิ่งที่ต้องทำอยู่ในหัวของฉัน) และฉันสามารถมั่นใจได้ว่ารายการจะรอฉันใน AM
ด้วยการทำรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อคุณยังมีทุกอย่างในใจ (แทนที่จะเป็นตอนเช้าเมื่อคุณง่วงนอนหรือไม่มั่นคง) คุณเพิ่มเวลาส่วนหนึ่งของวันที่จะใช้ในโครงการจริงแทนที่จะวางแผนสิ่งที่คุณต้องการ กำลังจะทำ
5. พวกเขาเริ่มต้นในตอนเช้า
ผู้คนจำนวนมากไม่ว่างเช่น Tim Armstrong CEO ของ AOL และ Jayne-Anne Gadhia CEO ของ Virgin Money เริ่มต้นวันใหม่ของพวกเขาผ่านกล่องจดหมายของพวกเขา Gadhia มีเหตุผลที่ดีในการทำเช่นนั้น:
สิ่งแรกที่ฉันทำคือดูอีเมลของฉันและตอบคำถามที่โดดเด่น ฉันทนไม่ได้ที่จะไม่ทำ!
เห็นได้ชัดว่าคุณจะต้องใช้เวลาตลอดทั้งวันในการรับอีเมล แต่การเริ่มต้นอาจทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นรวมถึงทำให้คุณตระหนักถึงสิ่งที่คุณต้องทำทันทีที่คุณเข้าออฟฟิศ
มีเหตุผลหลายอย่างที่คนงานยุ่งสุด ๆ เหล่านี้ประสบความสำเร็จและมีเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลเล็กน้อยที่นี่และไม่เคยเจ็บปวด!
