ยกมือของคุณถ้าในเวลานี้คุณมีอีเมลอย่างน้อยหนึ่งฉบับที่คุณควรส่งไปแล้ว - เมื่อหนึ่งวันก่อนสัปดาห์ที่แล้วแม้แต่ (eek!) เมื่อเดือนที่แล้ว
ฉันรู้ว่ามีหลายข้อความที่ฉันส่งช้า กระนั้นพวกเขามักจะสะกิดใจฉันอย่างสะดวกสบายจนกว่าจะถึงเวลาก่อนที่ฉันจะหลับ - ณ จุดนี้ฉันสัญญากับตัวเองว่าฉันจะส่งสิ่งแรกให้พวกเขาพรุ่งนี้เช้า
จากนั้นเวลาผ่านไปและผ่านไปมากขึ้นและก่อนที่ฉันจะรู้ตัวฉันกำลังเผชิญกับสถานการณ์ที่น่าอายที่จะตอบสนอง เป็นการดีกว่าที่จะแกล้งทำเป็นว่าติดอยู่ในจดหมายขยะหรือไม่
ไม่และเพื่อให้การส่งอีเมลนั้นง่ายขึ้นเล็กน้อยในที่สุดฉันได้สร้างเทมเพลตสองตัวที่จะช่วยให้คุณมีชื่อเสียงในระดับมืออาชีพและทำให้ผู้รับของคุณเข้าใจถึงความล่าช้ามากขึ้น
1. สำหรับอีเมลที่“ เป็นมิตร” ที่ไม่ต้องการการตอบสนองทางเทคนิค
มันง่ายมากที่จะผัดวันประกันพรุ่งในการตอบกลับอีเมลประเภทนี้เพราะความรับผิดชอบรายวันของคุณมักจะมาก่อน แต่เชื่อฉันสิมันจะดีกว่าถ้าส่งคำตอบช้ากว่าไม่ส่งเลย เพียงแค่ให้แน่ใจว่าได้ขอโทษอย่างจริงใจและพิสูจน์ว่าแม้คุณจะตอบสนองช้าคุณก็สนใจในชีวิตของคนอื่น
2. สำหรับการร้องขออีเมล
เมื่อมีคนขอข้อมูลหรือความช่วยเหลือจากคุณและคุณลืมที่จะตอบสนอง (หรือนำออกเพราะไม่ถึงเวลาที่เหมาะสม) คุณสามารถรู้สึกผิด แสดงให้คนที่เห็นว่าคุณไม่ใช่คนโง่โดยพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อช่วยเขาหรือเธอตอนนี้
3. สำหรับอีเมลข่าวร้าย
มันง่ายมากที่จะบอกเลิกข่าวร้าย (และหาเหตุผลนับล้านที่จะทำ) อย่างไรก็ตามคุณต้องฉีก Band-Aid ออกในที่สุด ก่อนอื่นต้องขออภัยจากนั้นพยายามอธิบายสถานการณ์และในที่สุดก็พยายามช่วย!
4. สำหรับอีเมลอื่นทุกฉบับ
สำหรับอีเมลเบ็ดเตล็ดเหล่านั้น oh-gosh-I-real-to-reply อีเมลคุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เป็นตัวเริ่มต้น
การตอบอีเมลที่ล่าช้าจะต้องใช้จิตตานุภาพเล็กน้อย แต่คุณรู้ว่าคุณจะรู้สึกดีขึ้นเมื่อคุณทำ - และตอนนี้คุณมีเทมเพลตเหล่านี้ไม่มีข้อแก้ตัวใด ๆ ที่จะไม่ผลัก "ส่ง"
