คุณรู้วันนั้นเมื่อคุณออกจากงานรู้สึกน่าทึ่งสูบว่าคุณมีประสิทธิผลสูงหรือไม่ บนพลิกฉันแน่ใจว่าคุณมีวันที่ตรงข้าม คนที่ทำให้คุณรู้สึกหงุดหงิดสงสัยว่าคุณทำอะไร เกิดอะไรขึ้นถ้ามีวิธีที่จะจบทุกวันโดย รู้ ว่ามันประสบความสำเร็จ?
น่าเสียดายที่ไม่มีสูตรกันกระสุนเพื่อรับประกันสิ่งนี้ แต่มีวิธีปฏิบัติบางอย่างที่คุณสามารถทำตามที่จะช่วยได้
ต่อไปนี้เป็นนิสัยห้าประการที่ถ้าได้รับการฝึกฝนทุกวันสามารถเพิ่มความสำเร็จในการทำงาน:
1. เก็บบันทึกความกตัญญูกตเวที
วารสารความกตัญญูกตเวทีได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ และฉันเข้าใจได้ว่าทำไม เมื่อต้นปีที่ผ่านมาฉันเริ่มบันทึกและมุ่งมั่นที่จะจดบันทึกสิ่งหนึ่งที่ฉันขอบคุณทุกวัน ที่ 159 วันในฉันยังคงแข็งแกร่ง ฉันพบว่าการแสดงความขอบคุณทุกเช้าก่อนงานทำให้ฉันได้รับความคิดที่ถูกต้องและช่วยฉันเตรียมความพร้อมสำหรับความท้าทายของวัน
แต่อย่าใช้คำของฉันมัน จากการศึกษาของ UCLA พบว่าคนที่จดบันทึกสิ่งที่พวกเขารู้สึกขอบคุณเป็นประจำนั้นมองโลกในแง่ดีและร่าเริงมากกว่าคนที่ไม่ได้ทำ ที่น่าสนใจพวกเขายังไปพบแพทย์น้อยลงและขาดงานน้อยลง การแสดงความกตัญญูทุกวันเป็นวิธีปฏิบัติที่ง่ายและรวดเร็วที่มีผลกระทบอย่างมากและยังมีแอพสำหรับมันในกรณีที่คุณไม่ได้เป็นแฟนของการจดบันทึกทางกายภาพเหมือนฉัน
2. ลดการสลับบริบท
การสลับบริบทคือเมื่อคุณข้ามไปมาระหว่างงานต่างๆที่ไม่เกี่ยวข้อง คุณกำลังมุ่งหน้าไปที่โครงการ แต่ถูกขัดจังหวะด้วยข้อความด่วน ไม่กี่นาทีต่อมาการสนทนาระหว่างเพื่อนร่วมงานจะทำให้คุณเสียสมาธิและหลังจากที่คุณหวนกลับมาในที่สุดคุณจำอีเมลที่คุณควรตอบกลับก่อนหน้าในวันนี้ เสียงนี้เหมือนวันของคุณหรือไม่
ในขณะที่การสลับบริบทอย่างรวดเร็วอาจดูเหมือนเป็นบรรทัดฐานของคนทำงานสมัยใหม่เจสสิก้าแฮร์ริสจาก Trello อธิบายว่ามันมาด้วยค่าใช้จ่ายสูง:
เราใช้เวลาโดยเฉลี่ยเพียงหนึ่งนาทีและ 15 วินาทีในงานก่อนที่จะถูกขัดจังหวะ
จะใช้เวลาเฉลี่ย 25 นาทีเพื่อให้งานกลับมาทำงานหลังจากถูกขัดจังหวะ
การทำงานหลายอย่างหนักสามารถลด IQ ของคุณชั่วคราวได้มากถึง 15 คะแนน
คุณอาจไม่สามารถกำจัดการสลับบริบทโดยสิ้นเชิง แต่การคำนึงถึงความเสียหายที่เกิดจากการผลิตจะทำให้คุณสามารถสร้างกฎเพื่อหลีกเลี่ยงความฟุ้งซ่าน (เพิ่มเติมได้ในหนึ่งวินาที)
3. สร้างแผน“ If / When-Then”
ฉันเรียนรู้เกี่ยวกับนิสัยนี้จากหนังสือของโรเบิร์ต เซียดินีการเตรียมการการซุย: วิธีการปฏิวัติเพื่ออิทธิพลและการชักชวน นี่คือวิธีการทำงาน คุณเลือกคิวจากนั้นเลือกการกระทำที่ต้องการที่คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังคิวนั้น ต่อไปนี้เป็นกฎ“ if / when-then” ที่ฉันปฏิบัติตาม:
- ถ้า / เมื่อฉันต้องทำงานโดยไม่หยุดชะงักฉันก็ออกจากโต๊ะไปหาห้องหล่น ๆ
- ถ้า / เมื่อถึงเวลาทานอาหารกลางวันฉันก็สั่งสลัด ฉันรู้ว่าน่าเบื่อ
- ถ้า / เมื่อฉันได้รับคำเชิญในปฏิทินสำหรับวันพฤหัสบดี (เมื่อ บริษัท ของฉันไม่มีนโยบายการประชุม) จากนั้นฉันย้ายการประชุมไปยังวันอื่น
การวิจัยแสดงให้เห็นว่าคนที่ใช้การวางแผน“ ถ้า / เมื่อนั้น” อยู่ระหว่างสองถึงสามเท่ามีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายของพวกเขา การวางแผนประเภทนี้มีประสิทธิภาพเพราะคุณกำลังสร้างการตอบกลับอัตโนมัติในเชิงรุก เมื่อสถานการณ์เกิดขึ้นซึ่งอาจขัดขวางไม่ให้คุณไปถึงเป้าหมายระยะยาวคุณได้ตัดสินใจแล้วว่าจะทำอย่างไร
4. ออกกำลังกาย - แม้เพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น
คุณรู้ว่าคุณควรออกกำลังกาย - ผลประโยชน์มีความสำคัญ แต่การรู้ว่าไม่ใช่ส่วนที่ยาก - มันเป็นการหาเวลาในตารางงานที่ยุ่งของคุณเพื่อให้มันเกิดขึ้น
การวิ่งปั่นจักรยานหรือไปยิมอาจจะเหมาะ แต่สิ่งที่คุณต้องการจริงๆเพียงไม่กี่นาที ทางเลือกหนึ่งคือการออกกำลังกาย 7 นาที เป็นการออกกำลังกายที่หนักหน่วงที่คุณสามารถทำได้เกือบทุกที่และพิสูจน์แล้วว่าให้ผลลัพธ์ที่ดี
การหยุดพักสั้น ๆ เพื่อไปเดินเล่นเป็นวิธีที่ดีในการลดความเครียด ไม่กี่ปีหลังฉันมุ่งมั่นที่จะไปเดินเล่นในช่วงกลางของวันทำงาน
การเดินเร็ว ๆ เหล่านี้ทำให้อัตราการเต้นของหัวใจของฉันสูงขึ้นเพียงไม่กี่นาทีและมันทำให้ฉันกลับไปทำงานด้วยความมุ่งมั่นที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ ดังนั้นแม้ว่าคุณจะไม่มีเวลาไปออกกำลังกายการออกกำลังกายเพียงไม่กี่นาทีต่อวันก็ยังคุ้มค่า
5. มีพิธีปิดเครื่อง
Eric Barker นักเขียนที่ขายดีที่สุดที่เขียนหนังสือทั้งเล่มเกี่ยวกับความสำเร็จสอนความสำคัญของการมี“ พิธีกรรมปิดเครื่อง” ซึ่งคุณใช้เวลาในการปิดกิจการของวันและเตรียมพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้ การวิจัยของเขาพบว่าการจดบันทึกสิ่งที่คุณต้องดูแลในวันถัดไปอย่างง่าย ๆ สามารถทำให้สมองของคุณสงบและช่วยให้คุณผ่อนคลาย
พิธีการปิดเครื่องของฉันรวมถึงการทำรายการที่กระชับ (ไม่เกินสาม) ของสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ฉันต้องทำในวันถัดไป นับตั้งแต่ได้ทำสิ่งนี้ฉันพบว่าฉันคิดถึงงานน้อยลงเมื่อออกจากสำนักงาน พิธีกรรมของฉันยังรวมไปถึงการทำความสะอาดโต๊ะทำงานและปิดแล็ปท็อปของฉันการฝึกส่งสัญญาณว่าวันทำงานของฉันสิ้นสุดลงแล้ว
ปรากฎว่ามีการใช้สิ่งนี้เพื่อบรรเทาความวิตกกังวลและช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับยามเย็น
หนึ่งความคิดสุดท้าย ในขณะที่นิสัยห้าประการเหล่านี้มีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะหยุดและใช้เวลาสักครู่เพื่อกำหนดความสำเร็จที่มีความหมายกับคุณ
นี่คือแนวทางและท้ายที่สุดคุณต้องสร้างมาตรฐานความเป็นเลิศของคุณเองและวัดความก้าวหน้าตามลำดับ เพราะความสำเร็จที่แท้จริงและยั่งยืนมาโดยการปรับการกระทำของคุณให้สอดคล้องกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ
