ในโลกของการรับส่งอีเมลมากเกินไปมันเป็นเรื่องน่าประหลาดใจอย่างยิ่งที่บุคลิกของเราก้าวไปสู่วิธีที่เราตอบสนองต่อข้อความหรือไม่?
บางทีเจ้านายของคุณคนที่ทำให้คุณสงสัยว่าเอสเพรสโซแบบฉีดได้เป็นสิ่งที่สามารถตอบกลับภายในไม่กี่วินาทีที่คุณกดปุ่ม“ ส่ง” - หยุดคุณสงสัยอีกครั้งถ้าเขาไม่เคยเสียบปลั๊ก
ในขณะที่คุณรักความฉับไวของคำตอบของเขาคุณก็รู้ว่าคุณไม่สามารถนำสไตล์ของเขามาใช้แม้จะมีความตั้งใจดีที่สุดแล้วก็ตาม และนั่นเป็นเพราะคุณเป็นคนที่มีระเบียบและมีความมั่นคงซึ่งแปลเป็นบุคคลในกล่องขาเข้า
สนใจที่คุณตกอยู่ในโลกแห่งบุคลิกภาพอีเมลหรือไม่ นี่คือห้าประเภทที่พบบ่อยที่สุดที่คุณจะเจอในกล่องจดหมายใด ๆ บางทีคุณจะเห็นตัวเอง?
1. ปีศาจความเร็ว
คุณเป็นที่รู้จักในฐานะคนที่ไม่เคยปล่อยให้ใครมาแขวน - แม้กระทั่งเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง (เว้นแต่ว่าคุณกำลังรับประทานอาหารกลางวันแน่นอน แต่ถึงกระนั้นดวงตาของคุณก็ยังติดอยู่กับโทรศัพท์ของคุณ) ทันทีที่มีอีเมลเข้ามาคุณจะสามารถตอบรับได้
ในขณะที่มันยอดเยี่ยมที่คุณอยู่ด้านบนของข้อความถ้าคุณใช้มันแทนการทำงานจริงที่คุณกำลังหลีกเลี่ยงนั่นเป็นปัญหา เป็นที่น่าพอใจที่จะลบล้างคิว แต่ถ้าคุณยังคงยึดมั่นในกล่องจดหมายของคุณแปดชั่วโมงต่อมาคุณอาจจะติดงานง่าย ๆ ในการตอบโต้การตอบสนองแทนที่จะดำดิ่งสู่งานจริงที่ต้องใช้กำลังสมองจริง
2. The Ghoster
โอ้ฉันชอบที่จะพูดว่า "โกสต์" มีอยู่ในการออกเดทเท่านั้น แต่ความจริงก็คือการฝึกฝนนี้เป็นเรื่องธรรมดาในแวดวงอาชีพเช่นกัน ในความเป็นจริงมันเกิดขึ้นตราบใดที่เรายังคงสอดคล้องกัน แต่ตอนนี้ด้วยทุกสิ่งดิจิตอลและดังนั้นทันทีคุณไม่สามารถตำหนิการขาดการตอบสนองของคุณเกี่ยวกับรถบรรทุกเมลที่หายไปหรือแม้แต่การเชื่อมต่อผ่านสายโทรศัพท์ที่ไม่ดี - สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ข้อแก้ตัวที่แท้จริง
คุณมีความผิดในเรื่องผีหากคุณเป็นคนที่อยากฝากอีเมลโดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่คุณไม่แน่ใจว่าจะตอบอย่างไร - เพื่อละเหี่ยในกล่องจดหมายของคุณ อย่าหลอกตัวเองด้วยการคิดว่ามีใครซื้อ“ ฉันทิ้งไว้ในโฟลเดอร์ร่างโดยบังเอิญ” การให้เหตุผล
ดังนั้นฉันจะพูดในสิ่งที่เพื่อนร่วมงานของคุณอาจต้องการให้พวกเขาสามารถบอกคุณได้: การตอบสนองใด ๆ (เกือบจะทุกคน) ดีกว่าความเงียบของวิทยุทั้งหมด แม้แต่รวดเร็ว“ ได้รับข้อความของคุณทำงานในรายละเอียด!” หมายเหตุดีกว่าปล่อยให้ทีมของคุณสงสัยว่าคำถามของพวกเขาตกลงไปในหลุมดำที่สมบูรณ์หรือไม่
3. ผู้วางแผนอุบัติเหตุ
มีบางสิ่งในข่าวเกี่ยวกับการตอบกลับทุกสถานการณ์ด้วยผลลัพธ์ที่เป็นหายนะ และถ้าคุณมีความผิดในครั้งนี้หรือสองครั้งไม่มีเรื่องใหญ่
แต่เมื่อคุณวนทีมของคุณเข้าไปใน ทุกสิ่งที่ คุณได้รับโดยไม่ตรวจสอบว่ามันเกี่ยวข้องกับเพื่อนร่วมงานของคุณหรือไม่คุณเสี่ยงไม่เพียง แต่ทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณรำคาญ แต่ยังทำให้ความเกี่ยวข้องของคุณลดลงด้วย
ในขณะที่คุณขยันและระมัดระวังที่จะพยายามรวมทุกคนไว้ตลอดเวลาให้พิจารณาข้อเท็จจริงที่ว่าหลาย ๆ คนจะต้องถูกเร่งความเร็วในภายหลังเมื่อจำเป็นที่พวกเขาจะต้องมีส่วนร่วมจริงๆ
4. ผู้ไม่อยู่
บางทีคุณอาจจะชอบบรรยากาศที่ลึกลับเกี่ยวกับที่อยู่ของคุณ หรือบางทีคุณอาจจะลืมที่จะเปิดและปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นวันหยุดพักผ่อนวันป่วยหรือการขาดงานที่กำหนดไว้ไม่บ่อยนักทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณอิจฉาหงุดหงิดหรือเบื่อหน่ายอย่างสมบูรณ์ เมื่อเพื่อนร่วมงานเห็นว่าการตอบกลับอัตโนมัติ - อีกครั้ง! - พวกเขาถูกบังคับให้ข้ามการขอข้อมูลของคุณและไปยังบุคคลต่อไป
หากคุณต้องการเพิ่มความไว้วางใจและความเคารพต่อเพื่อนร่วมงานของคุณทำตัวเองเป็นที่โปรดปรานและคิดทบทวนสองครั้งก่อนที่จะตอบกลับนอกสำนักงานฟุ่มเฟือย บางทีการแก้ไขของคุณอาจปรับแต่งข้อความให้ตรงกับสถานการณ์ที่แน่นอนของคุณและทำให้ช่วงวันที่ "เปิด" การตอบกลับอัตโนมัติเป็นขั้นต่ำสุด
5. ผู้ทำผิดพลาด
“ โอ๊ะขอโทษด้วย! นี่คือเอกสารแนบ”
ฟังดูคุ้น ๆ ไหม? บางทีคุณอาจเป็นเพียงตัวกระตุ้นอย่างรวดเร็วและไม่สามารถช่วยเลิกการส่งอีเมลได้ แต่จะตระหนักในภายหลังว่าคุณลืมขั้นตอนสำคัญที่คุณจะได้รับการเตือนเมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณหกคนปิงคุณไปที่ดาดฟ้าสไลด์ที่คุณลืม เพิ่ม.
และบ่อยครั้งที่คุณพบว่ามีเครือข่ายอีเมล 65 แห่งที่แตกต่างกันเพราะคุณลืมตอบคำถามจากหัวหน้างานของคุณสองในสามคนหรือทิ้งคำถามสุดท้ายไว้ในแบบสำรวจฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ควรตรวจสอบความต้องการความเร็วที่ประตูสุภาษิตเมื่อคุณเคาะคำตอบเหล่านั้นออก เพียงเพราะคุณพยายามมุ่งหน้าออกไปนอกประตูมันไม่ได้หมายความว่าคุณจะรีบเร่งแล้วก็ปั่นคำตอบที่เลอะเทอะออกไป เพื่อนร่วมงานของคุณ (และกล่องจดหมายของคุณ) เป็นที่โปรดปรานและตรวจสอบสามอย่างที่คุณตอบคำถามทุกข้อและแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ก่อนที่จะ ตอบกลับ
ดังนั้นคุณอาจทำมันผ่านรายการนี้และคุณสามารถตั้งชื่อเพื่อนร่วมงาน (หรือเจ้านาย) สำหรับทุกประเภท แต่ไม่ใช่ตัวคุณเอง ขอแสดงความยินดีด้วย! คุณหลีกเลี่ยงนิสัยที่พบบ่อยและนั่นคือเหตุผลที่จะตบหลังตัวเอง
แต่ก่อนที่คุณจะปล่อยเบ็ดออกไปอย่าลืมเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่อาจทำให้คุณดูมั่นใจน้อยลงหรือหยาบคายมากกว่าที่คุณตั้งใจ ไม่มีใครคาดหวังว่าคุณจะเป็นซูเปอร์สตาร์อีเมล แต่มีเหตุผลมากมายที่ต้องพยายามปรับปรุงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่คุณสังเกตเห็นนิสัยที่บกพร่องของคุณเอง
