วุย - คุณเพิ่งจะจัดงานสำคัญหรือออกไปอีกด้านหนึ่งของการผลักดันการสรรหา คุณได้กลายเป็นผู้ทำงานหลายคนหลักคุณได้เรียนรู้วิธีการทำงานสองครั้งได้อย่างมีประสิทธิภาพและคุณไม่ต้องกลัวอีกต่อไปเมื่อมีความท้าทายใหม่เกิดขึ้นกับคุณทุกชั่วโมง
แต่ตอนนี้มันเป็น "ฤดูช้า" ของคุณ อะไร? คุณทำงานอะไรจริง ๆ เมื่อคุณพบว่าตัวเองมีชั่วโมงพิเศษ (หรือวัน) อยู่ในมือ?
เห็นได้ชัดว่าการใช้ Facebook และการช็อปปิ้งออนไลน์ไม่ใช่คำตอบที่ถูกต้อง (เว้นแต่คุณจะหยุดพักกลางวัน) แต่ถ้าคุณสงสัยว่าจะทำอย่างไรเมื่อคุณตอบอีเมลทั้งหมดของคุณและจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้งานห้าวิธีในการเพิ่มเวลาพิเศษ
1. การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง
แผนสืบทอดตำแหน่งจะทำให้แน่ใจได้ว่าหากคุณระเหยเป็นควันควันในวันพรุ่งนี้องค์กรของคุณจะมีบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรว่าคุณทำสิ่งที่คุณทำอย่างไร โดยทั่วไปขั้นตอนนี้จะใช้คำบรรยายลักษณะงานของคุณจากนั้นแยกย่อยและสรุปงานต่อเดือน: สัญลักษณ์แสดงหัวข้อ“ วางแผนแคมเปญประจำปี” กลายเป็น“ กรกฎาคม: กำหนดวันที่สำหรับปีงบการเงินที่กำลังจะมาถึง
หากเอกสารนี้ยังไม่มีให้สร้าง! เชื่อฉันมันจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเมื่อคุณออกจากงาน (และเจ้านายของคุณจะ รัก คุณเพื่อมัน) และถ้าคุณมีหนึ่งให้อัปเดต คุณอาจมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่มีวันลืมว่าคุณได้ส่งจดหมายข่าวฤดูใบไม้ร่วงในเดือนตุลาคมแทนที่จะเป็นกันยายน แต่อย่าลืมว่าสิ่งต่าง ๆ จะ กลับมาบ้าคลั่งอีกครั้ง สิ่งสำคัญคือการทำให้แผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณเป็นเอกสารที่เกี่ยวข้อง
2. จัดระเบียบอีเมลของคุณ
แม้ว่าคุณจะเก็บทุกข้อความไว้ในที่เก็บอีเมลของคุณมีบางอย่างที่คุณควรบันทึกลงในไดรฟ์ที่แชร์ของ บริษัท หรือในไฟล์ส่วนตัวของคุณเพื่อใช้ในภายหลัง (หรือเมื่อคุณหายไป)
ประหยัดทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานหรือทรัพยากรบุคคล แต่ยังรวมถึงสิ่งที่คุณคุ้นเคยกับสถานการณ์ที่ยุ่งยาก คุณเป็นหนี้ บริษัท ของคุณ (และเพื่อตัวคุณเอง) เพื่อบันทึกอีเมลเหล่านั้นที่คุณใช้เวลาเป็นชั่วโมงเพื่อที่คุณจะได้มีภาษาที่น่าเบื่อในมือในครั้งต่อไป
บันทึกข้อเสนอแนะที่ยอดเยี่ยมที่คุณได้รับในโครงการ (สวัสดีจดหมายปะหน้า) หรือความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญคุยกันว่าทำไมเขาหรือเธอมีส่วนร่วมในหรือรักผลิตภัณฑ์หรืองานของคุณ (สวัสดีรับรอง) และทำตามและจัดการกับอีเมลใด ๆ ที่คุณส่งไปเพื่อ“ ภายหลัง” (เช่น“ ปีหน้าอาจเป็นเช่นนั้นและอาจเป็นผู้กล่าวสุนทรพจน์สำคัญ”)
3. รับโทรศัพท์
จำได้ไหมว่าทำไมคุณถึงสอนให้พ่อแม่ส่งข้อความ เพราะการโทรกลายเป็นการสนทนาที่ยืดเยื้อ แต่บางครั้งนี่เป็นสิ่งที่ดี เมื่อคุณมีเวลาใช้โอกาสในการกำหนดเวลาการโทรติดต่อกับลูกค้าและผู้มีส่วนได้เสียของคุณ เริ่มด้วยการพูดคุยเล็ก ๆ แล้วถามถึงความคิดของพวกเขาว่าสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นหรือตามความคิดใด ๆ ที่คุณได้ตีกลับมา คุณจะสร้างความไว้วางใจและจิตวิญญาณของการทำงานเป็นทีมและคุณจะกระชับความสัมพันธ์ (หนึ่งข้อแม้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาหรือเธอเป็นคน "โทรศัพท์" และเป็นเวลาที่สะดวกการโทรหาคนเงียบ ๆ โดยไม่มีจุดประสงค์หรือในเวลาที่ไม่ดีอาจฆ่าเวลาให้คุณ แต่มันทำให้เสียเวลาสำหรับพวกเขา)
4. ช่วยเหลือ
คุณมีเวลาว่าง แต่แล้วเพื่อนร่วมงานของคุณล่ะ? แผนกอื่น ๆ อยู่ในระยะเอื้อมมือหรือไม่? นี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณในการเรียนรู้เกี่ยวกับส่วนอื่น ๆ ขององค์กรหรือรับทักษะใหม่ ๆ และแม้ว่าจะต้องการเพียงเครื่องบรรจุซองจดหมายเพื่อนร่วมงานของคุณก็จะขอบคุณอย่างแน่นอน (และหวังว่าจะได้รับความช่วยเหลือในครั้งต่อไปที่คุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม)
หากไม่มีใครต้องการความช่วยเหลือให้มองหาโครงการใหม่ เรียกดูเว็บไซต์ขององค์กรของคุณเพื่อค้นหาความผิดพลาดหรือรูปภาพที่สามารถแทนที่ได้ อ่านเอกสารส่งเสริมการขายของคุณ - อาจมีการเปลี่ยนแปลงหรือชัดเจนกว่าในครั้งถัดไปที่มีการอัปเดต หัวหน้าของคุณจะมีความสุขที่คุณใช้ความคิดริเริ่มและสังเกตเห็นความสนใจในองค์กรโดยรวม
5. อ่าน
แน่นอนว่ามีหลายครั้งที่ (อ่าน: วันศุกร์เวลา 16:15 น.) ซึ่งดูเหมือนจะไม่เป็นจริงที่จะเริ่มโครงการเข้าหาเพื่อนร่วมงานหรือเปิดเว็บไซต์ ถ้าเช่นนั้นจะเป็นอย่างไร หากคุณมีเวลาฆ่าสั้น ๆ ให้มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาอาชีพของคุณ อ่านบทความเกี่ยวกับความเป็นผู้นำเครือข่ายการตลาด - ทุกสิ่งที่คุณอยากรู้เพิ่มเติม รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มของอุตสาหกรรมหรือเรียกดูบล็อกขนาดใหญ่ในอุตสาหกรรมของคุณ โดยการรับทราบข้อมูลและเรียนรู้เพิ่มเติมคุณกำลังเพิ่มคุณค่าของคุณในฐานะพนักงาน (และผู้หางานในอนาคต)
มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อผ่านช่วงเวลาในวันที่ช้าหรือในช่วงหลังเหตุการณ์ ที่กล่าวว่าหากคุณรู้สึกว่าคุณมีงานไม่เพียงพอให้คุยกับหัวหน้างานของคุณเกี่ยวกับงานระยะยาวหรือโครงการที่จะทำให้การใช้เวลาของคุณดีขึ้น วันที่ช้านั้นดี แต่ไม่ใช่เมื่อพวกเขาเกิดขึ้นทุกวัน
