ไม่มีความลับใดที่ผู้เชี่ยวชาญเกือบทุกคนกำลังค้นหาความสามารถในการผลิตที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็นเคล็ดลับในการตอบอีเมลได้เร็วขึ้นหรือวิธีแก้ปัญหาสำหรับการใช้ตารางเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นผู้คนมีความคิดทุกอย่างเกี่ยวกับวิธีลดระยะเวลาที่ต้องใช้ในการทำทุกอย่าง
อย่างไรก็ตามแม้จะมีคำแนะนำทั้งหมดอยู่ที่นั่นคุณเคยลองใช้วิธีการเพิ่มผลผลิตที่มีมนต์ขลังเหล่านี้แล้วหรือยังและพบว่าพวกเขาไม่ได้ช่วยอะไรคุณเลยแม้แต่น้อย ถ้าเป็นเช่นนั้นนี่เป็นความจริงที่ยากมาก: คุณอาจทำผิดไป
ไม่แน่ใจว่าคุณจะปรับปรุงอะไรได้บ้าง ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีที่คุณอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการเพิ่มผลผลิตและวิธีแก้ไขข้อผิดพลาด
1. การสร้างรายการที่ต้องทำนานเกินไป
คำไม่สามารถอธิบายได้ว่ามีกี่ครั้งที่ผู้คนบอกฉันว่ารายการสิ่งที่ต้องทำไม่ได้ผลสำหรับพวกเขา เมื่อฉันถามสิ่งที่พวกเขาไม่ชอบเกี่ยวกับตัวจัดการงานหรือรายการโดยเฉพาะการตอบสนองตามปกติคือสิ่งที่“ ฉันไม่เคยรู้สึกเหมือนฉันได้ทุกอย่างในรายการที่ทำ”
หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณให้เชื่อใจฉันเมื่อฉันพูดว่ามีวิธีแก้ไขที่ง่าย
ลองสิ่งนี้แทน
ในขณะที่มีทฤษฎีที่แตกต่างกันมากมายเกี่ยวกับความยาวและความเข้มของคำที่ต้องทำในแต่ละวันและรายสัปดาห์จะดีกว่าถ้าคุณมีงานใหญ่สองหรือสามงานและงานที่มีขนาดเล็กกว่าสองสามอย่างที่จะทำ โดยพระอาทิตย์ตก
หากคุณเพิ่งเริ่มทำรายการสิ่งเล็ก ๆ ให้เริ่มต้นเล็ก ๆ (เพียงสี่หรือห้ารายการปฏิบัติการต่อวัน) และใช้เครื่องมือหรือแอพง่าย ๆ ในการเขียนงานของคุณ (เช่นแอพเตือนความจำของ MacBook หรือรายการกระดาษแบบดั้งเดิม) สำหรับทุกสิ่งฉันต้องการเก็บแท็บแยกต่างหากในแอปเตือนความจำ MacBook ของฉันสำหรับงานที่ต้องทำในภายหลัง (เรียกว่า "สิ่งที่ต้องทำภายหลัง" อย่างเหมาะสม) ดังนั้นฉันจึงมุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญที่สุด วันหรือสัปดาห์ที่กำหนด ฉันขอแนะนำให้ทำสิ่งที่คล้ายกันโดยไม่คำนึงว่าคุณมีรายการกระดาษหรือรายการดิจิทัล
2. รับตารางการนอน“ ปกติ”
ผู้เชี่ยวชาญกำลังพูดถึงความสำคัญของการนอนหลับและนอนก่อนหน้านี้อย่างต่อเนื่อง แต่หลายคนที่ลองใช้งานจริงพบว่าพวกเขาเหนื่อยมากขึ้นแทนที่จะรู้สึกสดชื่นมากขึ้น คุณจะได้รับชั่วโมงการนอนหลับที่คุณต้องการในขณะที่ยังคงให้แน่ใจว่ามันนอนหลับที่มีความหมาย?
ลองสิ่งนี้แทน
แน่นอนสุภาษิตโบราณของ“ เร็วเข้านอนเร็วขึ้น” ทำงานสำหรับบางคน แต่แน่ใจว่าจะไม่รู้สึกอย่างนั้นสำหรับทุกคน ดังนั้นแทนที่จะทำตามความคิดเก่า ๆ ของชั่วโมงการนอน "ปกติ" ให้ค้นหาระบบที่ดีที่สุดที่เหมาะกับคุณและตารางเวลาของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณรู้สึกว่าคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดในช่วงเวลาเช้าตรู่ให้งีบหลับก่อนหน้านี้ในตอนเย็นตื่นขึ้นมาแล้วนอนหลับอีกครั้งในบางช่วงเพื่อป้องกันการนอนหลับที่คุณไม่ได้รับ .
ไม่แน่ใจว่าจะหาเวลานอนในอุดมคติและปริมาณการนอนหลับที่คุณต้องการได้อย่างไร มีคำแนะนำบางอย่างที่บ้าคลั่ง (บางคนเกี่ยวข้องกับการล็อคตัวเองในห้องโดยสารที่ห่างไกลโดยไม่มีกระแสไฟฟ้าเพื่อใช้ในวงจรธรรมชาติ) แต่การวางแผนเพียงเล็กน้อยและคณิตศาสตร์บางอย่างสามารถทำเคล็ดลับได้ ดร. Michael Breus ผู้เชี่ยวชาญโรคนอนไม่หลับแนะนำให้นอนเจ็ดชั่วโมงครึ่งก่อนเวลาตื่นและปรับตารางเวลานอน 15 นาทีขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้สึกอย่างไร
3. ถูกรบกวนในขณะตอบอีเมล
หนึ่งในสิ่งที่น่ารำคาญที่สุดสำหรับมืออาชีพคือกระแสอีเมลที่ส่งเข้ามาอย่างต่อเนื่องและหลายคนเริ่มใช้เคล็ดลับการตั้งเวลาโดยเฉพาะเพื่อตอบรับข้อความแทนที่จะตอบกลับเมื่อเข้ามาทั้งวัน
อย่างไรก็ตามแม้จะใช้กลยุทธ์นี้ แต่คุณก็ยังรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำอะไรมากมายระหว่างช่อง“ ตอบอีเมล” สิ่งที่ช่วยให้?
ลองสิ่งนี้แทน
หนึ่งในนักฆ่าที่มีประสิทธิผลมากที่สุดโดยเฉพาะในขอบเขตของการตอบอีเมลคืออะไร สิ่งรบกวนอื่น ๆ เนื่องจากการทำงานผ่านกล่องจดหมายของคุณมักจะเป็นงานที่น่าเบื่อคุณจึงต้องการตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณหรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานในขณะที่ทำมัน อย่างไรก็ตามสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวและดูไร้สาระเหล่านี้ดูเหมือนจะทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่าย
แต่หาที่เงียบ ๆ เพื่อเช็คอีเมลของคุณในช่วงเวลาที่กำหนดและปิดการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนแบบพุช (และแม้กระทั่งโทรศัพท์ของคุณถ้าเป็นไปได้) ในขณะที่คุณกำลังทำอยู่
4. การจัดระเบียบมากเกินไป
คุณตัดสินใจในวันหนึ่งว่าคุณต้องการพื้นที่ทำงานที่ปราศจากความยุ่งเหยิงดังนั้นคุณจึงใส่สิ่งต่าง ๆ ลงในลิ้นชักจัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่อยู่ตรงหน้าคุณและโยนสิ่งที่นั่งอยู่บนโต๊ะออกครึ่งหนึ่ง
อย่างไรก็ตามจากนั้นคุณจะรู้ว่าอีกสองสามวันต่อมาตอนนี้คุณไม่มีความรู้ว่ามีอะไรอยู่บ้างและคุณอาจโยนเอกสารสำคัญบางอย่างออกมาท่ามกลางการทำความสะอาดของคุณ
ลองสิ่งนี้แทน
การเปลี่ยนจากศูนย์ไปเป็น 60 ในสองวินาทีสามารถทำให้คุณรู้สึกสับสนโดยเฉพาะในขอบเขตขององค์กร ดังนั้นแทนที่จะทำความสะอาดชีวิตมืออาชีพของคุณอย่างสมบูรณ์ภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมงทำงานเป็นชิ้น ๆ และใช้เวลาในช่วงหลายวันหรือหลายสัปดาห์เพื่อจัดระเบียบตัวเอง
ตัวอย่างเช่นเริ่มต้นด้วยกองเอกสารเอกสารขนาดใหญ่ที่เคยนั่งอยู่บนโต๊ะทำงานตั้งแต่คุณเริ่มงานปัจจุบัน ใช้เวลาในการพิจารณาอย่างรอบคอบว่าคุณต้องการจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ทั้งหมดอย่างไร (ตู้เก็บเอกสาร? จัดโต๊ะ?) ก่อนที่คุณจะเริ่มทำความสะอาดและทิ้งสิ่งต่างๆ
นอกจากนี้อย่าทิ้งสิ่งที่คุณใส่ลงใน“ โยน” กองสำหรับสองสามวันหลังจากที่คุณทำความสะอาดเพียงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ
5. การดาวน์โหลดแอปมากเกินไป
เป็นเรื่องตลกอย่างไรบางครั้งแอปที่เพิ่มประสิทธิภาพที่คุณเพิ่มลงในโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณจะทำให้คุณมีผลผลิตน้อยลง นี่เป็นหนึ่งในวิธีการผลิตที่ง่ายที่สุดที่จะทำผิด แต่ก็ง่ายที่จะแก้ไขอย่างไม่น่าเชื่อ
ลองสิ่งนี้แทน
รักษาแอพพลิเคชั่นการทำงานให้กับคุณชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียของแอพนั้นและพร้อมที่จะมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงการใช้แอพนั้นตลอดเวลา
ตัวอย่างเช่นหลอกว่าคุณอยู่ในตลาดสำหรับแอปจัดระเบียบเอกสารที่ยอดเยี่ยม ใช้เวลาในการค้นหาแอพพลิเคชั่นที่คนแนะนำ (และ ไม่ แนะนำ) ค้นคว้าข้อมูลจำเพาะของแอพเหล่านั้นและเมื่อคุณดาวน์โหลดสุดท้ายให้กำหนดเวลาเพื่อดูว่าจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอพนี้อย่างไร
จากประสบการณ์ของฉันการใช้เวลาและพลังงานมากขึ้นในการใช้แอพครั้งเดียวทำให้ฉันมีกองทัพแอพพลิเคชั่นที่ฉันชอบและใช้งานได้อย่างเต็มที่ แต่ยังรู้วิธีใช้คุณสมบัติทั้งหมดในทุก ๆ หนึ่งในแอพของฉัน
โดยรวมแล้วความผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้คนทำกันไม่ได้คือการไตร่ตรองเมื่อคิดว่าจะใช้มันอย่างไร มีข้อสันนิษฐานว่าเพราะคุณกำลังลองสิ่งใหม่ ๆ มันจะมีผลกระทบสูงสุดโดยไม่ต้องลองยากเกินไปและนั่นก็เป็นกรณีที่ไม่ค่อยเกิดขึ้น
โปรดจำไว้ว่าการแฮ็กในการเพิ่มผลผลิตสามารถช่วยได้
