Skip to main content

5 เหตุผลที่ผู้คนไม่ตอบสนองต่ออีเมลในที่ทำงานนั่นคือเหตุผล

Blazin' 5: Colin's picks for 2019-20 NFL Week 6 | NFL | THE HERD (มิถุนายน 2026)

Blazin' 5: Colin's picks for 2019-20 NFL Week 6 | NFL | THE HERD (มิถุนายน 2026)
Anonim

ฉันไม่ใช่นักคณิตศาสตร์ แต่ฉันคาดว่าฉันจะได้รับอีเมลระหว่าง 100 ถึงสี่พันล้านฉบับต่อวัน และเท่าที่ฉันต้องการจะตอบสนองต่อทุกคนมันเป็นไปไม่ได้ ไม่ใช่ถ้าฉันต้องการทำสิ่งอื่น ๆ ในชีวิตของฉันเช่นทำรายการที่ต้องทำและสบตากับเพื่อนมนุษย์

ดังนั้นฉันจะตัดสินใจได้อย่างไรว่าใครได้รับการตอบกลับและใครหลงทางในกล่องจดหมายตลอดไป? ฉันสวมชุดเทพปิดตาและดูว่าเกิดอะไรขึ้น

เมื่อพูดถึงการแฮ็คที่เพิ่มประสิทธิภาพนั้นกลายเป็นเรื่องที่น่าจับตามอง แต่ฉันทำงานผ่านข้อความของฉันด้วยความตั้งใจที่ดีที่สุด เน้น ที่ความตั้งใจที่ดีที่สุด เพราะสิ่งของจะลื่นผ่านรอยแตก และถ้าพวกเขาทำก็มักจะด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

1. คุณไม่ได้พิจารณาความพร้อมของฉัน

ฉันเห็นป๊อปอัปนี้และคิดว่า "แน่นอน!" อย่างไรก็ตามฉันเปิดสิ่งที่แนบมาและเห็นว่าเป็น 65 หน้า และนั่นคือประมาณ 64 หน้ามากกว่าที่ฉันสามารถอ่านได้ใน 10 เวลาว่างที่ฉันมีในวันนี้

ในโลกอุดมคติฉันจะล้างตารางเวลาของฉันพัฒนาทักษะเพื่อเพิ่มความเร็วในการอ่านเป็นสองเท่าและให้ข้อเสนอแนะที่ยอดเยี่ยมที่สุดแก่ฉัน แต่มีโอกาสมากขึ้นที่ฉันจะสมมติว่าฉันจะ "หาเวลา" ได้ในบางจุดจากนั้นไม่สามารถทำเช่นนั้นได้และจำไม่ได้ว่าได้รับข้อความของคุณจนกว่าการประชุมของคุณจะยาวนาน

ทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจะต้องการ "ความคิด" ของใครบางคนส่งสิ่งนี้: ฉันชอบที่จะรับข้อเสนอแนะของคุณในการนำเสนอ 65 หน้าก่อนวันศุกร์หน้า ฉันรู้ว่ามันเป็นการอ่านที่มากมายดังนั้นให้ฉันรู้ว่ามันจะเป็นช่วงเวลาที่ดีสำหรับฉันที่จะส่งมันไป

2. คุณไม่ได้ถามอะไรเลย

คุณบอกว่างานนำเสนอของคุณสำหรับสัปดาห์หน้าอยู่ที่นี่ และแน่นอนมันอยู่ที่นี่แนบกับข้อความนี้ตามที่สัญญาไว้

แต่ตอนนี้ฉันไม่แน่ใจว่าคุณต้องการอะไรจากฉัน คุณต้องการคำติชมทั่วไปหรือไม่ ยืนยันว่าฉันเห็นมัน? อาจเป็นอีโมจิใบหน้าที่ประหลาด

อีเมลทุกฉบับควรมีขั้นตอนต่อไป (แม้ว่าจะเป็น“ ไม่ต้องการคำตอบ”) คุณไม่ต้องการให้ผู้รับคิดว่า“ อืมโอเคขอบคุณใช่ไหม”

ลองขนาดนี้: นี่คืองานนำเสนอของฉันสำหรับวันศุกร์หน้า ฉันรักความเชี่ยวชาญของคุณในการเลือก SFW มส์ที่เหมาะสม แจ้งให้เราทราบหากคุณมีความคิดใด ๆ !

3. คุณไม่ได้อธิบายอย่างชัดเจนว่าทำไมฉันถึงได้รับเชิญไปที่ CC Party

สวัสดีทำไมฉันมาที่นี่ แม้ว่าจะเป็นเกียรติเสมอที่จะรวมอยู่ในสิ่งที่จะกลายเป็นห่วงโซ่อีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุดที่หลอกหลอนความฝันของฉันฉันเห็นนี้และสับสนทันที นี่เป็นครั้งแรกที่ฉันได้ยินเกี่ยวกับโปรเจ็กต์นี้และโดยที่ไม่มีบริบทใด ๆ เลยฉันสามารถสรุปได้เลยว่าทำไมฉันถึงถูกลูป

แทนที่จะ“ วนผู้คนเข้าด้วยกัน” และหวังว่าพวกเขาจะคิดออกมาสะกดสิ่งที่คุณต้องการจากทุกคน: Jenni: ไทม์ไลน์ด้านล่างทำงานให้กับทีมของคุณเพื่อสร้างมม SFW หรือไม่? ทอม: คุณตรวจสอบอีกครั้งว่าปลอดภัยสำหรับการทำงานหรือไม่

4. คุณไม่ได้ใช้วันครบกำหนด

แม้ว่าฉันจะมีความตั้งใจที่จะตอบสนองต่อสิ่งนี้ทุกอย่าง แต่ฉันก็อาจจะไม่ได้ และนั่นไม่ใช่เพราะคุณขอให้ยืมแมวที่ไม่มีบริบทอย่างแน่นอน แต่เนื่องจากก่อนที่ฉันจะนึกถึงการตอบสนองฉันต้องกลับไปหาทุกคนที่เข้ามาในกล่องจดหมายด้วยกำหนดเวลาที่ชัดเจน ดังนั้นอันนี้จะยังคงชนลงในรายการของฉันจนกว่าฉันจะลืมสิ่งที่ "ส่งรายละเอียดแมวเดฟ" แม้หมายถึง

ทำตัวเองชอบและโยนในเวลาหรือวันที่คุณต้องการการตอบสนองโดย มันง่ายอย่างที่ คุณบอกให้ฉันรู้ตอนบ่ายวันพฤหัสถ้าคุณมีแมวที่ฉันสามารถยืมเพื่อนำเสนอได้ในวันศุกร์?

5. คุณไม่ได้ใช้คำมากพอที่ฉันรู้

ฉันจะไม่ตอบสนองต่อสิ่งนี้เพราะฉันไม่สามารถตอบกลับได้

ส่วนหนึ่งเป็นเพราะฉันไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะเริ่มต้นอย่างไรในการตอบสนองของฉันและบางส่วนเพราะฉันไม่แน่ใจว่าการทำเช่นนั้นจะส่งผลให้เกิดไวรัสจากสิ่งที่หุ่นยนต์แฮ็คกล่องจดหมายของคุณหรือไม่

ส่งอีเมลของคุณอีกครั้งอย่างรวดเร็วและให้แน่ใจว่าทุกคำมีสระอย่างน้อยหนึ่งสระ ตกลงไม่เป็นไรคุณยุ่ง - ทำให้แน่ใจว่าคำพูด ส่วนใหญ่ ทำ

ด้วยข้อยกเว้นที่หายากมากเพื่อนร่วมงานของคุณไม่ได้เป็นผู้อ่าน ไม่ว่าพวกเขาจะสมบูรณ์แบบ พวกเขาเป็นเพียงคนอย่างคุณที่พยายามอยู่ด้านบนของกล่องจดหมายของพวกเขาในขณะที่ทำงานของพวกเขาในขณะที่ถกเถียงกันสิ่งที่พวกเขากำลังจะกินอาหารเย็นเพราะอาหารกลางวันเป็นชั่วโมงที่ผ่านมาและพวกเขากำลังหิวอีกแล้ว แค่ฉัน?).

แม้ว่าฉันจะไม่สามารถรับประกันได้ว่าการรับคำแนะนำทั้งหมดของฉันจะทำให้คุณได้รับอัตราการตอบกลับ 100% แต่ก็ให้ภาพที่ดีกว่า และถ้าคุณสามารถทำได้โดยการพิมพ์คำพิเศษไม่กี่คำทำไมไม่ลองดูล่ะ

ฉันไม่ได้ทิ้งอะไรเลยหรือ บอกฉันใน Twitter!