เป็นไปได้ที่จะมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ให้พลังงานช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญวันของคุณและกระตุ้นให้คุณก้าวไปข้างหน้าแม้หลังจากสิ่งรบกวนหรือความพ่ายแพ้ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ผู้คนจำนวนมากที่เขียนรายการพบว่าตนเองไม่สามารถตรวจสอบทุกอย่างภายในเวลา 18.00 น.
และนั่นเป็นเพราะพวกเขาทำรายการไม่ถูกต้อง ในความเป็นจริงหลายคนกำลังฆ่าผลิตภาพของตัวเอง
หากคุณมีความผิดในข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ฉันอาจกำลังคุยกับคุณอยู่
1. คุณกำลังกำหนดเวลาสำหรับแวมไพร์พลังงาน
แม้ว่าคุณจะไม่เคยได้ยินวลีนี้มาก่อนคุณก็รู้ว่าคนเหล่านี้คือใคร: พวกเขาดูดพลังงานของคุณโดยมุ่งเน้นที่ตัวเองโดยเฉพาะและไม่ใช่คนดีของทีม เวลาและลำดับความสำคัญของคุณไม่ได้ลงทะเบียนบนเรดาร์ และด้วยเหตุผลบางอย่างที่บุคคลนี้ส่งอีเมลถึงคุณเพื่อช่วยบางสิ่งบางอย่างบ่อยกว่าไม่ใช่สิ่งที่ใช้เวลานานซึ่งจบลงในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ (แม้จะไม่มีประโยชน์กับคุณ)
การแก้ไขปัญหา
ง่าย. หากไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนของ บริษัท คุณสามารถแยกออกได้อย่างสุภาพด้วยวิธีง่ายๆ“ ฉันอยู่ภายใต้กำหนดเวลาที่แน่นหนาในตอนนี้และน่าเสียดายที่ไม่สามารถช่วยได้ในสัปดาห์นี้” หากบุคคลนั้นยังมีอยู่ให้ติดตามคำถามที่ชี้ไป ทำไมสิ่งนี้จึงไม่ได้อยู่ในจานของคุณ:“ ฉันกำลังทำงานอยู่ ถ้าเป็นเรื่องเร่งด่วนฉันสามารถวนรอบตัวผู้จัดการและถามเขาว่าเขาต้องการให้ฉันจัดลำดับความสำคัญได้อย่างไร "
2. คุณกำลังแสดงรายการที่ไม่ชัดเจน
กล่าวง่ายๆว่ารายการใด ๆ ในรายการของคุณที่ไม่สามารถระบุว่าเป็นการกระทำที่ไม่ควรอยู่ที่นั่น ซึ่งรวมถึงงานที่คลุมเครือ (ตอบสนองเกี่ยวกับโครงการ) หรือหลายขั้นตอน (เปิดตัวบรรทัดใหม่) คุณอาจพยายามที่จะจำโครงการที่คุณต้องการที่จะตอบสนองหรือจมอยู่กับความคาดหมายของการเปิดตัวสายในช่วงบ่าย
การแก้ไขปัญหา
ให้ใช้วลีที่ชัดเจนสำหรับรายการในรายการของคุณใช้รายละเอียดมากกว่าที่คุณต้องการเสมอ เพราะเวลา 16.00 น. ความคิด 9.00 น. ของคุณอาจเป็นความทรงจำที่ห่างไกล และเมื่อพูดถึงไอเท็มที่ใหญ่กว่าเหล่านั้นให้แบ่งมันออกเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ อันที่จริงแล้วรายการในรายการของคุณอาจเป็น“ ไทม์ไลน์สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่” ไทม์ไลน์นั้นจะกลายเป็นไอเท็มแอคชั่นเล็ก ๆ ที่คุณสามารถใส่ในรายการของคุณในแต่ละสัปดาห์
3. คุณกำลังโหลดรายการของคุณมีรายการมากเกินไป
หากรายการของคุณมีอุดมการณ์มากกว่าสิ่งที่คุณสามารถทำได้ตามความเป็นจริงคุณกำลังตั้งค่าตัวเองสำหรับความล้มเหลวและป้องกันไม่ให้ตัวเองรู้สึกถึงความสำเร็จในวันสุดท้าย นอกจากนี้เมื่อคุณเขียนหลายสิ่งลงไปมากเกินไปคุณก็มีแนวโน้มที่จะพบว่ามันน่ากลัวเกินไป คุณจะไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหนและคุณจะเพิ่มโอกาสในการผัดวันประกันพรุ่ง
การแก้ไขปัญหา
Belle Beth Cooper ผู้ชื่นชอบเนื้อหาที่ Buffer ได้แบ่งปันเคล็ดลับต่อไปนี้กับ Jeff Haden ของ Inc. เกี่ยวกับวิธีการทำรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ:
คุณจะกำหนดสิ่งที่สำคัญที่สุดได้อย่างไร โดยทั่วไปกิจกรรมเหล่านั้นสามารถวัดได้เช่นเดียวกับกิจกรรมที่มีความหมายหมายถึงเมื่อกิจกรรมเสร็จสมบูรณ์พวกเขาย้ายโครงการทั้งทีมหรือ บริษัท ไปสู่การบรรลุวัตถุประสงค์
4. คุณลืมกำหนดการพัก
แน่นอนว่าในโลกอุดมคติคุณสามารถเข้ามาในสำนักงานเวลา 9.00 น. และทำงานไม่หยุดจนถึง 18.00 น. แต่นี่ไม่ใช่โลกในอุดมคติและคุณจะถูกขัดจังหวะหิวและลุกลามนั่งนานหลายชั่วโมง
การแก้ไขปัญหา
ซึ่งอาจรวมถึงการเดินเล่น (รายการโปรดส่วนตัว) คว้าอะไรทานหรือดื่มหรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่มีประโยชน์หรือสร้างแรงบันดาลใจ ต้องการความคิด? รายการนี้เน้น 55 เว็บไซต์ที่มีประโยชน์และสร้างแรงบันดาลใจที่สมบูรณ์แบบสำหรับการหยุดพักงานอย่างรวดเร็ว
5. คุณไม่อนุญาตให้มีห้องบัฟเฟอร์สำหรับการขัดจังหวะ
คุณได้พยายามทำความเข้าใจกับลำดับความสำคัญของคุณและจดบันทึก แต่แล้วคุณก็จะฟุ้งซ่าน ทางอีเมลโดยเพื่อนร่วมงานของคุณโดยแจ้งข่าว - รายการดำเนินต่อไปเรื่อย ๆ ดังนั้นแม้จะมีการทำงานหนักและการอ้างอิงรหัสสีของคุณคุณก็ไม่ได้ติดตามข้อความที่สองที่ข้อความ ด่วน แรกเข้ามาในกล่องจดหมาย
การแก้ไขปัญหา
เว้นช่องว่างไว้สองสามวันในแต่ละวันโดยไม่กำหนดเวลา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับกำไรในการทำงานในช่วงเวลาที่ไม่คาดคิด สถานการณ์เลวร้ายที่สุด? ไม่มีอะไรเร่งด่วนปรากฏขึ้นและคุณจบวันแรกของคุณ
นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดกั้นการหยุดชะงักจำนวนมากได้ด้วยการทำงานเชิงรุก: ทำให้สถานะของคุณ“ ไม่ว่าง” ในการแชทภายในตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณให้ตรงไปที่วอยซ์เมลและปรับการตั้งค่าอีเมลของคุณ . (นี่คือวิธีการทำเช่นนั้นใน Gmail และ Outlook)
ไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่วิธีที่คุณเข้าถึงคุณสามารถทำหรือทำลายวันของคุณได้ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้อะไร - แอพ, คอมพิวเตอร์, ปากกาและกระดาษแบบเก่าของคุณ - หลีกเลี่ยงนักฆ่าห้าคนและคุณจะทำสิ่งที่ถูกต้อง ตรงเวลา
