วิธีการขอตารางยืดหยุ่น - รำพึง

มีการพูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่นวันนี้ - ทำงานจากที่บ้านวันละสัปดาห์ (หรือตลอดเวลา!); ทำงานสี่วันแทนที่จะเป็นห้าสัปดาห์ หรือเปลี่ยนแบบดั้งเดิม 9 เป็น 5 เป็นสิ่งที่ทำงานกับครอบครัวของคุณงานอดิเรกหรือตารางการทำงานที่ต้องการเพียงเพื่อชื่อไม่กี่

แต่ในขณะที่คุณอาจได้ยินทางเลือกเหล่านี้คุณอาจผลักพวกเขาออกไปคิดว่าตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น“ แค่จะไม่ทำงาน” สำหรับงานหรือ บริษัท ของคุณ

ฉันมาที่นี่เพื่อบอกคุณว่าในหลายกรณีสามารถทำได้ และมันสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในชีวิตของคุณ: ใช่มันสามารถปรับปรุงการนอนหลับความสัมพันธ์และงานอดิเรกของคุณ แต่มันสามารถช่วยให้คุณรักษาสุขภาพและความแข็งแรงของงาน

ในขณะที่มันอาจจะไม่ได้ทำงานในงานก่อนหน้านี้ของฉันเช่นเมื่อฉันทำงานในวาณิชธนกิจหรือเมื่อฉันอยู่ฝ่ายซื้อฉันเพิ่งรับงาน บริษัท ที่ทำ นี่คือสิ่งที่ฉันเรียนรู้ผ่านขั้นตอนการขอความยืดหยุ่นและการเปลี่ยนแปลงกำหนดการของฉัน - และวิธีที่คุณสามารถทำได้เช่นกัน

1. จัดลำดับความสำคัญที่คุณต้องการมากที่สุด

เมื่อคุณนึกถึงตารางเวลาที่ยืดหยุ่นชนิดใดที่จะดีที่สุดสำหรับคุณให้ถามตัวเองว่าอะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดสองข้อในชีวิตของคุณนอกเหนือจากงานประจำวันของคุณ อะไรคือการปรับตารางเวลาที่จะส่งผลต่อระดับความเครียดและความสุขของคุณอย่างมากที่สุด? มันเป็นเวลาสำหรับชั้นเรียนออกกำลังกายประจำวันของคุณหรือไม่ก็ต้องโทรออกในช่วงเวลาทำการปกติสำหรับความคิดเริ่มต้นที่คุณกำลังพยายามที่จะออกจากพื้นดิน? การมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเสนอสองครั้งมักเป็นประโยชน์เพราะช่วยให้มีที่ว่างสำหรับการประนีประนอมที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างน้อยหนึ่งครั้ง

สำหรับฉันฉันต้องการทำงานจากที่บ้านในวันศุกร์เพื่อที่ฉันจะได้มีความฟุ้งซ่านน้อยลงจากการประชุมสำนักงานอย่างกะทันหันและการขัดจังหวะที่เป็นมิตรจึงทำให้รายการที่ต้องทำน้อยลงในช่วงสุดสัปดาห์ นอกจากนี้ฉันยังสามารถซักผ้าและทำงานอื่น ๆ ได้ในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์อีกครั้งทำให้ฉันมีเวลามากขึ้นสำหรับความสนใจของฉันในช่วงสุดสัปดาห์ ฉันยังต้องการเริ่มต้นวันทำงานของฉันช้ากว่าเจ้านายของฉันซึ่งมีการเดินทางที่ยาวนานและเข้าทำงานก่อน 6 โมงเช้าเพื่อที่จะได้ทันเวลาเพื่อไปรับลูก ๆ ของเธอจากโรงเรียน

จากตรงนั้นคุณสามารถวางแผนว่าจะปรับตารางการทำงานของคุณอย่างไรเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านี้ หากคุณทำงานที่ไม่แสวงหากำไรที่ด้านข้างและต้องอยู่ในเหตุการณ์วันธรรมดาบางอย่างคุณอาจกำหนดชั่วโมงที่เฉพาะเจาะจงของการเข้าสู่ระบบงานของคุณในภายหลังในตอนเย็นหรือในวันหยุดเพื่อผูกความรับผิดชอบของคุณ หรือถ้าคุณต้องการว่ายน้ำตอนเช้าเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับไตรกีฬาที่คุณได้รับการฝึกอบรมให้กำหนดระยะเวลาก่อนที่จะมุ่งหน้าไปที่โรงยิมหรือหนึ่งชั่วโมงก่อนนอนเพื่อเตรียมสิ่งที่จะเกิดขึ้น ตอนเช้าในขณะที่คุณไม่อยู่

แน่นอนว่าตารางงานและความชอบของคุณไม่ใช่สิ่งที่คุณจะต้องคิดถึงซึ่งนำฉันมาที่ …

2. เข้าใจว่าการถามที่เหมาะสมนั้นเป็นเช่นไร

สถานที่ทำงานทุกแห่งมีวัฒนธรรมที่ให้ความยืดหยุ่นหลากหลายประเภท จะมีบางแง่มุมที่คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจก่อนที่คุณจะไปต่อ

ก่อนอื่นให้อ่านคู่มือพนักงานของคุณเพื่อดูว่ามีกฎพื้นฐานที่สำคัญที่คุณต้องสังเกตหรือไม่ ยกตัวอย่างเช่นที่งานของฉันเป็นเรื่องที่ยอมรับได้ที่จะออกกำลังกายในระหว่างวันตราบใดที่คุณทำภาระงานให้เสร็จตรงเวลาและไม่ต้องออกจากงานในช่วงเวลาที่สำคัญ แต่ถ้าคุณอยู่ในเวลาทำการคุณอาจไม่สามารถออกจากการซื้อขายได้

นอกจากนี้ยังควรถามพนักงานที่มีประสบการณ์สองคนว่าพวกเขาจัดการลำดับความสำคัญอื่น ๆ อย่างไรและดูการรับรู้ของ บริษัท เกี่ยวกับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานและให้ความสนใจกับสิ่งที่คนอื่น ๆ ในทีมของคุณกำลังทำ หากคุณมีกลุ่มที่รับประทานอาหารกลางวันคุณจะเข้าร่วมกับพวกเขาได้ง่ายกว่าที่จะขอออกก่อนเพื่อไปออกกำลังกาย หรือถ้าคุณมีกลุ่มที่ออกจากการทำกีฬาของเด็ก ๆ คุณอาจปรับความต้องการของคุณให้ตรงกับเวลาของพวกเขาไป

เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งนี้คิดเกี่ยวกับวัฒนธรรมของทีมและความต้องการของเพื่อนร่วมงานของคุณเช่นกัน ในกรณีของฉันฉันสร้างความสัมพันธ์กับผู้จัดการของฉันโดยการดูแลเกี่ยวกับสิ่งที่ลูก ๆ ของเธอทำและบอกให้เธอรู้ว่าการที่พ่อแม่ของฉันมีความสำคัญต่อฉันนั้นเมื่อฉันยังเด็ก ที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ของเธอทำให้เธอมีความสัมพันธ์กับฉันเมื่อฉันบอกเธออย่างตรงไปตรงมาว่าฉันกำลังพยายามที่จะนอนหลับให้เพียงพอเนื่องจากช่วงเช้าตรู่ของเราและฉันรู้สึกว่ามันทำให้ฉันมีประสิทธิผลน้อยลงในช่วงสองสามชั่วโมงแรกของวัน

3. ตั้งเวลาในการพูดคุย

เมื่อคุณกำหนดว่าอะไรคือสิ่งที่เหมาะ - และสามารถใช้การได้ - ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นอาจเป็นไปได้ให้ใส่เวลาลงในปฏิทินสำหรับคุณและเจ้านายของคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความต้องการของคุณ เสนอให้พาเขาไปรับประทานอาหารกลางวันหรือกาแฟเพื่อออกไปนอกกำแพงสำนักงานของคุณและหลีกเลี่ยงการส่งอีเมล Ping และโทรศัพท์ที่ส่งเสียงดัง

ฉันเลือกที่จะมีการสนทนานี้ในการทบทวนหนึ่งปีของฉันเนื่องจากฉันรู้สึกว่าฉันได้พิสูจน์คุณค่าของ บริษัท และทำงานตามตารางเวลาเป็นเวลาหนึ่งปีเพื่อสร้างความเชื่อมั่นในความสามารถและการอุทิศตนให้กับงานของเรา เวลาอาจดูแตกต่างสำหรับคุณ แต่ควรเมื่อคุณรู้สึกสะดวกสบายที่คุณมีเวลาที่จะเข้าใจและประเมินสถานการณ์ของคุณและทำหน้าที่รับผิดชอบงานหลักบางอย่างของคุณ - กล่าวว่าการเผยแพร่นิตยสารสองหรือสามรอบต่อเดือน หรือสองในสี่ของการเตรียมเอกสารทางการเงิน วิธีนี้คุณสามารถรู้สึกได้ว่า "ปกติ" คืออะไร และแน่นอนว่าการกำหนดเวลาการสนทนานี้หลังจากผลิตผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมบางอย่างเหมาะสำหรับการสำรองข้อมูลคุณค่าของคุณ

เมื่อคุณนั่งลงเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความต้องการของคุณรายละเอียดว่าตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อเจ้านายของคุณอย่างไร - ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นจะช่วยให้คุณรับผิดชอบเพิ่มเติมหากคุณทำงานแทนการเดินทางสองสามวันต่อสัปดาห์? มันจะทำให้คุณเป็นผู้จัดการโครงการที่ใส่ใจมากขึ้นหรือไม่ถ้าคุณสามารถล้างหัวในระหว่างวัน ท้ายที่สุดวิธีที่ดีที่สุดในการรับความยืดหยุ่นมากขึ้นคือการพิสูจน์ว่าตารางเวลานี้จะทำให้คุณมีประสิทธิผลในการทำงานมากขึ้น (ถ้าคุณคิดว่าหัวหน้าของคุณจะสงสัยหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมให้นำงานวิจัยที่ช่วยเสริมประเด็นของคุณเช่นนี้)

4. ขอให้ทำช่วงทดลองใช้

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้เจ้านายของคุณอยู่บนเรือคือการแนะนำช่วงเวลาทดลองใช้ - ทุก ๆ สัปดาห์จากสองถึงสามเดือน - หลังจากนั้นคุณและผู้จัดการของคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะใช้งานได้หรือไม่

จากนั้นแสดงว่ามันใช้งานได้! ในช่วงเวลานี้ทำงานหนักกว่าที่คุณจะเป็นอย่างอื่นและอย่าแม้แต่เข้าร่วมกิจกรรมที่คุณต้องการความยืดหยุ่น ใช้เวลาในการริเริ่มโครงการใหม่ล่วงหน้าตามกำหนดเวลาของคุณและเช็คอินมากกว่าปกติ ที่สำคัญติดตามงานของคุณไม่ว่าจะเป็นจำนวนการโทรติดต่อที่คุณทำหรือรายละเอียดที่คุณเพิ่มลงในแบบจำลองทางการเงินการมีผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมที่แข็งแกร่งกว่าสถิติก่อนหน้าของคุณจะเป็นสิ่งสำคัญที่จะแสดงว่าคุณสามารถจัดการกับความยืดหยุ่นได้ มันจะปรับปรุงผลิตภัณฑ์ทำงานของคุณ หากคุณทำงานได้มากขึ้นในช่วงทดลองใช้งานเจ้านายของคุณจะมีเวลาที่ยากกว่านี้ในการบอกให้คุณทราบ

5. รักษาการสื่อสารที่เปิดกว้าง

เมื่อหัวหน้าของคุณเห็นด้วยกับกำหนดการใหม่ของคุณอย่าปล่อยลูกบอล การอยู่ตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้นอาจหมายความว่าคุณควรเช็คอินและติดต่อสื่อสารอย่างใกล้ชิดกว่าที่อื่นเพื่อให้แน่ใจว่าเจ้านายของคุณสามารถไว้วางใจคุณจนกว่ามันจะกลายเป็น "ปกติใหม่" ที่ยอมรับแล้ววางแผนเช็คอินเป็นเวลาหนึ่งเดือนหลังจากเริ่ม ตารางใหม่เพื่อแสดงให้เจ้านายของคุณเห็นว่าคุณมีความมุ่งมั่นและภักดีต่อคำพูดของคุณไม่ใช่เพียงแค่ขอเวลาว่างมากขึ้นและขอคำติชมเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณที่อาจทำงานได้ดีขึ้น

เพื่อความยุติธรรมหัวหน้าคนปัจจุบันของฉันรับรู้ถึงกระบวนการนี้อย่างน่าอัศจรรย์และไม่ใช่ผู้จัดการทุกคนที่จะเป็น แต่ถ้าคุณบอกว่าไม่เต็มใจที่จะประนีประนอมกับสิ่งที่คุณต้องการเริ่มต้นหรือรู้ว่าคุณได้วางรากฐานสำหรับการถามอีกครั้งในอนาคต

สุดท้ายจำไว้ว่าการมีความยืดหยุ่นหมายถึงการปรับตัวได้ จะมีบางครั้งที่คุณจะต้องเปลี่ยนกำหนดการใหม่ที่ยอดเยี่ยมของคุณไม่ว่าจะเป็นฤดูที่วุ่นวายหรือเมื่อมีการซ้อมดับเพลิงปรากฏขึ้น รักษาทัศนคติที่ดีและเต็มใจที่จะรับมือกับความท้าทายเหล่านี้และคุณจะพบว่ามันจะช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับคุณ

ฉันจะถามอะไรต่อไป ทำงานจากระยะไกลในอิตาลีเป็นเวลาหนึ่งเดือน