คุณได้พบกับงานที่สมบูรณ์แบบประวัติส่วนตัวและข้อมูลอ้างอิงของคุณทั้งหมดพร้อมแล้วและพร้อมที่จะไปและตอนนี้มีเพียงสิ่งเดียวที่ยืนอยู่ระหว่างคุณและกดปุ่ม“ ส่ง” ในใบสมัคร: จดหมายปะหน้าที่หวั่นกลัว
มีเพียงไม่กี่คนที่สนุกกับการเขียนจดหมายปะหน้า (และถ้าคุณทำโปรดแบ่งปันความลับของคุณ) แม้ว่าคุณจะรู้พื้นฐาน (หนึ่งหน้า 4-6 ย่อหน้า) มันก็ยากที่จะแยกแยะว่านายจ้างกำลังมองหาอะไรและวิธีการแปลนั้นเป็นคำที่ส่องแสงร้อยสองสามร้อย
แต่ไม่เพียง แต่เป็นจดหมายสมัครงานที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ยังมีความสำคัญอย่างยิ่ง - เป็นพื้นที่เดียวที่คุณมีอยู่นอกประวัติส่วนตัวของคุณเพื่อสร้างความประทับใจครั้งแรก ดังนั้นหากคุณต้องการลงมือทำงานคุณควรให้ความสนใจกับจดหมายนั้น ทำตามคำแนะนำเหล่านี้และทำให้จดหมายปะหน้าของคุณโดดเด่นจากส่วนที่เหลือของสแต็ค
1. เป็นเรื่องเกี่ยวกับ
ที่ปรึกษาด้านอาชีพเคยพูดกับฉันว่า“ อย่าพูดว่า บริษัท ทำอะไรให้คุณได้บ้างพูดว่าคุณทำอะไรให้ บริษัท ได้” แม้ว่าคุณจะต้องการอธิบายอย่างชัดเจนว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งงาน จดหมายที่อธิบายถึงวิธีที่คุณจะเป็นทรัพย์สินของ บริษัท
แม้ว่าคุณจะพูดถึงสาเหตุที่คุณตามหางาน แต่ก็พูดด้วยวิธีที่เน้นความหลงใหลในสิ่งที่องค์กรทำ ถ้าคุณพูดว่า“ ฉันทำงานด้านนี้มาสี่ปีจากประสบการณ์ใน…” ที่จะฟังดูดีกว่ามาก“ นี่จะเป็นก้าวที่ยอดเยี่ยมสำหรับอาชีพการงานของฉัน” ท้ายที่สุดพวกเขาไม่ได้ การว่าจ้างคุณเพื่อช่วย คุณ - พวกเขากำลังว่าจ้างคุณเพื่อช่วยเหลือพวกเขา
2. เป็นคนลอกเลียนแบบ
ในขณะที่ฉันรู้ว่าคุณมีความสำเร็จและความสามารถที่เพียงพอ - และต้องการแบ่งปันพวกเขาทั้งหมดกับทุกคน - ไม่ใช่ทุกประสบการณ์จะเกี่ยวข้องกับทุกตำแหน่ง แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าจะต้องเก็บอะไรไว้และอะไรที่จะใส่เขียง?
นี่เป็นความลับ: เมื่อนายจ้างสร้างรายละเอียดงานมันเป็นรายการตรวจสอบสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาในพนักงาน ดังนั้นในจดหมายปะหน้าของคุณคุณต้องการทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายเหล่านั้นให้มากที่สุด
เพื่อให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับนายจ้างที่จะเห็นว่าคุณมีสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาเลียนแบบรายละเอียดงานไม่ใช่คำต่อคำ แต่โดยการค้นหาสิ่งที่ บริษัท กำลังมองหาและเน้นตัวอย่างเฉพาะของ คุณมีพวกเขาอย่างไร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลรับรองที่มีความสำคัญจริง ๆ และช่วยให้นายจ้างมุ่งเน้นไปที่เหตุผลที่คุณเหมาะสมกับงาน
3. เน้นทักษะ
คนส่วนใหญ่มีประวัติย่อที่มีโครงสร้างรอบงานที่พวกเขาถือไว้มากกว่าทักษะของพวกเขา ดังนั้นเปลี่ยนจดหมายของคุณให้เป็นโอกาสเพื่อเน้นความสามารถที่เกี่ยวข้อง 2-4 ของคุณ จัดโครงสร้างแต่ละย่อหน้าโดยใช้หนึ่งในทักษะที่คุณเลือกเพื่อเน้นจากนั้นเขียน 2-3 ประโยคเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณที่แสดงให้พวกเขาเห็นเป็นพิเศษ
อีกครั้งคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการครอบคลุมทุกอย่างหรือแม้กระทั่งจำเป็นต้องเป็นลำดับเหตุการณ์ ด้วยกลยุทธ์นี้คุณจะหลีกเลี่ยงการทำเรซูเม่ของคุณซ้ำ - ใช้ประโยชน์จากพื้นที่ที่คุณมีอยู่ในจดหมายปะหน้าและไม่ต้องเสียเวลากับนายจ้างที่มีศักยภาพของคุณ
4. มีความเฉพาะเจาะจง
เช่นเดียวกับเรซูเม่ของคุณคุณต้องการให้จดหมายของคุณมีความเฉพาะเจาะจงมากเมื่อพูดถึงความสำเร็จของคุณ ให้ข้อเท็จจริงตัวเลขและตัวเลขแก่พวกเขา บอกพวกเขาว่าคุณได้เงินเท่าไหร่จำนวนคนที่คุณจัดระเบียบและความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่และน่าประทับใจของคุณ (ข้อแม้เดียวสำหรับสิ่งนี้: หากตัวเลขของคุณไม่ใหญ่พอที่จะทำให้ บริษัท ประทับใจให้ทิ้งไว้)
5. เป็นตัวของตัวเอง
เมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานโปรดจำไว้ว่าผู้จัดการการจ้างมีแนวโน้มที่จะอ่านพวกเขาจำนวนมาก (และเธออาจจะไม่สนุกกับการอ่านมากกว่าที่คุณชอบเขียน) ดังนั้นในขณะที่คุณต้องการทำให้จดหมายเป็นมืออาชีพคุณยังต้องการใส่บุคลิกภาพของคุณเองลงไปด้วย
คุณไม่ควรก้าวข้ามความเป็นมืออาชีพ แต่การประดิษฐ์จดหมายที่ดึงดูดใจด้วยสีจะดึงดูดสายตาของผู้คนและทำให้พวกเขาคิดว่า“ ว้าวนี่น่าจะเป็นคนสนุกที่จะทำงานด้วย” และนั่นอาจเพียงพอที่จะ ทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครที่มีคุณสมบัติอื่น ๆ ทั้งหมด
ข่าวดีก็คือยิ่งคุณเขียนมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น และในขณะที่คุณอาจไม่เคยเขียนจดหมายปะหน้าเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่คุณโปรดปรานพร้อมด้วยเคล็ดลับเหล่านี้และงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถเขียนจดหมายที่ดีเยี่ยมและที่สำคัญกว่านั้นคือเชื่อมโยงการสัมภาษณ์เหล่านั้น
