เช่นเดียวกับนักข่าวหนังสือพิมพ์ส่วนใหญ่ฉันเข้าสู่ธุรกิจเพราะก) ฉันรักการเขียนและข) ฉันทำได้ดีมาก แต่มันเป็นอาชีพที่มีสติ คุณยื่นผลงานชิ้นเอกของคุณเพียงเพื่อหาบรรณาธิการของคุณคิดว่ามันเป็นสองโหล“ tinks” อายของการเผยแพร่ (ไม่โกหก: บรรณาธิการคนหนึ่งพูดถึงกระบวนการว่า“ ฆ่าลูกของคุณ”)
ทำซ้ำสถานการณ์นี้สองสามร้อยครั้งและคุณจะพบว่าผิวของคุณหนาขึ้น นอกจากนี้คุณยังได้รับการแก้ไขด้วยตนเองที่ดีงามเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวให้มากที่สุด
ดังนั้นฉันมาที่นี่เพื่อถ่ายทอดภูมิปัญญาเกี่ยวกับศิลปะของการทำให้งานของคุณสมบูรณ์แบบได้อย่างรวดเร็ว - วิธีฝึกฝนตัดแต่งและแปรเปลี่ยนคำและวลีที่เงอะงะลงในข้อความที่ชัดเจนและกระชับที่จะทำให้ผู้ชมของคุณประทับใจ อาจเป็นบันทึก บริษัท งานนำเสนอ PowerPoint อีเมลหรือรายงาน - แต่ไม่ว่าจะเป็นสื่อกลางใดทักษะการแก้ไขอย่างรวดเร็วเหล่านี้จะมีประโยชน์เสมอ
โบนัสอื่น ๆ ของทักษะการแก้ไขตนเองที่ดี: ผู้คนมักจะเข้าใจผิดคุณน้อยลงและผู้บังคับบัญชาและเพื่อนจะให้ความสำคัญกับเนื้อหาของข้อความของคุณมากขึ้น
ดังนั้นเราไปกันเลย สมมติว่าคุณกำลังทำการประเมินส่วนบุคคลสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีของคุณ คุณเขียนร่างแรก แต่คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในสภาพที่สมบูรณ์ก่อนที่จะส่ง นี่คือแผนเกมของคุณ:
1 พิมพ์งานของคุณ
ทำสิ่งนี้เสมอ อยู่เสมอ มันเป็นความเจ็บปวด แต่เมื่อคุณกำลังพูดถึงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพความยุ่งยากในการเดินไปที่เครื่องพิมพ์ 20 หลาอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการเพิ่มขึ้น 4% หรือ 5%
นี่คือเหตุผล: ตามที่นักเขียนหรือบรรณาธิการจะบอกคุณการวิจารณ์งานของคนอื่นนั้นง่ายกว่าการแยกชิ้นส่วนของคุณเองเพราะสายตาภายนอกนำมุมมองใหม่มาใช้ ในการเข้าใกล้งานของคุณอย่างยิ่งคุณจำเป็นต้องจำลองมุมมอง "คนนอก" นี้โดยการดูในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่มุมมองที่คุณเขียนไว้
หากคุณพิมพ์ให้พิมพ์ออกมา ให้การอ่านผ่านอย่างรวดเร็วจากนั้นใช้ปากกาสีแดงของคุณและเริ่มฟันอย่างแรง (อย่างไร้ความปราณีเพิ่มเติมเกี่ยวกับด้านล่าง) หากคุณเขียนแบบร่างแรกของการประเมินผลของคุณให้พิมพ์พิมพ์และวิเคราะห์ ถูกต้องแล้ว - ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณควรมุ่งหน้าไปยังเครื่องพิมพ์
2. หยุดพัก
หากคุณอยู่ในกำหนดเส้นตายและขั้นตอนนี้เป็นความหรูหราให้ไปที่ข้อ 3 แต่ถ้าคุณมีเวลาสักสองสามนาทีให้วางระยะห่างที่แท้จริงระหว่างคุณกับงานของคุณสร้างระยะทางอารมณ์เช่นกัน เมื่อคุณกลับมาพร้อมกับดวงตาที่สดใสคุณมีแนวโน้มที่จะเห็นถ้อยคำที่ไม่เหมาะสมวลีที่ไม่จำเป็นและความผิดพลาดของเฒ่าธรรมดา ดังนั้นเดินเล่นไปที่ห้องน้ำคุยกับเพื่อนร่วมงาน หากคุณสามารถปล่อยให้มันเคี่ยวข้ามคืนมันเป็นสิ่งที่ดีที่สุด จากนั้นคุณจะโหดเหี้ยมกับการแก้ไขของคุณมากขึ้น
3. อ่านออกเสียง
การเขียนที่ดีที่สุดฟังดูราบรื่น - เกือบเหมือนที่คุณพูดโดยไม่ต้องพูดอะไร ดังนั้นการฟังไวยากรณ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งที่คุณสามารถจับประเด็นด้วยการใช้ประโยคที่มีความหมาย อ่านผลงานของคุณออกมาดัง ๆ และเปลี่ยนแปลงอะไรก็ตามที่ไม่สมเหตุสมผลหรือทำให้คุณสะดุด และอย่ากลัวที่จะใช้การหด - นั่นคือวิธีที่เราไม่พูดถึงหุ่นยนต์ไม่ใช่เหรอ? (ลองนึกภาพประโยคสุดท้ายที่ไม่มีการย่อทีนี้คุณจะเห็นว่าฉันหมายถึงอะไร)
4. แกล้งทำเป็นว่าคุณเป็นกลุ่มเป้าหมาย
ตอนนี้คุณได้อ่านและอ่านเอกสารของคุณอีกครั้งถึงเวลาแล้วสำหรับการแก้ไขบทบาท การรักษาตัวอย่างการตรวจสอบประสิทธิภาพอ่านเอกสารอีกครั้งคราวนี้ราวกับว่าคุณเป็นเจ้านายหญิง มันเป็นความจริงที่ว่าคุณได้รับเบื่อหน้าสอง? หรือมันไหลได้ง่ายและทิ้งคุณไว้กับ "ว้าวเธอสมควรได้รับการเพิ่ม!" ประทับใจ? อะไรที่โดดเด่นที่สุดสำหรับคุณ จดความคิดของคุณทำการเปลี่ยนแปลงและไปยังขั้นตอนสุดท้าย
5. จงโหด
ขั้นตอนสุดท้ายคือแก้ไขงานของคุณ ใช่ตัดคำประโยคและย่อหน้าบางส่วนออก ชอบบ้า. ฉันรู้ฉันรู้ - ฆ่าทารก แต่สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจได้ว่าเนื้อจริงของชิ้นส่วนของคุณเป็นสิ่งที่ส่องแสง
หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อยต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ:
ทำให้ย่อหน้าสั้น
ประโยคสามถึงสี่นั้นเกินพอที่จะไปถึงจุดนั้นได้อย่างรวดเร็วและรัดกุม
ลดแต่ละประโยคให้เป็นส่วนสำคัญ
หัวข้อที่กำหนดไว้อย่างดีกริยาแข็งแรงและวัตถุ
หลีกเลี่ยงการใช้คำสั่งที่มากเกินไปของผู้ใต้บังคับบัญชา
การทบทวนไวยากรณ์เล็กน้อยอย่างรวดเร็ว: ประโยคย่อย (หรือเรียกอีกอย่างว่าประโยคย่อย) มีหัวเรื่องและคำกริยา แต่ไม่สามารถยืนอยู่คนเดียวเป็นประโยคได้ ดังนั้นลองประโยคนี้ที่อาจปรากฏในการประเมินส่วนบุคคลของคุณ:
ลองทำใหม่อีกหน่อยทำให้มันตรงไปตรงมามากขึ้น
ห้ามคำวิเศษณ์และคำคุณศัพท์ได้บ่อยเท่าที่เป็นไปได้
ในงานพิมพ์ของคุณให้ทำเครื่องหมายทุกคำคุณศัพท์และคำวิเศษณ์ที่คุณเห็นจากนั้นเพิ่มสิ่งที่คุณคิดว่าจำเป็น เมื่อสงสัยให้หาคำกริยาที่บอกว่าดีกว่า
ใส่ความเห็นด้วยภาษาด้วยอำนาจ
ในช่วงปีแรกของการเรียนที่วิทยาลัยฉันได้รับ B บนกระดาษตีก้น อารมณ์เสียฉันขอให้อาจารย์อธิบายระบบการให้เกรด (ข้อบกพร่องที่เห็นได้ชัด) ของเขา เขาบอกว่าฉันถูกลดระดับเพราะฉันใช้วลีซ้ำ ๆ เช่น "ดูเหมือนจะเป็น" และ "มันปรากฏขึ้น" เมื่อคุณทำแต้มเขาพูดแล้วโยนตัวเองไปด้านหลัง อย่าให้ความรู้สึกว่าคุณไม่แน่ใจว่าคุณสนับสนุนอาร์กิวเมนต์ของคุณเองอย่างเต็มที่
คำแนะนำนั้นติดอยู่กับฉันและคุณควรให้ความสนใจกับมันเช่นกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออาชีพของคุณกำลังเล่นอยู่ อย่าทำให้ข้อโต้แย้งของคุณอ่อนลงด้วยประโยคที่สกปรกที่เริ่มต้นด้วย "ฉันเชื่อ" "ในความเห็นของฉัน" และ "คุณอาจไม่เห็นด้วย แต่ … " คุณจะเห็นความแตกต่างที่เกิดขึ้น
การแก้ไขตัวเองเป็นทักษะที่ยากลำบากในการพัฒนา แต่เป็นสิ่งที่สามารถช่วยในการประกอบอาชีพของคุณ มันช่วยให้งานเขียนของคุณก้าวไปข้างหน้าอย่างเต็มที่แม้ในขณะที่คุณมีเสน่ห์ตัวเองก็ไม่ต้องพูดอะไร
