การส่งอีเมลอาจเป็นเรื่องยากอย่างน่าประหลาดใจ ไม่ใช่การส่งตามตัวอักษรเพียงปุ่มเดียวและมันค่อนข้างธรรมดา แต่จริงๆแล้วการเขียนสามหรือห้าบรรทัดนั้นใช้เวลานานกว่าที่ควรจะเป็น ฉันจะเริ่มได้อย่างไร ฉันจะจบได้อย่างไร ใบหน้าที่ยิ้มนี้จะมีผลกระทบมากที่สุดที่ไหน? น่าจะเป็นหลังจากประโยคที่ฉันขอให้คนทำโครงการขนาดใหญ่ตามกำหนดเวลาที่ไม่สมจริงใช่ไหม?
นี่เป็นคำถามที่ทำให้ฉันเดินตามทางที่ตัวเองอายุ 22 ปีของฉันสัญญาว่าฉันจะไม่ลงไป - เส้นทางที่เต็มไปด้วยเส้นโบราณที่ไม่ได้มีความหมายอะไรเลย วลีที่ฉันประจบประแจงทุกครั้งที่ฉันพิมพ์ แต่บางครั้งก็ไม่มีวิธีที่ดีกว่าในการเพิ่มใครบางคนในการสนทนาโดยการพิมพ์“ เพียงแค่วนซ้ำเธอเข้าไป”
เนื่องจากฉันรู้ว่าฉันไม่ใช่คนเดียวที่ต้องการมีวิธีที่ดีกว่าในการจบอีเมลได้ดีกว่า "ดีที่สุด" ฉันปัดเศษผู้กระทำผิดที่พบบ่อยที่สุดที่คุณต้องการให้คุณไม่ต้องใช้อีกต่อไป ทางเลือกสำหรับสมัยนั้นเมื่อศัพท์แสงมากเกินไป
1. “ สุขสันต์วันจันทร์!”
หรือมิฉะนั้นให้แทรกวันอื่น ๆ ของสัปดาห์ลงไป เอฟเฟกต์ยังคงเหมือนเดิมและคุณยังคงอยากตายอยู่ข้างในทุก ๆ ครั้งที่คุณต้องการ มีความสุขสำหรับวันหยุดเช่นวันเกิดหรือวันคริสต์มาสของคุณไม่ใช่สำหรับวันในสัปดาห์ที่มารอบ ๆ ทุก ๆ เจ็ดวันโดยไม่ล้มเหลว
สิ่งที่คุณพูดจริงๆ
“ ฉันกำลังจะขออะไรจากคุณ แต่ฉันรู้สึกอึดอัดในการดำน้ำ ดังนั้นฉันจะพูดอะไรที่เป็นมิตรและเป็นมิตรแทน”
สิ่งที่คุณควรพูดแทน
“ หวังว่าสัปดาห์ของคุณจะเป็นการเริ่มต้นที่ดี” หรือหากสัปดาห์ที่ผ่านมาเริ่มต้นขึ้น“ หวังว่าคุณจะมีสัปดาห์ที่ดี” สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณได้รับความพอใจที่คลุมเครือ (เพราะบางครั้งการดำน้ำในทันที กลยุทธ์ที่ดีที่สุด) แต่รู้สึกไร้สาระเล็กน้อยเมื่อคุณอ่านกลับไปที่ตัวคุณเอง ท้ายที่สุดนี่คือสิ่งที่คุณจะพูดจริงๆ
2. ความคิด?
ผู้ร้ายที่คล้ายกัน:“ สิ่งนี้สมเหตุสมผลหรือไม่” ทั้งสองคำถามนี้มักใช้เพื่อวางอีเมลที่แสดงความคิดใหญ่หรือใหม่ อย่างไรก็ตามพวกเขาทั้งสองไม่ได้อยู่ในหัวใจของคำถามเพราะเห็นได้ชัดว่าบุคคลนั้นมีความคิด พวกเขาอาจจะไม่ดีหรือมีค่าหรือมีค่าแบ่งปัน แต่เมื่อพิจารณาว่าเขามีสมองมีความคิดอยู่ภายใน
สิ่งที่คุณพูดจริงๆ
“ ฉันคิดว่านี่เป็นความคิดหรือทิศทางที่ดีที่จะย้ายเข้า แต่ฉันไม่แน่ใจ ดังนั้นนี่เป็นโอกาสของคุณที่จะเพิ่มความนับถือตนเองหรือทำลายมันอย่างสมบูรณ์ อารมณ์ทั้งหมดของฉันขึ้นอยู่กับการตอบสนองของคุณในเรื่องนี้”
สิ่งที่คุณควรพูดแทน
สิ่งที่คุณถามจริงๆ ฉันรู้ย้ายตัวหนา! การเป็นคนตรงนั้นน่ากลัว แต่การเต้นรอบหัวข้อบ่อย ๆ จะไม่ทำให้คุณได้รับความคิดเห็นที่คุณต้องการ ดังนั้นแทนที่จะพูดว่า“ สิ่งนี้สมเหตุสมผลหรือไม่” ถาม“ คุณคิดว่าระยะเวลานี้เหมาะสมกับวิสัยทัศน์ของเบ็นสำหรับโครงการหรือไม่” คำตอบอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ แต่มันจะได้รับการตอบสนองที่คุณต้องการ
3. “ Let's Hop บนโทรศัพท์”
เราคือกระต่ายอะไร? นอกจากนี้ยังเป็นปี 2559 ไม่จำเป็นต้องกระโดดไปที่โทรศัพท์ เมื่อใดก็ตามที่โทรศัพท์ของฉันเอื้อมถึง ระหว่างการเริ่มประโยคนี้และจบมันฉันตรวจสอบมันไม่น้อยกว่าสามครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าฉันจะไม่พลาดจังหวะ
สิ่งที่คุณพูดจริงๆ
“ นี่กลายเป็นเรื่องไปข้างหน้าและกลับมาและพูดตามตรงมากที่สุดเท่าที่ฉันเกลียดการกดหมายเลข (เพราะเป็นปี 2559) ฉันชอบที่จะทำสิ่งนี้ ในวันนี้ ขณะนี้.”
สิ่งที่คุณควรพูดแทน
ด้วยความเคารพต่อตัวคุณเองเพียงแค่ทำการสะกดคำว่า“ ฉันคิดว่าการโทรศัพท์เร็วจะช่วยให้เรามั่นใจได้ว่าเราอยู่ในหน้าเดียวกัน”
4. EOD, OOO และตัวย่อใด ๆ
พวกเราทุกคนยุ่ง ยุ่งมากในความเป็นจริงว่าคำที่พิมพ์ออกมามากเกินไป เหตุใดจึงใช้พลังงาน จำกัด นิ้วของเราใน 10 ตัวอักษรเมื่อสามจะทำเคล็ดลับเดียวกัน มันสิ้นเปลืองเมื่อคุณคิดถึงมัน
สิ่งที่คุณพูดจริงๆ
TBH ฉันไม่เคยรู้ ฉันจะโกหกถ้าฉันบอกว่าฉันไม่ต้องหันไปหา Google ในบางครั้งเพื่อถอดรหัสสิ่งที่ยุ่งยาก
สิ่งที่คุณควรพูดแทน
มันไม่ได้เป็นสิ่งที่คุณควรจะพูดแทน แต่คุณควรจะวาดเส้นที่ไหน? บางทีตัวย่อหนึ่งต่ออีเมล สองอย่างมากที่สุด
5. !
มีหลายครั้งที่ฉันอ่านอีเมลอีกครั้งก่อนส่งและกลัวว่าฉันกำลังโกรธหรือไม่เป็นมิตร ดังนั้นในความพยายามเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นมิตรตัวตนของดิฉันมาด้วยตัวเองฉันจึงโยนเครื่องหมายอัศเจรีย์และอีกอันหนึ่งจากนั้นหนึ่งในสามเพื่อวัดที่ดี ทันใดนั้นฉันก็ออกไปจากความหมายที่ดีกับคนที่รู้สึกตื่นเต้นอย่างไร้เหตุผลเกี่ยวกับรายงานที่แนบมา (รายงานแนบมาด้วย!) เพราะฉันเป็นเรื่องของวันจันทร์ (Happy Monday!)
สิ่งที่คุณพูดจริงๆ
“ ฉันหมายถึงดี ผมสาบานเลย! ฉันแค่ไปที่งานของฉันและขอบางสิ่งที่ฉันต้องการ แต่ฉันทำใจให้สบายสุด ๆ กับมัน”
สิ่งที่คุณควรทำแทน
คล้ายกับตัวย่อมันเกี่ยวกับการรั้งตัวคุณไว้ เมื่อคุณเลือกที่จะวางความกระตือรือร้นถามตัวเอง ว่ากำลังพูดเรื่องนี้กับใครสักคนบรรทัดไหนจะฟังดูไร้สาระที่สุดถ้าฉันตะโกนใส่หน้าคน? .
และที่นั่นคุณก็มีห้าบรรทัดที่ฉันใช้บ่อยๆในอีเมลของฉันแม้จะมีความจริงที่ว่าฉันไม่ต้องการ ฉันคิดถึงอะไรบ้าง? คุณมีทางเลือกที่ดีกว่าไหม? ทวีตฉันและแจ้งให้เราทราบ
