บทความนี้มาจากเพื่อนของเราที่ DailyWorth เว็บไซต์ชั้นนำในทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเงินอาชีพและผู้ประกอบการ
บริษัท ที่ล้ำสมัยอย่าง Google และ Pixar ได้รับการเฉลิมฉลองในพื้นที่สำนักงานที่ไม่ธรรมดาซึ่งมุ่งเน้นไปที่การส่งเสริมความร่วมมือโดยการนำคนงานมารวมตัวกันในการเผชิญหน้าที่ไม่ได้วางแผนไว้ - บนบันไดที่วางอย่างมีกลยุทธ์เช่นหรือรับประทานอาหารกลางวัน ราว
“ พื้นที่ทางกายภาพเป็นแรงผลักดันที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการสนับสนุนการทำงานร่วมกัน” Ben Waber, PhD, ผู้เขียน People Analytics บอกกับ New York Times เมื่อถูกถามเกี่ยวกับพื้นที่สำนักงานของ Google “ และข้อมูลมีความชัดเจนว่าตัวขับเคลื่อนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของประสิทธิภาพคือการมีปฏิสัมพันธ์แบบบังเอิญ เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้นคุณต้องกำหนดชุมชน มันเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามของแบบจำลองโรงงานเก่าที่ซึ่งผู้คนมีฟันเฟืองอยู่ในเครื่อง”
ผลประโยชน์ไม่จำเป็นต้องโกหกกับชาว Google เพียงอย่างเดียว เจ็ดสิบเปอร์เซ็นต์ของพนักงานสำนักงานและผู้จัดการกล่าวว่าพนักงานในวันนี้มีประสิทธิผลมากกว่าเมื่อห้าปีก่อนตามผลสำรวจล่าสุดโดย Staples Advantage กำไรที่เกิดขึ้นส่วนหนึ่งเกิดจากความสะดวกสบายเช่นเทคโนโลยีมือถือและโอกาสในการสื่อสารโทรคมนาคม แต่ในขณะที่อยู่ในสำนักงานผลผลิตของคนงานมักขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมของพวกเขา
บริษัท ทุกขนาดกำลังหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานผ่านการออกแบบสำนักงานและการตกแต่ง ต่อไปนี้เป็นห้าแนวโน้มสำหรับพื้นที่ทำงานที่ประสบความสำเร็จและวิธีที่คุณสามารถนำหลักการเหล่านั้นมาใช้ในวันทำงานของคุณเอง
1. ปล่อยให้ดวงอาทิตย์เข้า
สำนักงานของ Frontiers มีแสงธรรมชาติส่องเข้ามาอย่างเต็มที่แม้ในห้องตกแต่งภายใน!
แนวคิด: การวิจัยล่าสุดแสดงให้เห็นว่าเมื่อพนักงานได้รับแสงที่เป็นธรรมชาติมากขึ้นพวกเขาจะทำงานได้ดีขึ้นและให้ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น
ในการดำเนินการ: ที่ Shutterstock ซึ่งเพิ่งเปิดสำนักงานใหม่ในอาคาร Empire State ของนิวยอร์กหน้าต่างบานใหญ่ที่อยู่รอบพื้นที่ทั้งหมดของ บริษัท และแสงธรรมชาติที่คงที่เป็นแรงบันดาลใจให้กับพนักงาน “ การออกไปข้างนอกในระหว่างวันทำงานสามารถชาร์จแบตเตอรี่ของเราได้ แต่อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อยืนข้างหน้าต่างมองออกไปและชื่นชมความงามของภูมิทัศน์” แดนนี่กอนเนอร์ผู้จัดการของหุ้นส่วนบล็อกเกอร์และเผยแพร่ที่ Shutterstock กล่าว “ มันเป็นเครื่องเตือนความทรงจำของชีวิตที่เหนือกว่ากำแพงเหล่านี้ โต๊ะภายในห้องเล็ก ๆ ไม่สามารถเทียบมุมมองนั้นได้”
คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง: พยายามนั่งใกล้หน้าต่างที่ให้แสงธรรมชาติส่องเข้ามาขณะทำงาน หากสำนักงานของคุณ (หรือห้องเล็ก ๆ ) ไม่สามารถเข้าถึงแสงธรรมชาติได้ให้ใช้เวลาใกล้หน้าต่างในพื้นที่ส่วนกลางเพื่อให้คุณได้รับแสงธรรมชาติ หยุดพักและออกไปข้างนอก เมื่ออากาศดีลองทำงานนอกบ้าน (ถ้าคุณเป็นคนทำงานอิสระหรือการสื่อสารโทรคมนาคม)
2. รวมการเล่น
พนักงานที่ Yelp ชอบที่จะหยุดพักเที่ยงเพื่อเล่นปิงปองปิงปองฟุตบอลพูลหรือแม้กระทั่งรูข้าวโพด
แนวคิด: สำหรับเด็กการเล่นเป็นวิธีหลักในการเรียนรู้และพัฒนา สำหรับผู้ใหญ่การใช้เวลาในการขี้เล่นสามารถสร้างแรงบันดาลใจความคิดสร้างสรรค์และความคิดใหม่ ๆ
ในการดำเนินการ: ที่ Klick Health หน่วยงานด้านการสื่อสารด้านการดูแลสุขภาพแบบดิจิตอลพนักงานสามารถทำงานได้แม้ในระหว่างการประชุมเนื่องจากเก้าอี้ห้องประชุมมีล้อจักรยานและแป้นเหยียบอยู่กับที่ “ เต็มไปด้วยอุปกรณ์และเครื่องมือต่างๆที่ทีมงานของเราสามารถไปเล่นเพื่อค้นหาแรงบันดาลใจและช่วยผลิตโซลูชั่นที่สร้างสรรค์มากขึ้นสำหรับลูกค้าของเรา” เจย์โกลด์แมนผู้จัดการ บริษัท Klick Health กล่าว “ การฉีดสิ่งไม่คาดฝันนั้นจะช่วยให้ผู้คนก้าวออกจากรูปแบบความคิดปกติของพวกเขาและค้นหาวิธีการใหม่ ๆ ในการมองปัญหา”
คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง: รวมคุณค่าของการเล่นเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณโดยการค้นหาองค์ประกอบใหม่และน่าสนใจในพื้นที่ของคุณแม้ว่ามันจะหมายถึงการเติมตู้เก็บของในสำนักงานของคุณด้วยของเล่นแสนอร่อยหรือฉาบโง่
3. เพิ่มความหลากหลาย
ออฟฟิศของ HomeAway มีช่องว่างที่แตกต่างกันซึ่งได้รับแรงบันดาลใจจาก บริษัท ให้เช่าทั่วโลก
แนวคิด: แนวโน้มปัจจุบันคือการสร้างสำนักงานที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันที่ง่ายและยืดหยุ่นในขณะที่ยังคงมีพื้นที่ทำงานที่อนุญาตให้พนักงานให้ความสำคัญกับงานส่วนตัวอย่างเงียบ ๆ Sherry Gaumond ผู้อำนวยการฝ่ายออกแบบภายในของ Larson & Darby Group กล่าว บริษัท วิศวกรรมที่อยู่ใน Rockford, IL “ หนึ่งในปัจจัยสำคัญในการเพิ่มผลิตผลของคนงานคือ บริษัท ต่างๆจะจัดหาพื้นที่ทำงานประเภทต่างๆเพื่อรองรับความต้องการที่แตกต่างกันของพนักงาน” เธอกล่าว
ในการดำเนินการ: Larson & Darby ออกแบบสำนักงานสำหรับ Field Fastener บริษัท จัดจำหน่ายใน Machesney Park, IL ที่บรรลุเป้าหมายแห่งความหลากหลายผ่านซอกเตาผิง“ พื้นที่อบอุ่นและเชิญชวนที่สามารถใช้การประชุมตามแผนและทันควันได้” Gaumond กล่าว . “ พื้นที่นี้ถูกใช้โดยพนักงานที่ต้องออกจากโต๊ะเพื่อการประชุมที่รวดเร็วและไม่เป็นทางการและยังใช้เป็นพื้นที่เลานจ์ที่พนักงานมารวมกันเพื่อการโต้ตอบที่ลื่นไหลและการระดมสมอง” ในพื้นที่การประชุมแยกต่างหาก “ หัวลง” พนักงานเพื่อทำงานต่อไปโดยไม่ทำให้เสียสมาธิและให้พื้นที่การประชุมที่เป็นทางการน้อยลงซึ่งความคิดสร้างสรรค์สามารถเจริญเติบโตได้ Gaumond กล่าว
Field Fastener ยังมีพื้นที่รับประทานอาหารส่วนกลางเพียงแห่งเดียวซึ่งรวมถึงโต๊ะพูลและเตาย่างและสนับสนุนให้มีการรวบรวมคนงานจากแผนกต่างๆ พื้นที่ทั่วไปดังกล่าว“ มีความสำคัญต่อการเพิ่มผลผลิตเนื่องจากพวกเขามีโอกาสหยุดพักพบปะกับผู้อื่นเติมพลังและสนุกไปกับมัน” Gaumond กล่าว
คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง: ตรวจสอบพื้นที่ของคุณและคิดหาวิธีในการสร้างความหลากหลาย หากคุณเป็นผู้บริหารบางทีคุณอาจรวมทั้งเก้าอี้สำนักงานและถุงถั่วในห้องประชุมเพื่อให้มุมมองที่แตกต่างกันเช่นเดียวกับ Klick Health พยายามผสมผสานสภาพแวดล้อมของคุณหมุนไปมาระหว่างออฟฟิศหรือห้องเล็ก ๆ ของคุณ (เช่นพื้นที่ทำงานเงียบ ๆ ) และพื้นที่สาธารณะขนาดใหญ่ถ้ามี
4. ใช้พื้นที่สีขาว
วิธีการชอบที่จะทำให้พื้นที่ทำงานของมันสะอาดเหมือนผลิตภัณฑ์
แนวคิด: ในขณะที่มีการแสดงสีสีบางอย่างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับพนักงานบางคน แต่อย่าประมาทพลังของพื้นที่สีขาว นักออกแบบสำนักงานบางรายรวมกระดานไวท์บอร์ดบนผนังและพื้นผิวสีขาวที่กระจัดกระจายเช่นโต๊ะและโต๊ะทำงานเพื่อความสำเร็จ “ สภาพแวดล้อมที่ยุ่งเหยิงน้อยลงช่วยให้พนักงานจัดการกับความเครียด” Megan Kent ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดและการสื่อสารที่ Washington, DC-based สถาปัตยกรรมและ บริษัท ออกแบบ Marshall Moya Design กล่าว “ การมีโน้ตบนผนังช่วยให้พนักงานยืนขึ้นและมีปฏิสัมพันธ์กับสภาพแวดล้อมในการทำงานและถ่ายโอนงานและบันทึกไปที่ผนังของพวกเขาจากนั้นเช็ดทำความสะอาดในตอนท้ายของวัน”
ในการดำเนินการ: Marshall Moya ได้รวมพื้นที่สีขาวไว้มากมายในสำนักงานของ Nuevo บริษัท ออกแบบผลิตภัณฑ์ใน Washington, DC คนงานใช้พื้นที่ผนังกระดานแบบแห้งลบเพื่อวางแผนระดมสมองและจัดโครงการ ห้องที่เงียบสงบของ InNuevo มอบพื้นที่อันเงียบสงบให้กับพนักงานด้วยแสงธรรมชาติและผนังสีฟ้าอันเงียบสงบเพื่อการทำงานที่เงียบสงบหรือโทรออกในขณะพักผ่อนบนโซฟา โต๊ะทำงานสีขาวที่ชัดเจนและไม่กระจัดกระจายช่วยให้พนักงานสามารถกระจายงานในพื้นที่ทำงานได้เมื่อจำเป็น แต่การมีตู้เก็บเอกสารและที่เก็บข้อมูลช่วยให้พวกเขาสามารถจัดระเบียบและกำจัดความยุ่งเหยิงได้
คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง: มุ่งเน้นไปที่การขจัดความยุ่งเหยิงในพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ใช้ตู้เก็บเอกสารลิ้นชักและโซลูชันการจัดเก็บอื่น ๆ เพื่อจัดระเบียบ พิจารณาการรวมกระดานไวท์บอร์ดบนผนังเพื่อนำคุณและเพื่อนร่วมงานออกจากที่นั่งและโต้ตอบกับสภาพแวดล้อมและความคิดของคุณ
5. เปิดขึ้น
สำนักงานของ Atlassian เป็นพื้นที่เปิดโล่งขนาดใหญ่ซึ่งหมายความว่าพนักงานจะมีโอกาสเชื่อมต่ออยู่เสมอ
แนวคิด: จำนวนนายจ้างที่เพิ่มขึ้นกำลังขจัดสำนักงานส่วนตัวและกุฏิกำแพงสูงเพื่อสนับสนุนสำนักงานเปิดที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน “ พนักงานในวันนี้เป็นทีมที่ทำงานร่วมกันมากขึ้นและพึ่งพาทักษะทางสังคมและเทคโนโลยีมากขึ้น” นิค Ybarra สถาปนิกจาก Shlemmer Algaze Associates ในคัลเวอร์ซิตีกล่าว “ คนงานไม่ได้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งโต๊ะทำงานอีกต่อไป แต่มีความคล่องตัวมากกว่า ลำดับชั้นของสำนักงานก็เปลี่ยนไปเช่นกันเมื่อ CEO กำลังเปิดพื้นที่ทำงานสำหรับตนเอง”
Ybarra กล่าวว่าการใช้พื้นที่อย่างชาญฉลาดเมื่อสร้างบริบทที่เหมาะสมสำหรับสมาธิการเรียนรู้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันกลายเป็นพื้นฐานของการเพิ่มผลผลิต “ มันหมายถึงการออกแบบเพื่อความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนพื้นที่ให้เป็นกลุ่มงานกิจกรรมและโครงการที่พัฒนา” เขากล่าว
ในการดำเนินการ: Front Porch ผู้อยู่อาศัยอาวุโสที่ไม่แสวงหากำไรในแคลิฟอร์เนียและผู้ให้บริการที่อยู่อาศัยราคาไม่แพงเพิ่งย้ายไปอยู่ในสภาพแวดล้อมที่เปิดสำนักงานด้วยความช่วยเหลือของ Shlemmer Algaze หายไปเป็นประตูที่ครั้งหนึ่งเคยทำให้ผู้บริหารโดดเดี่ยวในสำนักงานส่วนตัวและจากนั้นก็ไปที่กำแพงกุฏิสูงที่กีดกันการสนทนาและการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงาน
เป้าหมายขององค์กรคือการตอบสนองและคาดการณ์ความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่และ“ พื้นที่ทำงานที่เปิดกว้างจินตนาการและทำงานร่วมกันจะช่วยให้เราประสบความสำเร็จในการสร้างสรรค์นวัตกรรมที่จำเป็นในการให้บริการมนุษย์” Mike Martinez ผู้อำนวยการฝ่ายสื่อสารของ Front Porch กล่าว “ สภาพแวดล้อมของสำนักงานเปิดเป็นส่วนหนึ่งของความมุ่งมั่นดังกล่าวเนื่องจากให้พื้นที่ 'เรา' มากขึ้นและมีโอกาสมากขึ้นสำหรับการทำงานร่วมกัน”
คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง: Martinez แนะนำให้ออกจากพื้นที่ของตัวเองให้มากที่สุดและมีส่วนร่วมกับเพื่อนร่วมงานและพันธมิตร “ ผลลัพธ์อาจน่าทึ่ง” เขากล่าว
เพิ่มเติมจาก DailyWorth
- 10 Perks บริษัท ที่ผิดปกติ แต่น่าทึ่ง
- พื้นที่ทำงานร่วมของคุณหายไป (และคุณทำอะไรได้บ้าง)
- 10 งานที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถทำได้ในชุดนอนของคุณ
