หากคุณทำงานในองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรคุณอาจเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมระดมทุนไม่ว่าจะเป็นงานกาล่าที่หรูหราหรือชั่วโมงแห่งความสุขที่บาร์รอบมุม หลายองค์กรโดยเฉพาะองค์กรขนาดเล็กพึ่งพากิจกรรมเหล่านี้เพื่อเพิ่มเงินสดจำนวนมากในระยะเวลาอันสั้น
แต่เมื่อคุณถูกดึงเข้าสู่คณะกรรมการวางแผน (หรือแม้แต่ต้องออกแบบเหตุการณ์ทั้งหมดด้วยตัวคุณเอง) มันไม่ได้เป็นเพียงแค่ค่ำคืนที่สนุกสนานที่คุณจะได้เข้าร่วม ตอนนี้คุณต้องคิดรายละเอียดทั้งหมดเพื่อสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม - ซึ่งจะดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมของคุณให้ทิ้งเงินสดไว้ในหมวกของคุณ
แน่นอนขนาดขององค์กรและระดับผู้บริจาคของคุณจะกำหนดประเภทของกิจกรรมที่ดีที่สุดในการเป็นเจ้าภาพซึ่งจะส่งผลต่อวิธีการวางแผนของคุณอย่างแน่นอน แต่ไม่ว่าขนาดหรือขนาดของผู้ระดมทุนของคุณจากประสบการณ์ของฉันฉันพบว่ามีองค์ประกอบสำคัญบางประการที่ทำให้กิจกรรมเหล่านี้ทำงาน หากคุณกำลังเริ่มต้นการระดมทุนครั้งแรกของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิ่งจำเป็นห้าประการเหล่านี้
1. งบประมาณ
คุณเคยได้ยินคำพูดที่ว่า“ ต้องใช้เงินเพื่อทำเงิน” และนั่นเป็นจริง 100% สำหรับกิจกรรม แน่นอนว่าถ้าคุณโน้มน้าวใจมากพอคุณอาจได้รับของกำนัลที่จำเป็นสำหรับการจัดงานของคุณ - เช่นพื้นที่จัดกิจกรรมเหล้าอาหารและแม้แต่ความบันเทิง แต่คุณก็ยังต้องการเงินสดในมือสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อีกสองสามอย่างเช่นการขนส่งอาหารสำหรับพนักงานและอาสาสมัครและเคล็ดลับ
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถแกว่งได้ให้สร้างงบประมาณก่อนที่จะเริ่มวางแผนรายละเอียด ด้วยความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของคุณคุณจะสามารถคิดได้อย่างง่ายดายว่าคุณมีเงินทุนในการวางแผนงานเลี้ยงอาหารค่ำแบบนั่งลงหรือไม่ จากนั้นเมื่อคุณเริ่มรับเงินบริจาคและวางแผนที่มั่นคงติดตามงบประมาณของคุณอย่างใกล้ชิด คุณจะต้องสมดุลค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดกับการบริจาคใหม่หรือปรับแผนของคุณตามต้องการ
2. แชมเปี้ยน
เพื่อให้มีเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จผู้คนจำเป็นต้องบริจาคและแสดงตัว แต่เพื่อให้ มี ผู้บริจาค มากพอที่ จะเข้าร่วมคุณไม่สามารถเป็นคนเดียวที่โปรโมตกิจกรรมได้ คุณจะต้องมีกลุ่มของคนอื่น ๆ ที่ยินดีที่จะเลือกกองทุนให้กับเพื่อนร่วมงานและเครือข่ายของพวกเขา - และแน่นอนเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขา
นี่คือสิ่งที่เรียกว่า "คณะกรรมการโฮสต์" ของคุณโดยทั่วไปประกอบด้วยคนที่สนับสนุนเงินหรือเวลาขององค์กรอยู่แล้ว นอกเหนือจากการรู้จักองค์กรของคุณเป็นอย่างดีทุกคนในคณะกรรมการควรมีการติดต่อที่กว้างขวางซึ่งพวกเขาจะสนับสนุนให้เข้าร่วม
แม้ว่าทุกองค์กรจะใช้คณะกรรมการโฮสต์ในลักษณะที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ฉันก็ประสบความสำเร็จมากที่สุดเมื่อฉันเกี่ยวข้องกับกลุ่มโดยตรงในกระบวนการวางแผน แน่นอนว่าระดับการมีส่วนร่วมของพวกเขาขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลดังนั้นใช้วิจารณญาณของคุณ: บางคนมีความสุขมากกว่าที่จะหยิบถ้วยที่ Costco หรือชักชวนผู้สนับสนุนองค์กรสำคัญ ๆ โทรหาเพื่อนไม่กี่คน
3. โอกาสมากมายที่จะมอบให้
กฎข้อแรกของการระดมทุนคือการถาม และแน่นอนว่าเมื่อคุณเป็นเจ้าภาพจัดงานทุกคนรู้ว่าพวกเขาจะถูกคาดหวังว่าจะทำให้ราคาตั๋วแพงขึ้น แต่คุณยังสามารถรวมโอกาสอื่น ๆ สำหรับผู้เข้าร่วมที่จะให้
ประเภทคำถามที่พบบ่อยที่สุดมาในรูปแบบของการประมูลแบบจับรางวัลหรือการประมูลแบบเงียบ (และใช่คุณสามารถทำได้ทั้งสองแบบ) เป็นเรื่องง่ายมากที่จะได้รับรางวัลสำหรับกิจกรรมประเภทนี้โดยขอให้ธุรกิจในท้องถิ่นมีส่วนร่วม คุณเพียงแค่ต้องทำให้แน่ใจว่ารางวัลตรงกับผู้ชมของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งแพคเกจสปาวันจะทำได้ดีมากในงานเลี้ยงอาหารกลางวันชุดรูปแบบวันแม่ - ไม่มากที่การแข่งขันกอล์ฟ บางครั้งสิ่งนี้อาจหมายถึงการละทิ้งรางวัลโดยสิ้นเชิงและให้ผู้บริจาคเสนอราคาองค์ประกอบของโปรแกรมแทน: $ 100 สำหรับอิฐในศูนย์ชุมชนใหม่ของคุณหรือ $ 1, 000 เพื่อไปให้ทุนการศึกษา
หากคุณรู้ว่าแขกของคุณไม่ใช่ประเภทที่จะวางเงินเพิ่มขอให้พวกเขาสมัครเป็นอาสาสมัครสำหรับโปรแกรมและความคิดริเริ่มที่จะเกิดขึ้นแทน สิ่งนี้จะทำให้พวกเขามีส่วนร่วมในภารกิจของคุณและทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะให้อีกครั้งในอนาคต - และบอกเพื่อน ๆ เกี่ยวกับคุณ
4. ประสบการณ์ทั้งหมด
หลายคนมองว่าการบริจาคให้กับกิจกรรมเป็นการแลกเปลี่ยนที่เท่าเทียมกัน - พวกเขาให้เงินคุณและให้ประสบการณ์กับพวกเขา จากนั้นงานของคุณคือการทำให้เหตุการณ์ดังกล่าวเป็นประสบการณ์ที่น่าทึ่งว่าเพื่อให้มันยุติธรรมพวกเขาจำเป็นต้องบริจาคมากขึ้น
บางองค์กรทำเช่นนี้กับแขกที่มีชื่อเสียงและความบันเทิง แต่ถ้าคุณไม่มี Beyonce หรือ Bill Clinton บนแป้นหมุนเร็วคุณอาจต้องการพิจารณาสถานที่พิเศษกิจกรรมที่ผิดปกติ (เต้นรำมาราธอนใครก็ได้?) หรืออาหารเย็นชั้นสูง ที่สำคัญกว่านั้นลองนึกถึงวิธีสะท้อนภารกิจของคุณในเหตุการณ์ หากคุณเป็นองค์กรที่ให้บริการโดยตรงคุณสามารถเชิญลูกค้าให้พูดได้ โปรแกรมของโรงเรียนหรือศิลปะสามารถแสดงผลงานของนักเรียนได้ โดยการนำเสนอประสบการณ์ที่สะท้อนให้เห็นถึงเอกลักษณ์ขององค์กรแก่แขกของคุณคุณกำลังเสนอประสบการณ์ที่ไม่สามารถทำซ้ำได้ และนั่นเป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้อย่างแท้จริง
5. การติดตาม
น่าแปลกที่องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการระดมทุนคือการติดตามที่เกิดขึ้น หลังจาก เหตุการณ์ อย่าถูกล่อลวงให้พักผ่อนใน laurels ของคุณ (หรือดูแลอาการเมาค้างของคุณ); รับโทรศัพท์ส่งอีเมลและอัปเดตเว็บไซต์ของคุณ คุณจะต้องการติดต่อผู้บริจาคทุกคน (หรือผู้บริจาคที่มีศักยภาพ) เป็นการส่วนตัวเมื่อคืนก่อนและขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนของพวกเขา นี่อาจเป็นโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการตั้งค่าการประชุมติดตามผลที่คุณสามารถทำได้ - ขั้นตอนหนึ่งในการปลูกฝังพวกเขาสำหรับการบริจาคครั้งต่อไป
และอย่าลืมผู้ขายและอาสาสมัครของคุณ! ขอบคุณพวกเขาที่ช่วยคุณทำให้ค่ำคืนนี้ประสบความสำเร็จ พวกเขาเข้าใจว่าคุณหมดแรงดังนั้นอีเมลด่วนก็ใช้ได้ แต่สำหรับใครก็ตามที่ให้มากกว่าและมากกว่านั้นบันทึกที่เขียนด้วยลายมือนั้นมีระดับโดยเฉพาะอย่างยิ่ง (เชื่อฉันสิพวกเขาจะจดจำความกตัญญูของคุณเมื่อมีการจัดงานครั้งต่อไป)
ทุกเหตุการณ์ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากเพื่อที่จะประสบความสำเร็จ แต่ด้วยการทำตามเคล็ดลับข้างต้นคุณจะสามารถโฮสต์กิจกรรมที่สร้างและเติบโตต่อไปซึ่งจะนำผู้คนและเงินมาสู่องค์กรของคุณมากขึ้น และใครจะรู้? คุณอาจมีช่วงเวลาที่ดีด้วย!
