เมื่อคุณควรมีคนตรวจสอบงานของคุณ - รำพึง

คุณก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณ ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ กำลังยืนพิงคุณเพื่อหาคำตอบ มันให้ความรู้สึกที่ยอดเยี่ยมใช่มั้ย มันควรจะ!

แต่ในขณะเดียวกันมันทำให้คุณกังวลที่จะขอความช่วยเหลือหรือไม่? โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณมีความใจร้อนกับการขอให้คนอื่นตรวจสอบงาน ของคุณ เพราะคุณควรจะเกินกว่านั้น? ถ้าเป็นเช่นนั้นนั่นเป็นความรู้สึกปกติโดยสิ้นเชิง แต่ยังมีอีกอันที่คุณควรออกจากระบบของคุณ

เนื่องจากไม่ว่าคุณจะก้าวขึ้นบันไดสูงเท่าไหร่ก็จะมีบางครั้งที่คนฉลาดรู้ว่าพวกเขาต้องการดวงตาคู่ที่สองในการทำงานของพวกเขา

นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

1. คุณกำลังส่งอีเมลที่เป็นส่วนตัวและเป็นความลับให้กับลูกค้าหลายคน

นี่อาจดูเหมือน Career 101 ถึงคุณ ฉันหมายความว่าคุณรู้วิธีส่งอีเมลใช่มั้ย แน่นอนคุณทำ แต่บางคนก็ยากกว่าคนอื่นที่จะเขียนโดยเฉพาะเมื่อคุณต้องแนบข้อมูลที่เป็นความลับ และ เมื่อคุณส่งไปให้ลูกค้าหลายราย

ในงานก่อนหน้านี้ฉันมีหน้าที่จัดการรายงานการเรียกเก็บเงินสิ้นเดือนสำหรับลูกค้าที่มีรายชื่อยาว ถ้าฉันส่งเอกสารผิดไปยังลูกค้าผิดฉันก็คงจะอยู่ในน้ำร้อน ดังนั้นเจ้านายของฉันและฉันเห็นด้วยว่ามันสมเหตุสมผลที่จะให้เธอตรวจสอบแต่ละคนก่อนที่ฉันจะส่งพวกเขาไป เสียงงี่เง่า? ฉันก็คิดเช่นกัน

แต่สองปีและศูนย์ผิดพลาดในภายหลังฉันจะไม่ทำมันแตกต่างกัน

2. คุณกำลังส่งอีเมลที่สำคัญมาก

คุณอาจกำลังคิดว่า“ มีอีเมลอีกครั้งหรือ” คุณจะไม่อยู่ในตำแหน่งที่คุณอยู่หากคุณไม่สามารถสร้างข้อความที่เป็นของแข็งให้กับเพื่อนร่วมทีมได้ หรือลูกค้า หรือแม่ของคุณ แต่อีกครั้งบางคนมีความสำคัญมากกว่าคนอื่น และในหลายกรณีคุณจะดูเป็นระเบียบน้อยลงถ้าคุณ ลืม รายละเอียดหรือทำเสียงผิดและต้องส่งการติดตามเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของคุณ

นี่เป็นกฎง่ายๆที่ฉันสาบานโดย: หากอีเมลกำลังส่งไปถึงคนสำคัญ (เช่นเดียวกับในข้อความที่ผิดอาจส่งผลร้ายต่อคุณหรือ บริษัท ของคุณ) ขอให้เพื่อนร่วมงานมองอย่างรวดเร็ว เธอจะยืนยันว่าคุณครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการจะพูดหรือไม่และถ้าคุณพูดถูก

3. โครงการของคุณมีขั้นตอนมากมาย

คุณอาจกำลังทำงานนำเสนอที่ยาวนาน หรือบางทีคุณต้องรวบรวมรายงานโดยละเอียดสำหรับลูกค้า หรือคุณต้องส่งแผนอย่างเป็นทางการถึงหัวหน้าของคุณก่อนเปิดตัวผลิตภัณฑ์ บางสิ่งในที่ทำงานมีรายละเอียดมากมาย และที่ยอดเยี่ยมอย่างที่คุณเป็นจริงมันช่างฉลาดมากที่คุณจะขอให้คนอื่นตรวจสอบงานที่คุณทำในกรณีเหล่านี้

แต่ช่วยให้คนเหล่านั้นช่วยคุณได้ง่ายขึ้น อย่าเพียงแสดงโครงการ "เสร็จสิ้น" และขอคำติชมทั่วไป ส่งรายการข้อกำหนดที่คุณมีสำหรับงานรวมถึงเป้าหมายที่คุณกล่าวถึงเมื่อคุณเริ่มต้นครั้งแรก

สิ่งนี้จะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาที่จะตรวจสอบสิ่งที่คุณทำได้ดีและสิ่งที่พวกเขาคิดว่าคุณควรแทงอีก

4. คุณเคยทำผิดพลาดในงานที่คล้ายกันในอดีต

เฮ้ความผิดพลาดเกิดขึ้น และแม้ว่าคุณจะมีความตั้งใจดีที่สุดบางครั้งความผิดพลาดก็เกิดขึ้นอีกครั้ง สำหรับฉันฉันรู้สึกแย่มากที่ได้อ่านและตีความสเปรดชีตซึ่งส่งผลให้เกิดอุบัติเหตุเล็กน้อย

เนื่องจากฉันเป็นนักเขียนมืออาชีพนี่อาจไม่ฟังดูเป็นเรื่องใหญ่ แต่สิ่งที่ฉันทำในที่ทำงานมากมายเกี่ยวข้องกับการตีความสเปรดชีตดังนั้นตอนนี้ฉันรู้แล้วว่าฉันต้องการใครสักคนที่จะแจ้งให้ฉันทราบหากฉันอ่านข้อมูลอย่างถูกต้อง

คนฉลาดไม่เพียง แต่ยอมรับว่าพวกเขาทำผิดพลาด พวกเขารู้ว่าขั้นตอนแรกในการแก้ไขพวกเขาคือการขอความช่วยเหลือจากใครบางคนจึงไม่เกิดขึ้นอีก ดังนั้นแทนที่จะเก็บไว้กับตัวเองและ“ คิดออก” อย่ากลัวที่จะพูดและให้คนอื่นตรวจสอบงานของคุณ (อย่างน้อยก็จนกว่าคุณจะมั่นใจอีกครั้ง)

5. คุณอยู่นอกเขตความสบายของคุณ

ผู้คนมากมายที่ฉันรู้จักเก่งในการเรียนรู้งาน พวกเขาทำมันได้อย่างไร? ครั้งแรกพวกเขาทำสิ่งต่าง ๆ ที่อยู่นอกเขตความสะดวกสบายของพวกเขา และเมื่อพวกเขาทำพวกเขาขอความช่วยเหลือมากมายตลอดทาง

บางทีคุณอาจเป็นนักการตลาดที่จัดการงบประมาณเป็นครั้งแรก หรือบางทีคุณอาจอยู่ในการขายและหัวหน้าของคุณกำลังขอให้คุณเขียนรายงานที่ส่งผลกระทบต่อทั้งทีม หากคุณเชื่อถือด้วยบางสิ่งนอกคำบรรยายลักษณะงานให้ทำสองสิ่ง ก่อนอื่นตบหลังตัวเอง จากนั้นหาคนที่มีประสบการณ์มากขึ้นและขอให้บุคคลนั้นนำปากกาของบรรณาธิการไปทำทุกอย่างที่คุณทำ

คุณอาจรู้สึกไม่สบายใจที่ขอความช่วยเหลือมากมาย แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็นถนนเดินรถทางเดียว เสนอที่จะตอบแทนความนิยมในอนาคตหรือซื้ออาหารกลางวันหรือขอบคุณพวกเขาต่อสาธารณะ

ในงานก่อนหน้าของฉันฉันมักจะส่งอีเมลสรุปที่สรุปด้วย“ เสียงโห่ร้องอย่างมากต่อเจ้านายของฉันเพื่ออ่านอีเมลไคลเอ็นต์ทั้งหมดเหล่านั้น!”

หากคุณยังกังวลเกี่ยวกับการข้ามเส้นขอล่วงหน้า! คนส่วนใหญ่จะไม่พูดว่าไม่ชอบอย่างรวดเร็วถ้ามันเป็นไปตามกำหนดเวลาของพวกเขา สิ่งสำคัญที่สุดคือเปลี่ยนผู้ที่คุณถามเป็นครั้งคราว คุณจะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณเคารพเวลาและความคิดเห็นของพวกเขาเกี่ยวกับงานของคุณ

และจำไว้ว่า: คนฉลาดจะเดินหน้าต่อไปเพราะพวกเขาไม่กลัวที่จะขอความช่วยเหลือ