เคล็ดลับสำหรับการพบปะกับผู้บริจาค - รำพึง

ในขณะที่เศรษฐกิจยังคงฟื้นตัวจากภาวะถดถอยฐานรากรัฐบาลและผู้สนับสนุนองค์กรยังคงเผชิญกับความไม่แน่นอนเกี่ยวกับการลงทุนเพื่อการกุศล อย่างไรก็ตามบุคคลที่ร่ำรวยมีทรัพยากรและเสรีภาพที่จะให้มากขึ้น จากรายงานของ Giving USA 2014 การ ให้รายบุคคลเป็น 73% ของการเติบโตในการให้ทั้งหมดจาก 2011-2013

“ ผู้บริจาครายใหญ่” เหล่านี้แตกต่างกันไปสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรทุกแห่งที่องค์กรบริการขนาดเล็กอาจเป็นใครก็ตามที่มอบเงินมากกว่า $ 500 ในกลุ่มชาติขนาดใหญ่อาจเป็นกลุ่มที่ให้มากกว่า 10, 000 เหรียญ อย่างไรก็ตามคุณกำหนดกลยุทธ์การพัฒนาที่ดีจะรวมถึงการเพาะปลูกผู้บริจาครายใหญ่

ไม่ว่าคุณจะยังใหม่กับเกมที่ไม่แสวงหากำไรหรือเพิ่งไม่ได้ทำงานกับผู้บริจาครายใหญ่มาก่อนนี่คือเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับสิ่งที่ต้องทำในการติดต่อครั้งแรกกับลูกค้าใหม่

1. รับการแนะนำที่ดี

หากคุณทำงานในองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรใครบางคนในชีวิตของคุณได้แนะนำให้คุณพบกับ Bill Gates หรือ Oprah เพื่อขอบริจาค คงจะดีถ้าคุณมีวิธีที่จะแนะนำพวกเขา

ในความเป็นจริงลูกค้าที่ดีที่สุดของคุณมีการเชื่อมต่อกับองค์กรของคุณในทางใดทางหนึ่ง พวกเขาอาจเป็นผู้ติดต่อส่วนตัวหรือมืออาชีพของสมาชิกในคณะกรรมการของคุณอดีตอาสาสมัครหรือในทางใดทางหนึ่งที่เชื่อมโยงกับธุรกิจที่สนับสนุนคุณในอดีต การเชื่อมต่อกับองค์กรของคุณจะช่วยให้คุณเข้าถึงผู้บริจาคเหล่านี้ได้ง่ายขึ้นและให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในอารมณ์ที่เปิดกว้างมากขึ้นเมื่อคุณทำ

2. รู้โอกาสของคุณ

เมื่อคุณได้รับการแนะนำให้แน่ใจว่าคุณได้รับใน Google และทำวิจัยของคุณ หากโอกาสของคุณไม่มีรอยเท้าใหญ่บนอินเทอร์เน็ตให้กลับไปหาคนที่แนะนำคุณและถามเขาเกี่ยวกับผู้บริจาค

คุณจะต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบริจาคเพื่อการกุศลและมูลค่าสุทธิก่อนหน้านี้ของผู้บริจาค แต่สิ่งใดก็ตามที่สามารถช่วยคุณในการสนทนานั้นคุ้มค่าที่จะนำเสนอ นั่นอาจเป็นข้อมูลเกี่ยวกับเด็ก ๆ ของผู้บริจาคหากเขาหรือเธอมีงานอดิเรกหรือสิ่งที่เกิดขึ้นใน บริษัท หรืออุตสาหกรรมของเขาหรือเธอ

จากนั้นให้คิดถึงวิธีที่คุณสามารถใช้หัวข้อการสนทนาที่เป็นไปได้เหล่านี้ในวิธีการขอบริจาคจากภารกิจของคุณ

ยกตัวอย่างเช่นครั้งหนึ่งฉันเคยมีผู้บริจาคที่เข้ามาในรถแข่งจริง ๆ (สิ่งที่ฉันไม่รู้จริงๆ) ฉันถามเขาว่าเขาเข้าไปได้อย่างไรและปรากฎว่าลุงคนโปรดของเขาเป็นช่างเครื่อง เขาใช้เวลาช่วงฤดูร้อนกับลุงของเขาซ่อมรถยนต์ ในเวลานั้นฉันทำงานให้กับองค์กรที่เสนอการฝึกอบรมทักษะการทำงานและโปรแกรมภาคฤดูร้อนให้กับเด็กที่มีความเสี่ยง - ดังนั้นฉันจึงสามารถเชื่อมโยงประสบการณ์ของเขากับการเรียนรู้ทักษะวิชาชีพและมีสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าจากโรงเรียน ลูกค้าที่ดูเหมือนแตกต่างกันมาก เขาสามารถเห็นภารกิจของเราในมุมมองใหม่และกลายเป็นผู้บริจาคระยะยาว

3. รู้ว่าคุณต้องการอะไร

ก่อนการประชุมใด ๆ ให้ตระหนักถึงสิ่งนี้: ไม่มีการพบกันครั้งแรกกับผู้บริจาคจะทำให้เกิดการบริจาคที่สำคัญ การเพาะปลูกผู้บริจาครายใหญ่เป็นกลยุทธ์ระยะยาว

รู้ว่าสิ่งที่คุณต้องการที่จะเกิดขึ้นในการประชุมครั้งแรกนี้? หากเป็นโอกาสใหม่คุณอาจต้องการสิ้นสุดการสนทนาอย่างมั่นใจว่าคุณจะได้รับการประชุมครั้งที่สอง หากเป็นอดีตอาสาสมัครคุณอาจต้องการให้เขาหรือเธอในคณะกรรมการจัดงานหรือจัดทำข้อตกลงที่เขาหรือเธอจะแนะนำคุณกับโอกาสอื่น

แต่ก่อนที่คุณจะเข้าร่วมการประชุมคุณควรรู้ด้วยว่าเป้าหมายระยะยาวของคุณคืออะไร คิดออกว่าคุณคิดว่าสิ่งนี้จะส่งผลให้มีการบริจาค $ 10, 000 หรือ $ 100, 000 การบริจาค วิธีนี้จะช่วยให้คุณกำหนดวิธีที่คุณต้องการเข้าถึงผู้บริจาคและกำหนดความคาดหวังที่สมเหตุสมผลกับหัวหน้าหรือคณะกรรมการของคุณ

4. นำเพื่อนสนิท

เว้นแต่ผู้บริจาคระบุว่าเขาหรือเธอต้องการเพียงแค่พบกับคนคนหนึ่งเท่านั้นให้มาพบกันครั้งแรกอย่างน้อยสองคน (แต่ไม่เกินสามคน)

ตัวอย่างเช่นหากสมาชิกคณะกรรมการแนะนำให้คุณรู้จักกับโอกาสนี้ขอให้สมาชิกคณะกรรมการเข้าร่วมคุณ ที่จะช่วยให้ทุกคนรู้สึกสบายใจขึ้นและให้คุณเริ่มต้นด้วยการสนทนาแบบสบาย ๆ หรือหากผู้บริจาคมีความสนใจในความคิดริเริ่มโดยเฉพาะให้นำผู้จัดการของโครงการนั้นมาอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติม

เมื่อคุณรู้จักผู้บริจาคคุณต้องการรู้ว่าพวกเขาสนใจอะไรและมีบุคลิกแบบไหน หากคุณเข้าสู่การประชุมเดี่ยวคุณมีความเสี่ยงที่จะปิดผู้บริจาคหากคุณสองคนไม่เหมาะที่จะเชื่อมต่อในระดับส่วนบุคคล หากคุณนำเพื่อนร่วมงานมาด้วยโอกาสที่ดีกว่าที่ผู้บริจาคจะมีความสัมพันธ์ส่วนตัวกับคุณ นอกจากนี้ยังมีมุมมองที่หลากหลายในการประชุมเพื่อสร้างกลยุทธ์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้บริจาค

5. ติดตาม

กฎเดียวที่ยากและรวดเร็วที่ฉันมีสำหรับผู้บริจาครายใหญ่คือพวกเขาได้รับอีเมลขอบคุณจากคุณภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากที่คุณพบกับพวกเขา

เริ่มต้นด้วยการขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาของพวกเขาแน่นอน จากนั้นหากพวกเขามีคำถามที่ยังอืดอาดสำหรับคุณหลังการประชุมให้ตอบคำถามหรือกำหนดเวลาเพื่อให้คุณได้รับคำตอบในบันทึก อ้างอิงเฉพาะการสนทนาที่คุณมีระหว่างการประชุม ให้พวกเขารู้ว่าคุณให้ความสนใจและใส่ใจในสิ่งที่พวกเขาพูด ในที่สุดตั้งค่าตัวเองสำหรับการประชุมครั้งที่สอง

ผู้บริจาครายใหญ่ต่างจากมูลนิธิรัฐบาลหรือ บริษัท ต่างๆซึ่งมีความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับการระดมทุน - แต่พวกเขาใช้เวลาและความพยายามในการฝึกฝนอย่างมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเริ่มต้นความสัมพันธ์ที่ถูกต้องโดยใช้เคล็ดลับด้านบน คุณจะเห็นว่าการทำงานกับผู้บริจาครายใหญ่จะช่วยให้องค์กรของคุณ - และยังสนุก