การเป็นที่ปรึกษานั้นเป็นงานที่มีความต้องการสูง คุณจะใช้เวลาอยู่บนท้องถนนบ่อยครั้งคุณจะต้องปรับตัวตามความคาดหวังของลูกค้าใหม่และบ่อยครั้งที่คุณทำงานดึกดื่นจ้องที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณและสร้าง Excel และ PowerPoint มากมาย เอกสาร ที่ปรึกษาทำทุกอย่างอย่างไรและยังคงเฉียบคมอยู่?
นี่คือความลับ: เราไม่ได้ทำคนเดียว ที่ปรึกษาส่วนใหญ่พึ่งพาเครื่องมือหลายอย่างเพื่อให้พวกเขาผ่านช่วงเวลาที่ยุ่งเหยิง ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นลองดูแอพผลิตภัณฑ์และเครื่องมือเหล่านี้ที่มีทั้งหมดยกเว้นช่วยชีวิตฉันในช่วงสามปีที่ผ่านมาที่ทำงานเป็นที่ปรึกษาด้านการจัดการ
1. เมาส์ไร้สายขนาดพกพา
ฟังดูงี่เง่า แต่ได้ยินฉัน ในวันแรกของการเป็นที่ปรึกษาคุณจะได้รับแล็ปท็อปของคุณซึ่งจะกลายเป็นชีวิตของคุณทันทีและหากคุณโชคดีคุณหนู ฉันไม่โชคดีอย่างนั้น เมื่อฉันเริ่มฉันทำงานอย่างรวดเร็วในโครงการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานบนคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานและด้วยทัชแพดของฉันทำให้ฉันมีอาการปวดเฉียบพลันในนิ้วชี้ของฉัน (อย่างจริงจัง)
หลังจากโครงการนั้น (และการให้คำปรึกษาจากนักกายภาพบำบัดของฉัน) ฉันหาเมาส์ ฉันเริ่มต้นด้วยการใช้เมาส์แบบมีสายราคาถูกซึ่งเป็นความเจ็บปวดในการเดินทางด้วยก่อนที่จะกระอักเงินสดและค้นพบพลังของเมาส์ไร้สายคุณภาพดี ตอนนี้ฉันมีเม้าส์น้ำหนักเบาที่จับแบนเมื่อไม่ได้ใช้งานทำให้มันสมบูรณ์แบบสำหรับการขว้างปาในกระเป๋าของฉันเมื่อทำงานระหว่างการประชุมหรือหยุดนิ่งในกระเป๋าถือของฉัน แต่ที่สำคัญที่สุดคือช่วยให้ฉันทำงานเป็นเวลาหลายชั่วโมงโดยไม่มีอาการปวด
2. สมาร์ทโฟนที่มีความสามารถ Tethering
ในฐานะที่ปรึกษาคุณจะไม่มีทางรู้ว่าคุณกำลังจะทำงานที่ไหนและดังนั้นคุณจึงไม่สามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้อย่างน่าเชื่อถือ มีเวลานับไม่ถ้วนเมื่อฉันมาถึงเว็บไซต์ลูกค้าและมีปัญหาในการเชื่อมต่อกับเครือข่ายขององค์กรหรือเมื่อฉันอยู่ที่สนามบินที่มีการเข้าถึง WiFi จำกัด หรือมีราคาแพง
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำงานให้เสร็จได้ตามต้องการเพิ่มความสามารถในการแชร์สัญญาณหรือฮอตสปอตในสมาร์ทโฟนของคุณ ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในค่าโทรศัพท์รายเดือนของคุณและคุณอาจต้องลงทุนในแผนข้อมูลขนาดใหญ่กว่าเล็กน้อยเพื่อให้สามารถใช้งานได้เป็นประจำ แต่การลงทุนนั้นคุ้มค่าที่จะไม่ต้องติดอินเทอร์เน็ตโดยที่เจ้านายหรือ ลูกค้าคาดหวังบางอย่าง (อุปกรณ์ WiFi แบบพกพาเช่น MiFi จะใช้งานได้ แต่ฉันรู้สึกว่ามันเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้ - โทรศัพท์ของคุณพร้อมแล้วกับคุณทุกที่ที่คุณไป)
3. Microsoft Outlook Delbox Outbox
มีกี่ครั้งที่คุณส่งอีเมลถึงคุณเพียงตระหนักว่าคุณลืมแนบเอกสารคัดลอกทุกคนที่ควรจะรวมหรือหลักฐานข้อผิดพลาด? หากคุณเป็นคนยุ่ง ๆ ที่ปรึกษาที่อดนอนไม่หลับอย่างฉันมากกว่าหนึ่งครั้ง
ดังนั้นหนึ่งในสิ่งที่ฉันใช้ (และบอกทุกการจ้างงานใหม่ที่ฉันทำงานด้วยเพื่อเพิ่ม) คือ "กฎ" ใน Microsoft Outlook ที่ล่าช้าในการส่งตามระยะเวลาที่กำหนด ขณะนี้ฉันมีข้อความที่ส่งล่าช้าออกไปหนึ่งนาทีโดยไม่ใส่แท็ก“ ลำดับความสำคัญสูง” ซึ่งจะทำให้กล่องจดหมายออกทันที กฎนั้นง่ายต่อการเพิ่ม (เว็บไซต์สนับสนุน Microsoft Office มีบทช่วยสอนที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่านี้) และช่วยฉันจากการทำผิดพลาดที่น่าอับอายหลายครั้ง
หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail ให้เพิ่มห้องปฏิบัติการเลิกทำส่ง Gmail เพื่อความสามารถที่คล้ายกัน มันจะไม่ทำให้คุณมีเวลามากพอที่จะตระหนักถึงความผิดพลาด แต่มันก็ยังสามารถช่วยชีวิตเมื่อคุณตระหนักได้ทันทีหลังจากที่คุณคลิกส่งว่าคุณสะกดชื่อผู้รับผิด
4. โปรแกรมอ่านฟีด RSS
ที่ปรึกษาคาดว่าจะมีความรอบรู้ในประเด็นโลกแนวโน้มอุตสาหกรรมและความเป็นผู้นำความคิด แต่เราเป็นคนยุ่ง - มันยากที่จะกำจัดวัชพืชผ่านกระดาษทุกวันเมื่อเราแทบจะไม่มีเวลากินและนอนนอกที่ทำงาน!
สิ่งที่ช่วยฉันได้มากกว่าสิ่งอื่นคือการตั้งค่าโปรแกรมอ่านฟีด (ฉันใช้ Feedly) ที่ฉันสมัครรับข้อมูลสิ่งพิมพ์ที่ครอบคลุมหัวข้อเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับงานของฉัน: หนังสือพิมพ์โลกสิ่งพิมพ์ทางธุรกิจบล็อกอุตสาหกรรมข่าวเกี่ยวกับลูกค้าปัจจุบันและอดีตของฉัน คู่แข่งของพวกเขา จากนั้นเมื่อฉันทำงานทุกวันฉันอุทิศเวลาอ่านผ่านฟีดของฉัน สิ่งนี้ช่วยให้ฉันตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรม แต่ก็ทำให้ฉันเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกค้าของฉันและมีการสนทนาที่มีความหมายกับพวกเขา
หากคุณยังไม่มีโปรแกรมอ่าน RSS ให้ตั้งค่าด้วยตัวคุณเองแล้วสร้างระบบขึ้นมาเมื่อคุณใช้เวลาในการอ่านจริง มีหลายแอพมือถือเช่นกันดังนั้นคุณสามารถเร่งความเร็วในการเดินทางประจำวันของคุณ!
5. Google
ฉันรู้ว่ามันฟังดูเหมือนพื้นฐานอื่น ๆ แต่ฉันได้พบกับผู้ให้คำปรึกษาก่อนกำหนดจำนวนมากเกินไปที่ใช้อัจฉริยะการค้นหานี้เพื่อรับ
คิดถึง: ที่ปรึกษามักจะคาดหวังว่าจะได้คำตอบทั้งหมด แต่เรามักจะไม่ทำ! ไม่ว่าคุณจะพยายามหาเทคนิค Excel ที่ซับซ้อน (คุณจะเพิ่ม Excel Macro ได้อย่างไร) หรือต้องการเพิ่มความเร็วให้กับอุตสาหกรรมใหม่ที่คุณกำลังทำงานอยู่อย่างรวดเร็ว (แนวโน้มล่าสุดของการดูแลสุขภาพคืออะไร) ทักษะการค้นหาของ Google ที่แข็งแกร่งสามารถเป็นประโยชน์ในการทำให้คุณดูเหมือนคุณอยู่เหนือทุกสิ่ง
ยังไม่พอที่จะรู้วิธีพิมพ์ลงในแถบการค้นหาของ Google คุณต้องรู้วิธีการค้นหาที่ถูกต้อง เทคนิคที่ฉันโปรดปรานบางอย่างรวมถึงการค้นหาตามประเภทไฟล์ (ป้อน "filetype:" และตัวย่อของไฟล์สามตัวอักษร) การค้นหาในทุกภาษา - ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการมอบหมายข้ามพรมแดน (คลิก "เครื่องมือค้นหาเพิ่มเติม" แล้วเลือก "แปล หน้าต่างประเทศ ") - และเรียกดูไดเรกทอรีข้อมูลสาธารณะของ Google เพื่อดูสถิติที่สำคัญ
ลองถาม Google ว่า "เวลาเท่าไร?" เมื่อวางแผนการประชุมรอบโลกป้อนหมายเลขเที่ยวบินของคุณลงในการค้นหาของ Google เพื่อค้นหาสถานะเที่ยวบินของคุณอย่างรวดเร็วหรือพิมพ์สัญลักษณ์สัญลักษณ์ลูกค้าของคุณเพื่อรับราคาหุ้นปัจจุบัน สำหรับแนวคิดเพิ่มเติมโปรดไปที่เคล็ดลับและเทคนิคของ Google
ที่ปรึกษา - บอกเราว่าเครื่องมือใดที่คุณไม่สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้!
