เมื่อคุณรู้สึกหนักใจและล้นหลามในที่ทำงานคุณสามารถรู้สึกถูกขังอยู่ได้ง่าย ท้ายที่สุดแล้วคุณจะทำอะไรได้บ้างนอกจากจะเหวี่ยงออกไปในรายการสิ่งที่ต้องทำขนาดใหญ่ของคุณจนกว่ามันจะเสร็จสิ้น?
ดีมาก ในความเป็นจริงการวางจมูกของคุณไปที่หินลับตั้งแต่เช้าจรดค่ำอาจเป็นวิธีที่เลวร้ายที่สุดในการจัดการเมื่อคุณรู้สึกว่าคุณมีวิธีมากเกินไปในจานของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับความรู้สึกที่ท่วมท้นจริง ๆ แล้วตกอยู่ในค่ายสองแห่ง - ซึ่งไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับการทำงานจนกว่าสมองของคุณจะละลาย: ดำเนินการเพื่อจัดการกับงานของคุณและหยุดพักเพื่อที่คุณจะได้ทำงานต่อไป สุดยอดความสามารถของคุณ
ครั้งต่อไปคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นที่รายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างไรลองใช้กลยุทธ์ด้านล่างนี้
1. ดำเนินการ: ใช้เวลาในการวางแผน
การใช้เวลาอันมีค่าในการวางแผนอาจดูเหมือนว่าเป็นมือใหม่ - คุณสามารถใช้เวลานั้นทำงานได้! - แต่จริงๆแล้วการตั้งเวลาไว้เพื่อสร้างแผนปฏิบัติการจะทำให้เวลาที่เหลือของคุณทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น .
แม้แต่การจดบันทึกสิ่งที่ต้องทำและตัดสินใจว่าสิ่งใดที่คุณจะจัดการกับมันนั้นมีประสิทธิภาพมาก ทำไม? มันต้องใช้ทุกสิ่งที่บินไปมารอบ ๆ หัวของคุณอย่างบ้าคลั่ง มันทำให้คุณหยุดคิดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณและช่วยให้คุณแค่คิดเกี่ยวกับการทำงาน
ดังนั้นหยุดตื่นตระหนกสักครู่ หายใจ. จากนั้นดึงกระดาษออกมาแล้วทิ้งทุกภารกิจที่คุณมีอยู่ในใจ และจัดลำดับความสำคัญพวกเขา จากนั้นแทนที่จะกระโดดจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งคุณจะรู้ว่าคุณกำลังมุ่งเน้นอะไรอยู่ตอนนี้และสิ่งที่คุณจะมุ่งเน้นต่อไป ไม่เสียเวลา - ทำให้เวลาที่เหลืออยู่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
2. หยุดพัก: ออกจากสำนักงาน
เมื่อคุณรู้สึกจมและความเครียดและอะดรีนาลีนของคุณอยู่ในระดับสูงสำนักงานอาจกลายเป็นสถานที่ที่เลวร้ายที่สุดได้อย่างรวดเร็ว รู้สึกเหมือนว่าเจ้านายของคุณกำลังเฝ้าดูการเคลื่อนไหวของคุณทุกคนเหมือนทุกคนกำลังโวยวายน้อยเกินไปและกำแพงกุฏิของคุณกำลังเข้ามาใกล้คุณ
โอเคบางทีฉันอาจจะดูละครนิดหน่อย แต่จริง ๆ : ถ้าคุณรู้สึกกังวลเกี่ยวกับงานของคุณสำนักงานสามารถเปลี่ยนจากสถานที่ที่เหมาะในการทำงานเป็นสถานที่ที่ทำให้คุณไม่สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว
ดังนั้นออกไป
อย่างน้อยที่สุดใช้เวลา 10 นาทีแล้วออกไปเดินเล่นรอบตึก อากาศบริสุทธิ์จะล้างหัวของคุณ
หรือหากคุณสามารถใช้แล็ปท็อปของคุณและไปทำงานจากที่ไหนสักแห่งที่เงียบสงบกว่านี้ในช่วงบ่ายนั่นคือร้านกาแฟที่คุณโปรดปรานล็อบบี้พิพิธภัณฑ์หรือแม้แต่สวนสาธารณะ หากคุณไม่ต้องการมันสำหรับงานที่ทำและคุณสามารถไปกับมันได้โดยไม่ต้องใช้ Wi-Fi การออกห่างจากความเร่งรีบและคึกคักสักหน่อยจะช่วยให้คุณสามารถทำงานที่ต้องทำจริง ๆ และเตือนให้คุณรู้ว่ามีโลกภายนอกที่ทำงานอยู่
3. ดำเนินการ: พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน
นี่เป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่ฉันโปรดปรานสำหรับการจัดการเมื่อใจของฉันหมุนไปพร้อมกับงานทั้งหมดที่ฉันต้องทำ ฉันเรียนรู้เมื่อหลายปีก่อนในฐานะผู้ฝึกงานเมื่อฉันพร้อมที่จะไปพักผ่อนและพูดกับเพื่อนร่วมงานว่าฉันไม่แน่ใจว่าฉันจะทำทุกอย่างให้เสร็จก่อนที่ฉันจะจากไปได้อย่างไร เมื่อเห็นว่าฉันเป็นคนใจร้อนเธอหันมาหาฉันแล้วพูดว่า“ บอกฉันว่าคุณต้องทำอะไร”
คุณอาจกังวลว่าการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณกำลังดิ้นรนจะทำให้คุณฟังไม่ได้หรือขี้เกียจ แต่ขอให้ตราบเท่าที่คุณไม่ได้ขอให้พวกเขาทำงานให้คุณมันทำให้คุณดูเป็นคนรุก ฉันตกใจมากเพียงแค่พูดคุยผ่านงานในจานของฉันทำให้ทุกอย่างดูจัดการได้มากขึ้น ในกรณีข้างต้นเพื่อนร่วมงานของฉันไม่จำเป็นต้องพูดซ้ำไปซ้ำมาการกระทำง่ายๆในการพูดทุกอย่างออกมาดัง ๆ ช่วยให้ฉันดำเนินการและจัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำในสิ่งที่ฉันสามารถจัดการได้ เพื่อนร่วมงานอาจช่วยให้คุณพอยน์เตอร์ชี้ทางที่เขาหรือเธอจัดการกับความรู้สึกคล้าย ๆ กันในอดีต และอย่างน้อยที่สุดคุณจะมีใครซักคนที่ให้กำลังใจคุณในขณะที่คุณมีพลังผ่านงานของคุณ
หากคุณรู้สึกสะดวกสบายที่จะพูดคุยกับหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้มันจะดีกว่านี้เพราะเธออาจช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของงานหรือดูสถานที่ที่สามารถจัดสรรงานได้แตกต่างกัน เพียงแค่เข้าหาเธอและพูดอะไรบางอย่างตามสายของ“ ฉันรู้สึกว่าฉันมีอะไรมากมายบนจานของฉันตอนนี้และจะรักความช่วยเหลือของคุณในการหาวิธีที่ดีที่สุดที่จะรับมือกับมันทั้งหมด” ฟังดูเชิงรุก - ไม่เหมือนที่คุณบ่น หรือพยายามออกจากงาน
4. หยุดพัก: นอนหลับให้เต็มทั้งคืน
สิ่งนี้ควรไปโดยไม่บอก แต่ฉันยังเห็นเพื่อนของฉันดึงดึกมากเกินไปเพราะพวกเขา“ แค่มีงานต้องทำมากมาย”
หยุด. หยุดทันที วางถ้วยกาแฟลงและเข้านอน
เวลาที่คุณนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์แทนที่จะนอนไม่ช่วยให้งานเสร็จเร็วขึ้น ในความเป็นจริงมันอาจทำให้คุณช้าลง ทำไม? เมื่อคุณเหนื่อยคุณจะเสียสมาธิมากขึ้น เมื่อคุณเหนื่อยสิ่งต่าง ๆ ดูเหมือนจะยิ่งใหญ่และน่ากลัวกว่าและจัดการได้ง่ายกว่าที่เป็นอยู่ เมื่อคุณเหนื่อยคุณจะไม่เก่งเรื่องงานเท่าที่ควร
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณจมคุณกำลังทำงานของสมองอย่างหนัก ดังนั้นให้หยุดพักมันสมควรและแก้ไขงานเมื่อคุณได้พักผ่อน เชื่อฉันเถอะพรุ่งนี้จะทำเสร็จ (อาจจะดีกว่าที่คุณทำได้ในคืนนี้)
5. ดำเนินการ: ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์
เมื่อคุณรู้สึกเครียดและทำงานหนักเกินไปคุณสามารถรู้สึกอยากโลภเวลาว่างเหมือนคนที่ติดอยู่ในทะเลทรายอยากได้น้ำ และในขณะที่ไม่คุณไม่ควรทำงานตลอดทั้งสัปดาห์เพื่อพยายามหยุดงานของคุณ (ดู: หยุดพัก) มันคุ้มค่าที่จะกำหนดเวลาทำงานที่เจาะจงและ จำกัด มันเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นสัปดาห์
ในช่วงเวลาที่มีความคับขันอย่างมากฉันรู้ว่าทำงานครึ่งวันในวันหยุดสุดสัปดาห์ (ทำเช่นนี้ที่ร้านกาแฟอย่างน้อยก็ทำให้รู้สึกสนุกเล็กน้อย) แต่โดยทั่วไปฉันคิดว่าแม้จะเป็นงานมากเกินไปก็ตาม
วิธีที่ฉันโปรดปรานในการทำงานบางอย่างในขณะที่ยังรู้สึกว่าฉันได้รับส่วนแบ่งเต็มของวันหยุดสุดสัปดาห์ก็คือการไปดูหนังในคืนวันอาทิตย์หลังอาหารเย็นและใช้เวลาในการไถนางานที่ไร้สติบนจานของฉัน ฉันยังสนุกอยู่กับตัวเองและฉันก็ไปทำงานในเช้าวันรุ่งขึ้นไม่รู้สึกจมน้ำตายในงาน
ในที่สุดเพียงแค่เตือนตัวเอง - ทุกอย่างจะเรียบร้อย มีแสงสว่างที่ปลายอุโมงค์และด้วยความช่วยเหลือของกลยุทธ์เหล่านี้คุณจะแน่ใจได้เลยว่าการทำงานของคุณทำได้ดี (และโดยไม่สูญเสียความคิด)
