หลังจากเดือนที่วุ่นวายของการเดินทางออกนอกเมืองกิจกรรมการทำงานและปัญหาครอบครัวฉันสังเกตเห็นว่าฉันมีปัญหาบางอย่างในใจของฉันที่คึกคัก โฟกัสของฉันติดอยู่ในโหมดดิสโก้บอลซึ่งกระจายเข้าไปในลานตาของชิ้นประกาย เป็นผลให้ฉันไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญของฉัน - และแทนฉันให้ในการผัดวันประกันพรุ่ง
อยู่มาวันหนึ่งเมื่อฉันหยุดตอบอีเมลทำงานโดยจัดเรียงโต๊ะเอกสารใบเสร็จและอุปกรณ์ต่าง ๆ มากมายฉันเริ่มคิดว่าเดสก์ทอปจิตของฉันสามารถทำความสะอาดได้เช่นกัน ท้ายที่สุดมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าพื้นที่ทำงานยุ่งทำให้การผลิตลดลง แต่บ่อยครั้งที่ฉันลืมว่าจิตใจที่ยุ่งเหยิงสามารถทำสิ่งเดียวกันได้
คุณเห็นไหมว่าสมองของคุณไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อแยกความสนใจในหลาย ๆ ทิศทาง จะต้องมีการจัดระเบียบและค่อนข้างสงบเพื่อให้คุณสามารถกรองข้อมูลลงในโฟลเดอร์จิตที่เหมาะสมและได้รับสิ่งที่ทำจริง และเพื่อให้สมองของคุณเข้าสู่สภาวะในอุดมคตินั้นคุณต้องสร้างที่ว่างโดยการล้างความยุ่งเหยิงทางจิตใจ
ดังนั้นหากจิตใจของคุณรู้สึกสับสนเล็กน้อยให้เริ่มต้นด้วยเคล็ดลับห้าประการเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบความคิดความกังวลและภาระงานของคุณ คุณจะได้พื้นที่ว่างอย่างรวดเร็วซึ่งจะช่วยให้คุณรีเฟรชปรับโฟกัสและทำให้สมองของคุณกลับมาทำงานได้ดี
1. Listmania
รายการเป็นเหมือนร้านขายคอนเทนเนอร์สำหรับความคิดพวกเขาช่วยให้คุณแบ่งความยุ่งเหยิงทางจิตของคุณได้หลายพันวิธี ฟังดูง่ายใช่ แต่การเพิ่มบางรายการให้กับชีวิตของคุณใช้งานได้จริง
อันดับแรกการจอดรถบางอย่างในรายการที่ต้องทำทำให้ห้องจิตมีค่ามากขึ้นเพราะเมื่องานที่จู้จี้อยู่ในรายการของคุณคุณไม่ต้องกังวลกับการจำอีกต่อไป ด้วยความรับผิดชอบทั้งหมดของคุณที่จัดไว้ในที่เดียวคุณสามารถเลือกได้ว่าจะทำอะไรต่อไปแทนที่จะไปนั่งที่กางเกง (ลองอ่านเคล็ดลับที่ฉันโปรดปรานเพื่อเพิ่มรายการที่ต้องทำให้ได้มากที่สุด)
แต่รายการสิ่งที่ต้องทำเพียงอย่างเดียวเท่านั้นที่จะทำให้คุณได้รับเท่านั้น (เพิ่มเติมในภายหลัง) หากต้องการไปอีกขั้นให้สร้างรายการลำดับความสำคัญเพิ่มเติมจากหรือตามรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ นี่คือรายการประจำวันของลำดับความสำคัญสองหรือสามอันดับแรกของคุณ (เป็นกุญแจสำคัญในการ จำกัด ไว้เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไปอีกรายการหนึ่ง) เพื่อช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำสิ่งที่สำคัญ นี่คือที่ที่คุณเลือกกระทบกับสิ่งที่คุณอาจรู้สึกว่าเป็นเรื่องเร่งด่วน เมื่อคุณระบุบางสิ่งบางอย่างเป็นลำดับความสำคัญคุณจะมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่มันเหมือนลำแสงเลเซอร์ผ่านความยุ่งเหยิงแทนการผลักออกไปอีกวัน
และในที่สุด (ไม่ต้องกังวลเพิ่มอีกหนึ่งรายการ!) สร้างรายการที่ทำเพื่อบันทึกทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน จากนั้นเมื่อคุณรู้สึกว่าคุณหลงทางอยู่ท่ามกลางเสียงกระหึ่มคุณสามารถดูสิ่งที่คุณทำ - ซึ่งจะช่วยเพิ่มแรงจูงใจและมุ่งเน้นการต่ออายุเพื่อให้บรรลุ
2. อัตโนมัติออกไป
ที่ถูกกล่าวว่าคำเตือน: เมื่อรายการที่ต้องทำของคุณเต็มไปด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ซ้ำซากมันเป็นเรื่องง่ายที่จะจมอยู่กับสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุดจริง ๆ หากต้องการตัดความรับผิดชอบที่ไม่เร่งด่วนให้ลองใช้บริการอัตโนมัติเช่น Zapier ซึ่งให้ความสามารถในการมอบหมายงานซ้ำ ๆ ให้กับผู้ช่วยอินเทอร์เน็ตส่วนตัว
ตัวอย่างเช่นในส่วนหนึ่งของงานของฉันฉันต้องติดตามสนามและบล็อกเกอร์แขกดังนั้นฉันจึงตั้งค่า "zap" เพื่อบันทึกอีเมลประเภทเฉพาะลงในสมุดบันทึก Evernote แยกต่างหากโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้เมื่อฉันต้องการเรียงลำดับโพสต์ที่อาจเกิดขึ้นฉันไม่ต้องเสียเวลาในการรูทเครื่องในกล่องจดหมายของฉัน "zaps" ยอดนิยมอื่น ๆ รวมถึงการเพิ่มผู้เข้าร่วมกิจกรรม Eventbrite ไปยัง MailChimp และตั้งเวลาโพสต์โซเชียลมีเดียผ่านบัฟเฟอร์อัตโนมัติ
ความสวยงามของการมอบหมายอัตโนมัติแบบนี้ก็คือคุณสามารถตั้งค่าและลืมมันได้ - ลดรายชื่อสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นหลัก ดังนั้นแทนที่จะขัดจังหวะการทำงานประจำวันของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณสามารถมีสมาธิกับสิ่งที่มีผลกระทบสูงซึ่งต้องใช้สมาธิและความสนใจอย่างเต็มที่
3. กอดลิ้นชักขยะ
ลิ้นชักขยะเป็นบ้านและสำนักงานรองและความจำเป็นที่คุณเก็บกระดาษโน๊ตแบตเตอรี่ที่ตายแล้วและราคาต่อรองทุกประเภทที่ไม่มีบ้านที่เหมาะสม
น่าแปลกใจที่กลยุทธ์นี้สามารถใช้งานได้กับจิตใจของคุณ: แทนที่จะสะสมความยุ่งเหยิงทางจิตใจอย่างต่อเนื่องให้โหลดโดยการสร้าง "ขยะลิ้นชัก" ดิจิตอลเริ่มต้นด้วยการทิ้งความคิดของคุณลงในหน้าอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเครื่องมือเช่น Evernote สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถผลักดันไอเดียสุดยอดบันทึกรายการและบทความที่บันทึกไว้ซึ่งไม่ได้มีบ้านอื่นอยู่ในที่เดียวซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถล้างพื้นที่ทางจิตอันมีค่าได้โดยไม่ต้องเพิ่มเอกสารและสมุดบันทึกลงในลิ้นชักขยะ .
และไม่ต้องกังวล - ด้วยการสลับอย่างรวดเร็วผ่าน "ขยะ" (เช่นการค้นหาด่วน) คุณจะสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย
4. จัดการกล่องจดหมายของคุณ
ฉันไม่มีวิซาร์ด Inbox Zero แต่ฉันรู้ว่าฉันทำได้มากขึ้นเมื่อไม่ต้องเสียเวลาเปิดอีเมล การรู้ว่ากล่องขาเข้าของคุณนั้นไม่ได้ทำให้ล้นคุณสามารถช่วยให้คุณเครียดได้มากซึ่งจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานอื่น ๆ ที่สำคัญกว่า ดังนั้นช่วยตัวคุณเองให้รอดพ้นจากหัวเรื่องที่จมน้ำอย่างช้าๆด้วยหัวเรื่องโดยการทำความสะอาดกล่องจดหมายในฤดูใบไม้ผลิ
ก่อนอื่นให้ยกเลิกการสมัครรับอีเมลส่งเสริมการขาย (ซึ่งคุณไม่เคยเปิดจริง) และปิดการแจ้งเตือนการอุดตันจาก LinkedIn และ Facebook จากนั้นกรองและกรองช่องทางอีเมลที่ไม่จำเป็นประเภทต่าง ๆ ลงในส่วนที่ระบุในกล่องจดหมายของคุณเพื่อให้คุณสามารถรับได้ถ้าคุณต้องการ - แต่ไม่ต้องเห็นทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบ
ฉันยังต้องการใช้โปรแกรมเช่น Boomerang หรือ Followup.cc เพื่อกำหนดเวลาอีเมลและส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้ฉันสามารถจัดการกับอีเมลในเวลาของฉันเอง
5. คิดเกี่ยวกับมัน
เมื่อคุณมีรายการสิ่งที่ไม่สิ้นสุดที่ต้องทำมันมักจะรู้สึกต่อต้านที่จะใช้เวลาในการไตร่ตรอง - ความคิดที่มากขึ้นก็จะเพิ่มความยุ่งเหยิงทางจิตใช่ไหม? แต่จากประสบการณ์ของฉันการชาร์จล่วงหน้าโดยไม่ใช้เวลาในการไตร่ตรองจะทำให้เรื่องแย่ลง
กลับกลายเป็นว่าการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไรจะทำให้คุณเข้าใจถึงวิธีการได้รับสถานะปัจจุบันของคุณวิธีการก้าวไปข้างหน้าอย่างมีกลยุทธ์และวิธีการทำงานที่ดีที่สุดโดยทั่วไป
ดังนั้นเริ่มต้นทำเวลาสำหรับการไตร่ตรองอย่างสงบ คิดเกี่ยวกับ (หรือจดบันทึก) สิ่งที่ทำให้คุณเครียดทำไมโครงการพิเศษจึงไม่หยุดทำงานหรือในระหว่างวันที่คุณทำงานได้มากที่สุด ด้วยการแกะกล่องและขยายความคิดการซูมของคุณแทนที่จะรู้สึกเหมือนอุทานอันยิ่งใหญ่ ( argh ! และ blergh! เป็นเรื่องธรรมดาสำหรับฉัน) คุณจะสามารถระบุสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อก้าวไปข้างหน้า
โปรดจำไว้ว่าสภาพจิตใจของคุณเชื่อมโยงกับคุณภาพของงานและการพักผ่อนของคุณ ดังนั้นให้โยนความสนใจของดิสโก้บอลออกไปสูดลมหายใจลึก ๆ แล้วจัดระเบียบจิตใจ ในท้ายที่สุดคุณจะได้รับการติดต่อกลับมาพร้อมลำดับความสำคัญที่แท้จริงของคุณ
