เราทุกคนชอบที่จะเกลียดในอีเมล ด้วยเหตุผลที่ดี: ใช้เวลานานน่าเบื่อและต้องการความสนใจอย่างต่อเนื่อง แต่ในขณะที่อีเมลจะไม่หายไปในอนาคตอันใกล้นี้ความยุ่งยากด้านอีเมลที่เลวร้ายที่สุดของคุณอาจ
เมื่อเดือนที่แล้ว Google เปิดตัวกล่องจดหมายซึ่งเป็นส่วนต่อประสานอีเมลใหม่ มันเหมือนกับน้องสาวที่อายุน้อยกว่า hipper ของ Gmail - สะอาดทันสมัยและเต็มไปด้วยคุณสมบัติเพิ่มประสิทธิภาพจำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการกับอีเมลได้ดีดูดน้อยลง
กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google ในที่ทำงานชีวิตมืออาชีพของคุณกำลังจะเปลี่ยนไป นี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีที่กล่องจดหมายมีคำตอบสำหรับข้อร้องเรียนที่ใหญ่ที่สุดเกี่ยวกับอีเมลของคุณ
1. หากคุณลืมอีเมลสำคัญอยู่เสมอ
คุณจะรักฟีเจอร์“ พิน” เพียงโฮเวอร์เหนืออีเมลแตะที่ไอคอนหมุดและ voilà ข้อความจะถูกวางไว้ด้านหน้าและอยู่กึ่งกลางในกล่องจดหมายของคุณจนกว่าคุณจะยกเลิกการปักหมุด คุณสามารถเปิดฟังก์ชั่นที่จะแสดงอีเมลที่ถูกตรึงเท่านั้น
นำไปใช้งาน
เจ้านายของคุณส่งคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับโครงการให้คุณ แทนที่จะต้องค้นหาข้อความทุกครั้งที่คุณทำงานให้ทำเพียงปักหมุดอีเมลไว้ที่กล่องจดหมายของคุณ คุณจะเปิดมันในเบราว์เซอร์ของคุณภายในสองวินาที
2. ถ้าคุณเกลียดการเสียเวลาเปิดข้อความเพื่อดูไฟล์แนบ
คุณจะรักอนาคต“ ดูตัวอย่าง” ด้วยอีเมลปกติสิ่งที่แนบจะถูกระบุโดยคลิปหนีบกระดาษเล็กน้อย แต่กล่องขาเข้าใช้วิธีนี้วิธีเพิ่มเติมโดยแสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งที่แนบมาคืออะไรและช่วยให้คุณเปิดได้โดยไม่ต้องเปิดอีเมล ซึ่งรวมถึงเอกสารรูปภาพสเปรดชีต Excel วิดีโอ - คุณตั้งชื่อ
นำไปใช้งาน
คุณรอลูกค้าของคุณเพื่อส่งสัญญาฉบับแก้ไขให้คุณและในที่สุดคุณก็เห็นชื่อของเธอในกล่องจดหมายของคุณ แทนที่จะใช้เวลาเปิดอีเมลเลื่อนไปทางด้านล่างเพื่อดูว่าเธอแนบมาหรือไม่จากนั้นดาวน์โหลดคุณสามารถดึงสัญญาและทำงานได้อย่างรวดเร็ว
3. ถ้าคุณเกลียดวิธีที่กล่องจดหมายของคุณรกรุงรัง
คุณจะหลงรักคุณสมบัติ "มัด" การรวมกลุ่มจะแยกประเภทอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ - แท็บประเภทหลักแท็บหลักสังคมและโปรโมชันของ Gmail โดยอัตโนมัติ แต่มีความซับซ้อนมากขึ้น (และใช้งานง่าย) หมวดหมู่ในตัวรวมถึงการเดินทางการซื้อการเงินและการอัปเดตและคุณสามารถเพิ่มของคุณเองได้ อีเมลประเภทเดียวกันจะปรากฏพร้อมกันในกล่องจดหมายของคุณ
นำไปใช้งาน
คุณกำลังวางแผนวันหยุดของคุณและคุณกำลังถูกน้ำท่วมด้วยการยืนยันตั๋วการจองทัวร์การจองโรงแรมและอื่น ๆ ในขณะที่แม่ของคุณส่งรูปภาพเก่า ๆ ที่เธอพบและเจ้านายของคุณส่งอีเมลสเปรดชีตหลายฉบับให้คุณตรวจสอบ แทนที่จะมีอีเมลเหล่านั้นทั้งหมดปรากฏขึ้นพร้อมกัน - ตั๋วทางเดียวไปยังเมืองที่ทำให้ไขว้เขว - พวกเขาแต่ละคนปรากฏขึ้นในกล่องเล็ก ๆ ที่แยกจากกันทำให้ง่ายต่อการจัดการกับงานแต่ละครั้ง
4. หากคุณไม่ชอบการล้างกล่องจดหมายออก
คุณจะหลงรักฟีเจอร์ "กวาด" วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเก็บถาวรบันเดิลทั้งหมดได้ในครั้งเดียว: เพียงคลิกเครื่องหมายถูกที่ด้านบนของบันเดิลและมันจะโฉบเฉี่ยวจนมองไม่เห็นช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาด้วยตนเองและเก็บถาวรแต่ละข้อความ
และไม่ต้องกังวล - ถ้าคุณปักหมุดข้อความมันจะติดอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ
นำไปใช้งาน
คุณเพิ่งผ่านการอ่านคำเชิญของ LinkedIn และ Google+ และตอนนี้คุณต้องการขจัดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณ คุณเลื่อนลงบันเดิลสังคมและคลิกที่กวาด กำหายไป!
5. หากคุณไม่ต้องจำอีเมลตอบคำถาม
คุณจะหลงรักคุณสมบัติ "เลื่อนเสียงปลุก" หากคุณได้รับอีเมลในเวลาที่ไม่สะดวกกล่องจดหมายช่วยให้คุณกำหนดเวลาให้อีเมลกลับมาใหม่ในภายหลัง เพียงคลิกที่ไอคอนนาฬิกาและเลือกเวลา (จากวันและชั่วโมงที่แน่นอนไปที่“ สักวัน”) มันจะหายไปจากกล่องจดหมายของคุณจนกว่าจะถึงตอนนั้นดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเตือนตัวเองอีกต่อไปว่าคุณยังต้องตอบคำถามต่อไป
นำไปใช้งาน
เวลา 8.00 น. เพื่อนร่วมงานของคุณจะส่งอีเมลให้คุณเพื่อขอหมายเลขการขายล่าสุด แต่คุณจะไม่ได้รับจนถึงช่วงบ่าย คุณปิดเสียงเตือนอีเมลของเขาถึง 15.00 น. ดังนั้นคุณจำได้ว่าต้องกลับไปหาเขาเมื่อคุณทำได้
ชอบเสียงของกล่องจดหมายหรือไม่ ส่งอีเมลไปที่ [email protected] เพื่อขอคำเชิญ ฉันได้รับของฉันภายในหนึ่งสัปดาห์ดังนั้นคุณควรมาถึงในไม่ช้า แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไร - และถ้าฉันพลาดวิธีเด็ด ๆ ในการใช้มัน!
