วิธีที่จะถูกมองว่าเป็นผู้นำในการประชุม - รำพึง

คนส่วนใหญ่ยอมรับว่าการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของงาน - แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาสนุกกับการประชุม ดังที่แสดงให้เห็นว่าอินโฟกราฟิกนี้ผู้จัดการใช้เวลาระหว่าง 35-50% ของเวลาในการประชุมและสูงถึง สี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เพียงแค่อัปเดตสถานะ และผู้บังคับบัญชาคนเดียวกันคิดว่า 67% ของการประชุมจะล้มเหลว

ลองใช้วิธีหลบหนีพวกเขาพวกเขาก็มีความสำคัญอย่างมากต่ออาชีพของคุณ การประชุมเป็นเวทีอาชีพ - เป็นที่ที่คนอื่นมองเห็นความสามารถในการเป็นผู้นำของคุณ จัดการกับคำถามที่ยากและอำนวยความสะดวกในการพูดคุยพูดคุยเกี่ยวกับความสามารถของคุณ คนใช้เวลานี้เพื่อประเมินและตัดสินคนอื่น แม้ว่าคุณจะนั่งเงียบ ๆ และฟังคุณก็ส่งข้อความ

โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลว่าทำไมพวกเขาถึงต่อสู้กับการประชุมผู้เชี่ยวชาญเข้าใจว่าพวกเขาต้องหาวิธีที่จะใช้พวกเขาเพื่อให้ได้มาและขยายความน่าเชื่อถือ แทนที่จะพยายามหลบออกไปหรือแขวนอยู่นี่คือห้าวิธีในการทำให้การประชุมทุกครั้งของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด

1. รับเสียงของคุณในห้องก่อน

พลวัตการประชุมได้รับการจัดตั้งขึ้นในช่วงต้นโดยวิทยากรที่มีเสียง ดังนั้นตั้งใจพูดในห้านาทีแรกเพื่อแสดงความมั่นใจและสร้างเสียงของคุณ ไม่เพียง แต่คุณจะได้รับประโยชน์จากการทำให้ความคิดของคุณออกมาในขณะที่ทุกคนยังคงสดใหม่และให้ความสนใจความคิดเห็นของคุณก็มีแนวโน้มที่จะถูกเรียกในภายหลังเพื่อให้คุณได้รับฟัง

2. สร้างความคิดของผู้อื่น

บทสนทนาในการประชุมสามารถไปได้อย่างรวดเร็วด้วยความคิดที่ถูกโยนออกไปอย่างรวดเร็ว หากคนอื่นรับประเด็นที่คุณต้องการพูดคุณอาจรู้สึกว่าคุณต้องรอความคิดสร้างสรรค์ที่เป็นต้นฉบับอย่างแท้จริงเพื่อพูดออกมา แต่นั่นเป็นบาร์สูงและสามารถทำให้คุณอยู่ข้างสนาม (อาจจะเป็นการประชุมทั้งหมด)

ให้สังเกตสิ่งที่คนอื่นพูดและมองหาหัวข้อทั่วไปที่สามารถนำการสนทนาไปข้างหน้าแทน มันง่ายเหมือนการพูดว่า“ ฉันได้ยินคนสามคนพูดถึงการดัดแปลงผลิตภัณฑ์สิ่งนั้นจะเป็นอย่างไร” หรือ“ ถ้าเราถอยห่างจุดเดียวที่เราติดอยู่คือไทม์ไลน์” สิ่งนี้ ยังสามารถเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการป้องกันไม่ให้ผู้คนพูดคุยกันและสนับสนุนให้พวกเขาค้นหาพื้นที่ของข้อตกลง

3. ถามคำถามที่ทรงพลัง

บทวิจารณ์ทั่วไปของการประชุมคือพวกเขาพูดมากเกินไปและฟังไม่เพียงพอ เมื่อผู้คนให้ความสนใจมากเกินไปกับการออกแนวความคิดคุณสามารถแยกตัวเองออกจากกันโดยการกระตุ้นให้กลุ่มฟังกันและกัน นี่เป็นบทบาทที่ไม่ค่อยได้เล่น แต่จำเป็นและชื่นชม - มันแสดงให้เห็นถึงความมั่นใจที่จะทำให้ทุกคนหยุดและไตร่ตรอง

วิธีง่ายๆในการทำเช่นนี้คือการถามคำถามที่ทรงพลัง คำถามเหล่านี้เป็น "อย่างไร" และ "อะไร" มากกว่าจะเป็น "ทำไม" เพราะพวกเขาไม่ได้ให้ความสำคัญกับการป้องกันหรือเจาะลึกการค้นหาข้อเท็จจริงพวกเขาสนับสนุนให้ผู้คนเปิดใจและคิดอย่างกว้างขวาง

ตัวอย่างเช่นคุณอาจถาม:

• สิ่งสำคัญที่สุดในการตัดสินใจครั้งนี้คืออะไร?
• เราจะวัดความสำเร็จของสิ่งนี้ได้อย่างไร
• ข้อเสนอแนะนี้แตกต่างจากสิ่งที่เราเคยทำมาก่อน
• ชุดรูปแบบที่คุณเห็นเป็นอะไร

4. เตรียมพร้อม (แต่ยังคงยืดหยุ่นอยู่)

หากคุณเตรียมการประชุมคุณจะเข้ามาจากตำแหน่งที่แข็งแกร่งทันที นั่นอาจหมายถึงการอ่านวาระการวิจัยล่วงหน้าหรือคิดหาไอเดียล่วงหน้า

พวกเราส่วนใหญ่รู้ว่าหากเราต้องการสร้างความน่าเชื่อถือการมีความคิดร่วมกันล่วงหน้าจะช่วยให้เราแสดงความมั่นใจได้ อย่างไรก็ตามเราต้องคำนึงถึงความผันแปรของการประชุมด้วย สำหรับการเตรียมการทั้งหมดของเราเป็นไปได้ว่าสิ่งต่าง ๆ จะไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้กับผู้คนและปัจจัยหลายอย่างที่เกี่ยวข้อง (หมดเวลาเทคโนโลยีไม่ทำงานผู้เล่นคนสำคัญไม่ได้มาปรากฏตัว)

ดังนั้นคุณควรเตรียมตัวสำหรับการประชุม และ เตรียมตัวให้พร้อม

ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเวลา 15 นาทีที่จะนำเสนอให้เตรียมทั้งการนำเสนอที่สมบูรณ์และย่อในกรณีที่เวลาของคุณถูกบีบ หากคุณทำการวิจัยพื้นหลังในหัวข้อการประชุมให้ทำการวิจัยหัวข้อแทนเจนต์ที่อาจเกิดขึ้นด้วย หากหัวข้อที่คุณต้องการจะถูกโยนลงใต้โต๊ะให้ถามว่าคุณสามารถติดต่อผู้เข้าร่วมประชุมแยกต่างหากเพื่อพูดคุยเพิ่มเติมได้หรือไม่

การเตรียมการแสดงการคิดเชิงกลยุทธ์ของคุณและความยืดหยุ่นแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังก้าวเดินอย่างรวดเร็ว - ทั้งคุณลักษณะสำคัญของผู้นำที่ยอดเยี่ยม

5. เน้นขั้นตอนต่อไป

ในงานโค้ชของฉันการร้องเรียนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ฉันได้ยินเกี่ยวกับการประชุมคือไม่มีอะไรเกิดขึ้นกับพวกเขา แน่นอนว่าทุกคนรู้ว่าพวกเขาควรจะจบลงด้วยความรับผิดชอบที่ถูกแจก แต่จริง ๆ แล้วมีน้อย เนื่องจากเราต้องการให้เวลาการประชุมของเรามีประโยชน์จริง ๆ จึงเป็นประโยชน์เมื่อมีคนริเริ่มที่จะขอขั้นตอนและการมอบหมายต่อไปก่อนที่จะสิ้นสุด

หากคุณใช้การประชุมสิ่งนี้เป็นเรื่องง่ายที่จะทำ หากคุณเป็นเพียงผู้มีส่วนร่วมก็อาจรู้สึกยากขึ้น

อย่าปล่อยให้มันหยุดคุณ มันแสดงให้เห็นถึงความเป็นผู้นำต่อรัฐ“ ฉันไม่ชัดเจนว่าขั้นตอนต่อไปคืออะไรสำหรับเราแต่ละคน มันจะมีประโยชน์ในการชี้แจงก่อนที่เราจะเสร็จสิ้น” คุณสามารถเสนอเพื่อติดตามขั้นตอนต่อไปสำหรับกลุ่มหากเหมาะสมซึ่งจะช่วยให้คุณมีโอกาสพูดเพิ่มเติมสำหรับการประชุมครั้งต่อไป

ในขณะที่คุณอาจไม่เคยคาดหวังว่าจะได้พบกับการประชุมที่จะเกิดขึ้นโดยใช้พวกเขาเป็นโอกาสที่จะเจอมากขึ้นในฐานะผู้นำพวกเขาจะเริ่มรู้สึกมีค่ามากขึ้น (และมีประสิทธิผลมากขึ้น)