เมื่อพูดถึงจดหมายฉันได้เห็น - และลอง - มันทั้งหมด ฉันเขียนเอกสารที่เป็นทางการแข็งทื่อ (“ Dear Sir or Madame”), โน้ตสุดเหวี่ยงสุดเหวี่ยง (“ เฮ้พวก! ปิดบังตัวอักษร, ฮะ?”) และทุกอย่างในนั้น มีอยู่ครั้งหนึ่งฉันยังแต่งเพลงหนึ่งด้วยสัมผัส (ใช่ฉันทำได้และไม่ฉันไม่ได้งาน)
พวกเขาเป็นพรและคำสาป พวกเขาให้คุณศอกห้องเพื่อหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณซึ่งเป็นการผ่อนปรนจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของประวัติย่อ แต่เนื่องจากอิสรภาพ (และการเติมหน้าว่างที่ข่มขู่) ทำให้ง่ายในการเปลี่ยนทิศทางไปในทิศทางที่ผิดและทำผิดพลาดทั่วไปที่รับประกันได้ว่าคุณไม่ได้รับการโทรกลับ
หากคุณอยู่ในเรือเขียนจดหมายปะหน้าโอกาสที่คุณเคยทำผิดพลาดเหล่านี้มาก่อน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ข้อผิดพลาดของจดหมายสมัครงานที่พบบ่อยที่สุดห้าข้อและวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นความสำเร็จ
1. คุณไม่ได้ฟังคำแนะนำที่ทุกคนมอบให้คุณ
คุณเคยได้ยินทุกสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ แต่อย่างใดความผิดพลาดหน้าใหม่ยังคงทำให้พวกเขากลายเป็นงานเขียนของผู้หางานที่มีประสบการณ์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพูดถึงจดหมายรัก“ ที่รัก” เมื่อผู้จัดการการจ้างงานเป็นผู้หญิงคุณเติมเต็มความสำเร็จของคุณตั้งแต่สามหน้าแรกตั้งแต่อนุบาลหรือคุณลืมพิสูจน์อักษรและอ่านบรรทัดเปิด:“ ฉันรักอย่างแน่นอน คุณเป็น บริษัท !” - มันจะเข้าสู่ถังขยะโดยตรง
ครั้งหน้า
คุณอาจเคยได้ยินคำแนะนำนี้ครั้งแล้วครั้งเล่า แต่น่าเสียดายที่ผู้สมัครงานยังคงทำผิดพลาดอยู่เสมอดังนั้นจึงมีการพูดซ้ำ: เก็บจดหมายสมัครงานของคุณไว้ในหน้าเดียวใส่ใจรายละเอียด (เช่นเขียนจดหมายถึงผู้ว่าจ้างโดยเฉพาะ ผู้จัดการตามชื่อ) และที่สำคัญที่สุดคือพิสูจน์อักษรพิสูจน์อักษรพิสูจน์อักษร จากนั้นพิสูจน์อักษรอีกครั้ง
2. คุณสำรอกประวัติส่วนตัวของคุณ
จดหมายสมัครงานของคุณหมายถึงการเสริมประวัติการทำงานของคุณ - ไม่เน้นย้ำ ดังนั้นมันจะไม่ทำอะไรที่ดีถ้าคุณเพียงแค่นำสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ดีที่สุดจากประวัติย่อและทำซ้ำในจดหมายปะหน้าของคุณ หากจดหมายปะหน้าและประวัติย่อของคุณเป็นแบบจำลองของกันและกันทำไมต้องส่งเอกสารสองฉบับตั้งแต่แรก
ครั้งหน้า
การสมัครงานควรจะเป็นตัวแทนของคุณในภาพรวมของพนักงานที่มีศักยภาพรอบด้าน - ดังนั้นระหว่างเอกสารการสมัครต่างๆของคุณคุณควรตั้งเป้าที่จะนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องหลากหลาย แทนที่จะทำซ้ำตัวเอง (“ ฉันรับผิดชอบการทบทวนข้อพิพาทเรื่องใบแจ้งหนี้”) ใช้จดหมายปะหน้าของคุณเพื่ออธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมที่คุณไม่สามารถบีบลงในหน้าเดียวของประวัติย่อของคุณ:
“ ด้วยการแก้ไขข้อพิพาทเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ฉันได้รับความรู้เชิงวิเคราะห์อย่างลึกซึ้ง - แต่ที่สำคัญกว่านั้นฉันเรียนรู้วิธีการโต้ตอบอย่างสงบและมีชั้นเชิงกับลูกค้าที่โกรธ”
จดหมายปะหน้าช่วยให้คุณมีอิสระในการใช้ประโยคแบบเต็ม - แทนที่จะเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย - ดังนั้นใช้พวกเขาเพื่อขยายประวัติย่อของคุณและบอกเล่าเรื่องราวว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมที่สุดสำหรับ บริษัท
3. คุณใช้เวอร์ชันกระป๋อง
คุณอาจไม่ชอบความคิดในการเขียนจดหมายปะหน้าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละงานที่คุณสมัคร แต่มันก็คุ้มค่า เมื่อผู้สรรหาอ่านว่า“ Dear Hiring Manager <ฉันรู้สึกตื่นเต้นมากที่ได้สมัครงานในตำแหน่งเปิดที่ บริษัท ของคุณซึ่งฉันหวังว่าจะใช้ทักษะของฉันเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของฉัน” เธอจำได้ทันทีว่ามันคืออะไร จดหมายสมัครงานที่คุณเผยแพร่ไปยังทุกที่ในเมือง และนั่นจะไม่บินไปกับ บริษัท ที่ต้องการพนักงานที่ตื่นเต้นกับภารกิจและวิสัยทัศน์ที่เป็นเอกลักษณ์
ครั้งหน้า
เขียนจดหมายปะหน้าที่เฉพาะเจาะจงกับงานและ บริษัท ที่คุณสมัครเพื่ออธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจในตำแหน่งนั้น ถ้าคุณใช้เวลาเขียนสิ่งที่รอบคอบ (“ ฉันเป็นผู้อ่านบล็อกประจำวันของ บริษัท คุณโพสต์เกี่ยวกับการสร้างแบรนด์ส่วนตัวเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันเริ่มบล็อกของตัวเอง - และนั่นทำให้ฉันได้รับประสบการณ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับบทบาทเปิดตลาด ผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหา”) คุณจะถ่ายทอดได้ทันทีว่าคุณสนใจ บริษัท นั้นอย่างแท้จริง
4. คุณเน้นจุดอ่อนของคุณ
หากคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นพื้นฐานของงานประวัติย่อของคุณจะระบุไว้อย่างชัดเจนว่า - ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มจดหมายโดยระบุว่า“ ฉันรู้ว่าฉันไม่มีประสบการณ์ในการเขียนโค้ดหรือรู้เรื่องคอมพิวเตอร์มากนัก แต่…” นั่นสะท้อนความจริงที่ว่าคุณไม่มีคุณสมบัติ และเมื่อผู้สรรหาทราบว่าเธออาจจะไม่ทำตามส่วนของจดหมายที่คุณพยายามโน้มน้าวใจเธอว่าเธอควรจ้างคุณอยู่ดี
ครั้งหน้า
มุ่งเน้นไปที่การอธิบายว่าประสบการณ์ในอดีตของคุณ - โดยไม่คำนึงว่ามันจะดูเหมือนไม่เกี่ยวข้องในตอนแรก - จะแปลเป็นบทบาทใหม่นี้ นี่คือความงามของจดหมายสมัครงาน: อนุญาตให้มีพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหน้าที่และความสำเร็จเพียงเล็กน้อย แต่จดหมายแนะนำให้คุณอธิบายอย่างละเอียดมากขึ้นว่าประสบการณ์เหล่านั้นจะทำให้คุณมีความสมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งใด ๆ
ตัวอย่างเช่นบางทีคุณอาจเคยเป็นผู้จัดการร้านเบเกอรี่ในอดีต แต่ต้องการสมัครตำแหน่งงานเขียน ประสบการณ์ดูเหมือนจะไม่สัมพันธ์กันใช่ไหม? แต่เมื่อคุณเน้นถึงความจริงที่ว่าคุณแต่งแก้ไขและตีพิมพ์เอกสารการฝึกอบรมของ บริษัท ก่อนหน้าและคู่มือพนักงานของคุณคุณก็ต้องมีประสบการณ์ที่จำเป็น
ฝาครอบตัวเขียนเขียนอย่างหนัก
… ทำไมไม่ทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับตัวเอง?
คุยกับโค้ชจดหมายสมัครงานวันนี้
5. คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ บริษัท สามารถทำเพื่อคุณ
เมื่อคุณสมัครงานที่คุณรู้สึกตื่นเต้นจริงๆมันเป็นเรื่องปกติที่จะต้องการแสดงความกระตือรือร้นต่อ บริษัท :“ ฉันอยากทำงานให้ บริษัท ของคุณตั้งแต่ฉันยังเล็ก - นี่จะเป็นงานในฝันของฉันและมันจะ มีความหมายกับฉันมากถ้าคุณจะให้ฉันสัมภาษณ์!”
แต่เมื่อผู้จัดการการจ้างอ่านสิ่งที่คุณเขียนเธอต้องการดูว่าพนักงานที่มีศักยภาพจะทำอะไรกับ บริษัท ของเธอไม่ใช่งานที่จะทำเพื่อคุณ เธอต้องการได้ยินเกี่ยวกับทักษะและความเชี่ยวชาญเฉพาะที่คุณนำมาสู่ทีมและวิธีที่คุณจะช่วยให้ บริษัท เติบโตและประสบความสำเร็จ
ครั้งหน้า
แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะบอกว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับตำแหน่งการใช้มุมที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย - สิ่งหนึ่งที่แสดงให้เห็นว่าความกระตือรือร้นของคุณจะส่งผลดีต่อ บริษัท โดยตรงอย่างไร:“ ฉันตื่นเต้นมากที่พบตำแหน่งเปิดนี้เพราะฉันติดตาม บริษัท ของคุณ ตั้งแต่ช่วงเริ่มต้น ความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับภูมิหลังและพันธกิจของ บริษัท ของคุณหมายความว่าฉันสามารถเข้ามามีส่วนร่วมกับทีมการตลาดของคุณได้ทันที "
ตอนนี้คุณได้แสดงให้เห็นแล้วว่าความสัมพันธ์จะเป็นประโยชน์ร่วมกัน: คุณจะมีงานที่ยอดเยี่ยมกับ บริษัท ที่คุณรัก - และ บริษัท จะมีพนักงานใหม่ที่มีค่ามีทักษะและมีความกระตือรือร้น (ซึ่งบังเอิญเป็นสิ่งที่น่าทึ่งเช่นกัน ผู้เขียนจดหมาย)
