การทำงานเป็นทีมเป็นสิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งของสถานที่ทำงานที่ทันสมัย อย่างไรก็ตามความพร้อมใช้งานอินเทอร์เน็ตที่แพร่หลายหมายความว่าสมาชิกในทีมอาจอยู่ห่างจากที่ใดก็ได้ในโลก ดังนั้นเพื่อให้การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ในการนำวิธีปฏิบัติและเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่จะช่วยให้เพื่อนร่วมงานไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนให้ทำงานร่วมกันอย่างเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ นี่เป็นที่ที่มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ดีมาหากคุณต้องการใช้หรือนำเสนอเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์รายการข้อตกลงด้านความร่วมมือแบบออนไลน์ด้านล่างนี้อาจช่วยให้คุณและองค์กรของคุณตัดสินใจเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่เป็นประโยชน์นี้ได้ .
ง่ายต่อการติดตามโครงการ
เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์มีความสามารถในการติดตามโครงการที่หลากหลายซึ่งทำให้สมาชิกในทีมเห็นวิวัฒนาการของโครงการได้ง่ายขึ้นตั้งแต่วันแรก จากการติดตามผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในเอกสารว่าเอกสารนั้นเป็นอย่างไรก่อนมีการเปลี่ยนแปลงการติดแท็กเพื่อนร่วมงานเพื่อตรวจทานเอกสารทำให้การจัดการโครงการทำได้ง่ายกว่าที่เคย เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ไม่จำเป็นต้องใช้อีเมลเป็นวิธีหลักในการสื่อสารกับสมาชิกในทีมดังนั้นจำเป็นต้องค้นหากล่องขาเข้าสำหรับเอกสารที่สูญหายตัวอย่างเช่นถูกลบออกอย่างสมบูรณ์
สมาชิกในทีมสามารถเป็นได้ทุกที่
ตราบเท่าที่พวกเขามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสมาชิกในทีมสามารถทำงานจากระยะไกลได้จากทุกที่ในโลก นั่นหมายความว่ามันเป็นไปได้ที่ทีมจะแยกย้ายกันไปอย่างสิ้นเชิงในขณะที่ยังคงทำงานอย่างเป็นระเบียบ เพื่อนร่วมงานในรัฐต่างๆหรือแม้แต่ประเทศต่าง ๆ สามารถทำงานร่วมกันในโครงการเดียวกันช่วยให้องค์กรต่างๆสามารถจัดทีมที่ดีที่สุดสำหรับโครงการโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งของพนักงาน นอกจากนี้ยังหมายความว่าในขณะที่พนักงานอยู่ห่างจากสำนักงานในการเดินทางธุรกิจพวกเขาไม่จำเป็นต้องถูกตัดการเชื่อมต่อจากโครงการและสามารถมีส่วนร่วมกับมันราวกับว่าพวกเขาอยู่บนโต๊ะทำงานของพวกเขา
ความง่ายดายในการรายงาน
โครงการงานเกือบทั้งหมดมีรายงานที่เกี่ยวข้องกับรายงานเหล่านี้และเวลาในการรายงานมักจะเครียด บางครั้งก็ง่ายต่อการสูญเสียการติดตามกิจกรรมบางอย่างที่ได้ทำไว้สำหรับโครงการหนึ่ง ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังทำงานกับทีมใหญ่ อย่างไรก็ตามการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ดีช่วยให้สามารถสร้างรายงานโดยละเอียดซึ่งประกอบด้วยกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการบางโครงการทำให้สมาชิกในทีมมีเวลามากขึ้นในการทำงานในกิจกรรมที่สร้างผลลัพธ์
การดำเนินการทำได้อย่างรวดเร็ว
ด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ดีแล้วจึงไม่จำเป็นต้องจัดให้มีการประชุมหรือการโทรศัพท์เพื่อทบทวนเอกสารอีกต่อไป สามารถอัปโหลดเอกสารลงในเครื่องมือและผู้ตรวจทานจะได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติทางอีเมลว่ามีการอัปโหลดเอกสารแล้ว จากนั้นผู้ตรวจทานสามารถอธิบายประกอบเอกสารและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและแจ้งให้สมาชิกทุกคนทราบว่าเอกสารได้รับการตรวจสอบและพร้อมแล้ว วิธีนี้ทำให้ง่ายขึ้นในการรักษาเวิร์กโฟลว์ที่มั่นคงและเป็นระเบียบในโครงการโดยสมาชิกในทีมจะมีส่วนร่วมในทันทีเมื่อจำเป็น
เอกสารทั้งหมดเก็บไว้ในที่เดียว
ช่วยให้สมาชิกทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้โดยไม่ต้องคำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขา นอกจากนี้พนักงานยังไม่ต้องบันทึกเอกสารลงใน USB stick หรือสื่อจัดเก็บข้อมูลอื่น ๆ หากวางแผนจะทำงานจากระยะไกลและการปรับปรุงเอกสารจะเห็นได้ทันที ไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารเวอร์ชันต่างๆในการส่งอีเมลไปมาและสมาชิกในทีมจะทราบได้ตลอดเวลาว่าจะหาเอกสารฉบับล่าสุดได้ตลอดเวลา
