ใน Microsoft PowerPoint ทุกเวอร์ชันแบบอักษรอาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณดูงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เกิดขึ้นเมื่อไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรที่ใช้ในการจัดเตรียมงานนำเสนอในคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานนำเสนอ
เมื่อคุณเรียกใช้งานนำเสนอ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีแบบอักษรที่ใช้ในงานนำเสนอคอมพิวเตอร์จะแทนที่สิ่งที่ตัดสินใจเป็นแบบอักษรที่คล้ายกันโดยมักมีผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดและร้ายแรงบางครั้ง ข่าวดีก็คือมีการแก้ไขปัญหานี้อย่างรวดเร็ว: ฝังแบบอักษรในงานนำเสนอเมื่อคุณบันทึก แล้วแบบอักษรจะรวมอยู่ในงานนำเสนอเองและไม่ต้องติดตั้งในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
มีข้อ จำกัด บางอย่าง การฝังใช้งานได้เฉพาะกับแบบอักษร TrueType เท่านั้น แบบอักษร Postscript / Type 1 และ OpenType ไม่รองรับการฝังข้อมูลเลย
คุณไม่สามารถฝังแบบอักษรใน PowerPoint สำหรับ Mac
การฝังแบบอักษรใน PowerPoint สำหรับ Windows 2010, 2013 และ 2016
กระบวนการฝังตัวอักษรทำได้ง่ายในทุกเวอร์ชันของ PowerPoint
-
คลิก ไฟล์ หรือเมนู PowerPoint ขึ้นอยู่กับรุ่นของคุณและเลือก ตัวเลือก.
-
ในไดอะลอกบ็อกซ์ตัวเลือกให้เลือก บันทึก.
-
ที่ด้านล่างของรายการตัวเลือกในแผงด้านขวาให้วางเครื่องหมายถูกในช่องที่มีป้ายกำกับ ฝังแบบอักษรในไฟล์.
-
เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ฝังอักขระที่ใช้ในงานนำเสนอเท่านั้น หรือ ฝังตัวอักษรทั้งหมด. ตัวเลือกแรกให้คนอื่นดูงานนำเสนอ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ตัวเลือกที่สองอนุญาตให้ดูและแก้ไข แต่จะเพิ่มขนาดไฟล์
-
คลิก ตกลง.
ถ้าคุณไม่มีข้อ จำกัด ด้านขนาดให้ฝังอักขระทั้งหมดไว้เป็นตัวเลือกที่ต้องการ
การฝังแบบอักษรใน PowerPoint 2007
-
คลิก สำนักงาน ปุ่ม.
-
คลิก ตัวเลือก PowerPoint ปุ่ม.
-
เลือก บันทึก ในรายการตัวเลือก
-
เลือกช่องสำหรับ ฝังแบบอักษรในไฟล์ และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
โดยค่าเริ่มต้นการเลือกคือ ฝังเฉพาะตัวอักษรที่ใช้ในงานนำเสนอซึ่งเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการลดขนาดไฟล์
ตัวเลือกที่สอง, ฝังตัวอักษรทั้งหมด, จะดีที่สุดเมื่อการนำเสนออาจมีการแก้ไขโดยบุคคลอื่น
-
ขณะนี้คุณควรมีแบบอักษรฝังตัวที่ทำงานแล้ว
การฝังแบบอักษรใน PowerPoint 2003
-
เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น.
-
จาก เครื่องมือ เมนูที่ด้านบนของ บันทึกเป็น ให้เลือก บันทึกตัวเลือก และเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ ฝังแบบอักษร True Type.
-
ปล่อยตัวเลือกเริ่มต้นไว้ที่ ฝังตัวอักษรทั้งหมด (เหมาะสำหรับการแก้ไขโดยบุคคลอื่น) จนกว่าคุณจะมีห้องเล็ก ๆ อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ การฝังแบบอักษรในงานนำเสนอจะเป็นการเพิ่มขนาดไฟล์
