หากคุณมีเอกสาร Microsoft Word หลายชุดที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกันเพียงแค่คัดลอกเนื้อหาจากแต่ละไฟล์แล้ววางลงในเอกสารปลายทางไม่ใช่วิธีการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด อาจต้องใช้เวลานานมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจัดการกับเอกสารจำนวนมากหรือการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน
วิธีที่ดีที่สุดในการผสานเอกสาร Word เข้าด้วยกันคือการใช้ฟังก์ชันการทำงานที่มีอยู่ภายในของแอ็พพลิเคชันซึ่งสร้างขึ้นเพื่อความมุ่งหมายนี้
บันทึก: ฟังก์ชันการทำงานที่ระบุไว้ในบทความนี้ไม่สามารถใช้ได้กับ Word Online
ผสานเอกสาร Word สองฉบับขึ้นไป
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อรวมเอกสาร Word เข้าด้วยกันเป็นไฟล์ต้นแบบเดียว
- เปิดไฟล์ที่คุณต้องการใช้เป็นเอกสารหลัก
- วางเคอร์เซอร์ที่ใช้งานอยู่ที่ตำแหน่งของเอกสารที่คุณต้องการแทรกเนื้อหาใหม่
- เลือกปุ่ม แทรก ตั้งอยู่ใกล้มุมซ้ายบนของส่วนติดต่อ Word
- เลือก วัตถุตั้งอยู่ในส่วนข้อความของแถบเครื่องมือหลักของ Word และแสดงด้วยไอคอนหน้าต่างใหม่
- เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก วัตถุ.
- กล่องโต้ตอบวัตถุจะปรากฏขึ้นวางซ้อนหน้าต่างหลักของ Word เลือกปุ่ม สร้างจากไฟล์ จากนั้นเลือก หมวด บน Windows หรือ จากไฟล์ บน macOS
- ค้นหาและเลือกไฟล์หรือไฟล์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสารของคุณ
- เมื่อ ชื่อไฟล์คือ มีพา ธ ที่ถูกต้องและไฟล์ต้นฉบับให้เลือก ตกลง บน Windows หรือ แทรก บน macOS
- เนื้อหาจากไฟล์ปลายทางควรถูกแทรกลงในเอกสาร Word ปัจจุบันของคุณในตำแหน่งที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ ขั้นตอนเหล่านี้สามารถทำซ้ำสำหรับเอกสารหลาย ๆ เอกสารได้ถ้าต้องการ
บันทึก: คุณยังสามารถเลือก ข้อความจากไฟล์ ตัวเลือกที่นำเสนอในขั้นตอนที่ 5 ข้างต้น แต่ถ้าคุณสนใจที่จะแทรกข้อความธรรมดาจากไฟล์ต้นฉบับและไม่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบการจัดเก็บภาพเป็นต้น
การผสานรูปแบบต่างๆของเอกสารชุดเดียว
หากคุณมีเอกสารพื้นฐานหลายฉบับหลายฉบับอาจเป็นเอกสารที่คนหลาย ๆ คนทำงานกันเป็นรายบุคคลก็สามารถรวมเป็นไฟล์ต้นแบบได้โดยไม่ต้องคัดลอกและวางข้อมูลด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามกระบวนการในการทำเช่นนั้นแตกต่างจากเส้นทางที่ระบุไว้ข้างต้น
- เลือกปุ่ม ทบทวน ที่อยู่ด้านบนของส่วนติดต่อ Word
- เลือก เปรียบเทียบ.
- เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก รวมกัน หรือ รวมเอกสาร.
- รวมเอกสาร จะปรากฏขึ้นวางซ้อนหน้าต่างหลักของ Word เลือกเอกสารหลักจากเมนูแบบเลื่อนลงหรือเลือกไอคอนโฟลเดอร์ที่อยู่ภายในโฟลเดอร์ เอกสารต้นฉบับ มาตรา.
- ทำซ้ำขั้นตอนนี้ภายใน แก้ไขเอกสาร ส่วนแทนที่เอกสารหลักด้วยไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการผสาน
- เลือกปุ่ม มากกว่า ใน Windows หรือ ลูกศรชี้ลง ใน macOS ซึ่งมีการตั้งค่าที่เป็นตัวเลือกหลายอย่างซึ่งจะกำหนดวิธีการเปรียบเทียบไฟล์สองไฟล์พร้อมกับวิธีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่
- เมื่อพอใจกับการตั้งค่าของคุณแล้วให้เลือก ตกลง เพื่อผสานทั้งสองเอกสารให้สอดคล้องกัน ทั้งเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่รวมกันจะแสดงอยู่เคียงข้างพร้อมกับบันทึกการแก้ไขและรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
