ในขณะที่บริการส่งข้อความ iconic ที่รู้จักกันในชื่อ AIM ถูกยกเลิกเมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2017 ทั้ง AIM Mail และ AOL Mail ยังคงแข็งแกร่งและมีคุณสมบัติมากมายที่สามารถรองรับ Gmail, Outlook และผู้เล่นอีเมลรายใหญ่ ๆ ได้ ความสามารถเหล่านี้คือตัวเลือกตอบกลับอัตโนมัติซึ่งเป็นทางออกที่ยอดเยี่ยมสำหรับช่วงเวลาเหล่านั้นเมื่อคุณไม่ได้ตรวจสอบอีเมลของคุณตามกำหนดเวลาตามปกติ
เมื่อเปิดใช้การตอบกลับอัตโนมัติจะออกไปเพื่อตอบสนองต่ออีเมลใด ๆ ที่ส่งถึงคุณเพื่อแจ้งให้ผู้ส่งทราบถึงการขาดการรายงานผลตามแผนหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ เมื่อคุณตั้งค่าและเปิดใช้งานข้อความตอบกลับอัตโนมัติคุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรสักอย่าง ผู้ส่งจะได้รับโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณได้รับข้อความมากกว่าหนึ่งฉบับจากบุคคลเดียวกันขณะที่คุณไม่อยู่อีเมลตอบกลับอัตโนมัติจะออกไปเฉพาะข้อความแรกเท่านั้น การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายของผู้ส่งล้นหลามกับข้อความที่อยู่ห่างออกไป
กำหนดค่า Mail AOL และ AIM Mail เพื่อตอบสนองโดยอัตโนมัติ
ในการสร้างการตอบกลับอัตโนมัตินอกสำนักงานใน AOL Mail เพื่อแจ้งผู้ส่งเกี่ยวกับการขาดชั่วคราวของคุณ:
-
เข้าสู่บัญชี AOL ของคุณ
-
คลิกที่ จดหมาย เมนู.
-
เลือก Set Away Message หรือข้อความจดหมายเยือน.
-
เลือกจากเมนูที่ขึ้น:
- สวัสดีฉันไม่สามารถอ่านข้อความของคุณได้ในขณะนี้ การดำเนินการนี้จะส่งข้อความจดหมายออกไปโดยใช้ข้อความที่คุณได้เลือกไว้เป็นค่าเริ่มต้น
- สวัสดีฉันไปจนถึง วันที่ และไม่สามารถอ่านข้อความของคุณได้ นี่เป็นทางเลือกที่ดี ถ้าคุณรู้ว่าคุณจะกลับมาเมื่อไหร่ เพียงแค่เพิ่มวันที่ที่คุณส่งคืน
- กำหนดเอง เพื่อสร้างข้อความตอบกลับนอกสำนักงานของคุณเอง ข้อมูลที่คุณใส่ขึ้นอยู่กับคุณทำให้ตัวเลือกนี้มีความหลากหลายมาก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทิ้งข้อมูลตำแหน่งสำหรับครอบครัวและเพื่อนไว้หรือให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณจะอ่านข้อความเมื่อคุณกลับมาหรือต้องการให้ส่งข้อความใหม่หลังจากวันที่ส่งคืน
-
คลิก บันทึก.
-
คลิก ตกลง.
-
คลิก X.
ปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
เมื่อคุณกลับมา:
-
ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ.
-
คลิกที่จดหมาย เมนู.
-
เลือกSet Away Message หรือข้อความจดหมายเยือน.
-
เลือก ไม่มีจดหมายออกไป.