สร้างแผนภูมิโดยใช้ข้อมูลตารางใน Microsoft Word

Microsoft Word เวอร์ชันต่างๆสนับสนุนวิธีการต่างๆในการแปลงข้อมูลในตาราง Word ให้เป็นรูปแบบกราฟิกบางรูปแบบ ตัวอย่างเช่น Word รุ่นเก่าให้คุณคลิกขวาภายในตารางเพื่อแปลงตารางเป็นข้อมูลที่อยู่หลังกราฟโดยอัตโนมัติ

Word 2016 ไม่สนับสนุนลักษณะการทำงานนี้อีกต่อไป เมื่อคุณแทรกแผนภูมิลงใน Word 2016 เครื่องมือจะเปิดสเปรดชีต Excel ที่สนับสนุนแผนภูมิ

ในการทำซ้ำพฤติกรรมที่เก่ากว่าใน Word 2016 คุณจะต้องแทรกวัตถุแผนภูมิกราฟของ Microsoft

01 จาก 08

การเลือกตารางสำหรับแผนภูมิ

สร้างตารางตามปกติใน Word ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกจัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์อย่างชัดเจน คอลัมน์ที่ผสานและข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันแม้ว่าจะดูดีในรูปแบบตาราง แต่อาจแปลไม่ชัดเจนในออบเจกต์ Microsoft Graph

02 จาก 08

การแทรกแผนภูมิ

1. ไฮไลต์ ทั้งโต๊ะ.
2. จาก แทรก คลิกแท็บ วัตถุ ในส่วน Text ของ Ribbon
3. ไฮไลท์ แผนภูมิกราฟของ Microsoft และคลิก ตกลง.

03 จาก 08

แผนภูมิถูกวางไว้ในเอกสารของคุณ

Word จะเปิด Microsoft Graph ซึ่งจะสร้างแผนภูมิขึ้นอยู่กับตารางของคุณโดยอัตโนมัติแผนภูมิจะปรากฏพร้อมกับแผ่นข้อมูลทันทีที่ด้านล่าง แก้ไขข้อมูลตามที่จำเป็น

ขณะที่คุณแก้ไขวัตถุ Microsoft Graph Ribbon จะหายไปและเมนูและแถบเครื่องมือจะเปลี่ยนเป็นรูปแบบ Microsoft Graph

04 จาก 08

การเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

แผนภูมิคอลัมน์เป็นประเภทแผนภูมิเริ่มต้น แต่คุณไม่ได้ จำกัด ตัวเลือกนั้น ในการเปลี่ยนชนิดแผนภูมิให้คลิกสองครั้งที่แผนภูมิ คลิกขวาภายในแผนภูมิ - ในพื้นที่สีขาวล้อมรอบภาพ - และเลือก ประเภทแผนภูมิ.

05 จาก 08

การเปลี่ยนสไตล์แผนภูมิ

กล่องโต้ตอบชนิดแผนภูมิมีรูปแบบแผนภูมิที่แตกต่างกันหลายแบบ เลือกประเภทของแผนภูมิที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดและคลิก ตกลง.Word จะส่งกลับไปยังเอกสารของคุณ แผนภูมิจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

06 จาก 08

การดูแผ่นข้อมูลแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ Word จะเปิดแผ่นข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลแผนภูมิได้ คอลัมน์แรกของแผ่นข้อมูลประกอบด้วยชุดข้อมูล รายการเหล่านี้ถูกวางแผนไว้บนกราฟแถวแรกของแผ่นข้อมูลประกอบด้วยหมวดหมู่ หมวดหมู่จะปรากฏตามแนวนอนของแผนภูมิค่ามีอยู่ในเซลล์ที่มีการตัดกันแถวและคอลัมน์

07 จาก 08

การเปลี่ยนการจัดเรียงข้อมูลแผนภูมิ

เปลี่ยนวิธีที่ Word จัดเรียงข้อมูลแผนภูมิของคุณ เพียงดับเบิลคลิกที่แผนภูมิและเลือกข้อมูลจากแถบเมนูและเลือกซีรี่ส์ในคอลัมน์หรือซีรี่ส์ในแถว

08 ใน 08

แผนภูมิที่เสร็จสิ้นแล้ว

หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับรูปแบบแผนภูมิของคุณแล้ว Word จะอัพเดตแผนภูมิในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ