ลายเซ็นอีเมลเป็นส่วนเสริมที่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจและอีเมลส่วนบุคคลของคุณ พวกเขาให้โอกาสในการสร้างแบรนด์การสื่อสารของคุณและให้ผู้รับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีกลับไปหาคุณ
ในอดีตลายเซ็นอีเมลถูก จำกัด ไว้ที่หนึ่งบรรทัด พวกเขาถูกตั้งค่าจากส่วนที่เหลือของอีเมลโดยตัวคั่นลายเซ็นซึ่งมักเป็นเครื่องหมายขีดกลางและช่องว่างตามด้วยข้อมูลพื้นฐานของผู้ส่งเช่นชื่อชื่อและ บริษัท ลายเซ็นอีเมลฉบับแรกมีเพียงข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็นในการระบุว่าคุณเป็นผู้ส่งเท่านั้น
ในเวลาที่การจัดรูปแบบเป็นไปได้ในอีเมลลายเซ็นขยายเพื่อให้มีข้อมูลมากขึ้นซึ่งมักรวมถึงที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือลิงก์สื่อสังคมออนไลน์ โลโก้และคำพูดไหวพริบในเร็ว ๆ นี้เข้าร่วมลายเซ็นอีเมล
อย่างไรก็ตามเรื่องนี้การใช้ตัวคั่นลายเซ็นเป็นบรรทัดแรกของลายเซ็น multiline ทำเครื่องหมายข้อมูลเป็นลายเซ็นและป้องกันไม่ให้เกิดความซ้ำซ้อนในการตอบกลับและชุดข้อความ
การใช้ตัวคั่นเครื่องหมายอีเมล์มาตรฐาน
ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมอีเมลแบบสแตนด์อโลนหรือบริการอีเมลบนเว็บไซต์เช่น Gmail หรือ Yahoo Mail คุณสามารถกำหนดค่าลายเซ็นอีเมลได้ บางครั้งลายเซ็นนี้จะถูกแยกออกจากเนื้อหาของอีเมลโดยสตริงที่ระบุเฉพาะของตัวอักษรที่เรียกว่าตัวคั่นลายเซ็นอีเมล
ตัวคั่นลายเซ็นจะระบุตำแหน่งที่เนื้อหาของอีเมลสิ้นสุดลงและลายเซ็นจะเริ่มต้น
ถ้าคุณใช้ตัวคั่นลายเซ็นเป็นบรรทัดแรกของลายเซ็นอีเมลซอฟต์แวร์อีเมลและเว็บเมลส่วนใหญ่จะไม่สามารถแสดงลายเซ็นของคุณอีกในการตอบกลับและกระทู้จดหมายยาว
ตัวอย่างลายเซ็นกับตัวคั่นมาตรฐาน
ตัวคั่นลายเซ็นมาตรฐานที่ใช้ครั้งแรกใน Usenet แต่ยังมีอีเมลอยู่เช่นนี้:
- Mary Smith เหรัญญิก บริษัท เอบีซี
