ถ้ามีสิ่งหนึ่งที่พวกเราส่วนใหญ่ไม่ต้องการก็เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ต้องทำ แต่ไม่มีคำถามว่ารายการสิ่งที่ต้องทำมีประโยชน์; พวกเขายังฟรีเราจากกังวลเกี่ยวกับการจดจำการนัดหมายงานหรือสิ่งที่มีคุณ
คุณสามารถใช้ Apple Mail เพื่อสร้างโน้ตหรือสิ่งที่ต้องทำสำหรับรายการที่สำคัญ (หรือรายการเล็กน้อยสำหรับเรื่องนั้น) โน้ตและสิ่งที่ต้องทำที่คุณสร้างจะสามารถดูได้ภายใต้หัวข้อการแจ้งเตือนที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง Mail viewer
คุณสามารถแนบไฟล์ไปกับบันทึกย่อได้ตามความเหมาะสม คุณสามารถเปลี่ยนบันทึกเป็นรายการที่ต้องทำโดยการเพิ่มวันที่ครบกำหนดการปลุกและลำดับความสำคัญ คุณสามารถเพิ่มลงใน iCal คุณสามารถส่งอีเมลแจ้งให้คุณทราบด้วยตนเอง (หรือบุคคลอื่น) บางทีคุณอาจต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยังที่อยู่อีเมลบ้านของคุณจากที่ทำงานหรือในทางกลับกัน
บันทึกใน OS X Mountain Lion และ Later
ด้วยการถือกำเนิดของ OS X Lion Mountain Apple ได้นำบันทึกและฟังก์ชันรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งรวมเข้าใน Mail และย้ายไปยังแอป Notes ที่แยกต่างหาก แอป Notes ใหม่มีคุณลักษณะเพิ่มเติมและมีขีดความสามารถที่ดีกว่าสิ่งที่ได้รับจากคุณลักษณะของจดหมายใน Mail
การอัปเกรดจาก OS เวอร์ชันก่อนหน้าไปเป็น OS X Mountain Lion หรือใหม่กว่าควรนำเข้าจดหมายจดหมายฉบับเก่าไปยังแอป Notes ใหม่โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามมีบางคนรายงานการสูญเสียบันทึกจดหมายเก่าของตน
โชคดีที่บันทึกย่อนั้นค่อนข้างง่ายที่จะกู้คืน โน้ตในแอป Mail เป็นกล่องจดหมายพิเศษเหมือนกับกล่องจดหมายอื่น ๆ ที่คุณอาจสร้างขึ้นใน Mail ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถกู้คืนกล่องจดหมาย Notes เก่าโดยการขุดลงไปที่ Mail จัดเก็บกล่องจดหมายไว้ใน Mac ของคุณ
การค้นหาจดหมายเก่าของคุณ
-
ในหน้าต่าง Finder ให้เรียกดูตำแหน่งต่อไปนี้:
/ Library / จดหมาย โฟลเดอร์ไลบรารีถูกซ่อนโดย OS X แต่คุณสามารถใช้หนึ่งในเทคนิคที่แสดงใน OS X ซ่อนไลบรารีโฟลเดอร์ของคุณเพื่อเข้าถึง เมื่ออยู่ในโฟลเดอร์ Library ให้ดำเนินการต่อและเปิดโฟลเดอร์ Mail -
ในโฟลเดอร์ Mail ให้มองหาโฟลเดอร์ชื่อ V2 หรือ V3; เปิดโฟลเดอร์ V พร้อมด้วยหมายเลขที่ใหญ่กว่า
-
ภายในโฟลเดอร์ V2 หรือ V3 เปิดโฟลเดอร์ Mailboxes
-
ภายในคุณควรหากล่องจดหมายชื่อ Notes.mbox
-
ภายในโฟลเดอร์ Mail.mbox คุณจะพบโฟลเดอร์หนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ที่มีตัวเลขและตัวอักษรยาวสำหรับชื่อ เลือกหนึ่งในโฟลเดอร์และเปิด อย่ากังวลว่าจะเลือกใคร คุณจะต้องทำภารกิจต่อไปนี้ในแต่ละกรณีถ้าจำเป็น
-
เปิดโฟลเดอร์ Data
-
ภายในโฟลเดอร์ข้อมูลคุณจะพบโฟลเดอร์มากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ซึ่งแต่ละชื่อมีหมายเลข ภายในแต่ละโฟลเดอร์เหล่านี้จะเป็นโฟลเดอร์เพิ่มเติมและมีชื่อด้วยหมายเลข เปิดโฟลเดอร์ต่อไปจนกว่าคุณจะเข้าสู่ข้อความที่มีชื่อ
-
หากคุณมีข้อความใด ๆ ที่ไม่ได้นำเข้าโดยอัตโนมัติในแอป Notes ใหม่คุณจะเห็นข้อความเหล่านี้ในโฟลเดอร์ข้อความที่มีชื่อเหมือน 123456.emix คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ไฟล์บันทึกย่อเหล่านี้และจะเปิดขึ้นในแอป Notes ใหม่
-
คุณอาจไม่มีโน้ตใด ๆ อยู่ในโฟลเดอร์ข้อความถ้าคุณไม่เคยใช้ฟังก์ชันโน้ตจดหมายหรือบันทึกโน้ตลงในแอป Notes ใหม่แล้ว
-
การใช้ Notes ใน Mail App ใน OS X Lion และก่อนหน้านี้
สร้างโน้ตใน Mail
-
ในหน้าต่าง Mail viewer คลิกที่ไอคอน Note ในแถบเครื่องมือ Mail
-
ในหน้าต่างโน้ตใหม่ที่เปิดขึ้นให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการ คลิกที่ไอคอนแบบอักษรหรือไอคอนสีถ้าคุณต้องการแจ๊สโน้ตของคุณด้วยแบบอักษรแฟนซีหรือสีสันสดใส
-
หากคุณต้องการส่งอีเมลบันทึกย่อให้คลิกที่ไอคอนส่ง
-
ป้อนที่อยู่อีเมลในช่องถึงและคลิกส่ง Mail จะส่งสำเนาบันทึกย่อไปยังผู้รับที่กำหนดไว้และเก็บบันทึกย่อฉบับต้นฉบับไว้ภายใต้ Notes ในส่วนการแจ้งเตือนของหน้าต่าง Mail viewer
-
หากคุณต้องการแนบไฟล์กับโน้ตให้คลิกไอคอนแนบ ค้นหาไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณและคลิกเลือกไฟล์
-
หากต้องการเปลี่ยนโน้ตให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำคลิกไอคอน To To
-
คลิกไอคอนลูกศรสีแดงที่ปรากฏขึ้นเพื่อเข้าถึงตัวเลือกสิ่งที่ต้องทำ
-
ในการกำหนดวันครบกำหนดให้วางเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก Due Date และป้อนวันที่ที่ต้องการ
-
หากต้องการเพิ่มการเตือนภัยให้คลิกไอคอนปลุกและป้อนวันที่และเวลา คลิกเมนูข้อความป๊อปอัปเพื่อเลือกข้อความข้อความเสียงอีเมลหรือเปิดไฟล์เป็นสัญญาณเตือน
-
หากต้องการกำหนดลำดับความสำคัญให้กับโน้ตให้วางเครื่องหมายไว้ข้างลำดับความสำคัญแล้วเลือกต่ำปานกลางหรือสูงจากเมนูป็อปอัพ
-
ในการเพิ่มบันทึกลงใน iCal ให้เลือกปฏิทินที่เหมาะสมหรือรายการสิ่งที่ต้องทำในเมนูป็อปอัพ iCal
-
เมื่อดำเนินการเสร็จให้คลิกที่ไอคอนเสร็จสิ้นหรือคลิกปุ่มปิดสีแดงเพื่อปิดหน้าต่าง
ตอนนี้โน้ตจะปรากฏใต้ส่วนการแจ้งเตือนที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง Mail viewer
สร้างสิ่งที่ต้องทำในจดหมาย
-
ในหน้าต่าง Mail viewer คลิกที่ไอคอน To Do ในแถบเครื่องมือ Mail รายการใหม่จะปรากฏในหน้าต่างสิ่งที่ต้องทำ
-
ป้อนชื่อรายการสิ่งที่ต้องทำในฟิลด์ชื่อ กดปุ่ม tab เพื่อเลื่อนไปยังฟิลด์ Due Due
-
คลิกที่เขตข้อมูลวันครบกำหนดเพื่อป้อนวันที่ กดปุ่ม tab เพื่อเลื่อนไปยังฟิลด์ Priority
-
คลิกลูกศรขึ้น / ลงในฟิลด์ Priority เพื่อเปลี่ยนลำดับความสำคัญเป็นต่ำปานกลางหรือสูงหรือยอมรับลำดับความสำคัญดีฟอลต์ของ none กดปุ่ม tab เพื่อเลื่อนไปยังฟิลด์ Calendar
-
หากคุณมีปฏิทินหลายแบบใน iCal (เช่น Work and Home) ให้คลิกที่ลูกศรขึ้น / ลงในฟิลด์ Calendar เพื่อเลือกปฏิทินที่ถูกต้องหรือยอมรับค่าเริ่มต้นซึ่งจะเป็นปฏิทินเดียวกันกับที่คุณเลือกเมื่อคุณตั้งค่าล่าสุด สิ่งที่ต้องทำ (เว้นเสียแต่ว่านี่เป็นครั้งแรกที่คุณได้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ)
-
หากคุณต้องการตั้งค่าการปลุกแท็บเพื่อเลื่อนไปยังเขตข้อมูลการเตือนภัย คลิกเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากคำเตือนเพื่อเพิ่มการปลุก
-
คลิกที่ลูกศรคู่ถัดจากข้อความคำเพื่อเลือกชนิดของการเตือนภัย (ข้อความ, ข้อความด้วยเสียง, อีเมล, เปิดไฟล์) หากคุณเลือกเปิดไฟล์ iCal จะปรากฏในเมนูนี้ ถ้าคุณต้องการเปิดสิ่งอื่นนอกเหนือจาก iCal ให้คลิกลูกศรคู่ถัดจาก iCal คำเลือกอื่น ๆ จากนั้นค้นหาแอพพลิเคชันเป้าหมายบนเครื่อง Mac ของคุณ
-
คลิกที่ชุดลูกศรคู่ถัดไปเพื่อเลือกวันสำหรับการเตือนภัย (วันเดียวกันวันก่อนวันก่อนวันหลัง)
-
คลิกที่ช่องเวลาเพื่อตั้งเวลาสำหรับการปลุก (ชั่วโมงนาที AM หรือ PM)
-
ถ้าคุณต้องการเพิ่มการเตือนภัยอื่นให้คลิกไอคอนบวก (+) ถัดจากคำเตือนและทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้
-
เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นคลิกด้านนอกเมนูป๊อปอัปเพื่อปิด รายการที่ต้องทำจะถูกเพิ่มลงใน iCal
แก้ไขหรือลบหมายเหตุในจดหมาย
-
ในการแก้ไขบันทึกย่อให้คลิกสองครั้งที่โน้ตเพื่อเปิดบันทึก ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการแล้วปิดบันทึก
-
หากต้องการลบโน้ตให้คลิกหนึ่งครั้งในบันทึกเพื่อเลือกโน้ตจากนั้นคลิกที่ไอคอนลบในแถบเครื่องมือจดหมาย
แก้ไขหรือลบสิ่งที่ต้องทำในจดหมาย
-
ในการแก้ไขสิ่งที่ต้องทำให้คลิกขวาที่รายการสิ่งที่ต้องทำและเลือกแก้ไขสิ่งที่ต้องทำจากเมนูป็อปอัพ ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมจากหน้าต่างป็อปอัพ To Do Options จากนั้นให้ปิดหน้าต่าง
-
หากต้องการลบสิ่งที่ต้องทำให้คลิกขวาที่รายการสิ่งที่ต้องทำและเลือกลบจากเมนูป็อปอัพหรือคลิกครั้งเดียวในรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อเลือกรายการแล้วคลิกไอคอนลบในแถบเครื่องมือจดหมาย
