เราทำงานมากในคอมพิวเตอร์วันนี้เราพกสมาร์ทโฟนของเรากับเราทุกที่ เรากำลังติดการตรวจสอบอีเมลของเรา เราอาศัยอยู่ในโลกที่ถูกครอบงำด้วยข้อมูล ดังนั้นไม่ได้เกี่ยวกับเวลาที่เราทุกคนเริ่มใช้เครื่องมือ all-in-one ที่จะช่วยให้เราสร้างและจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดที่?
สำหรับผู้เชี่ยวชาญหลายคนและผู้ใช้เว็บแบบสบาย ๆ Evernote กลายเป็นเครื่องมือบันทึกและจัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับการรวบรวมข้อมูลเพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ หากคุณใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่มากกว่าหนึ่งเครื่องในชีวิตประจำวัน Evernote อาจเป็นสิ่งที่คุณควรพิจารณาอย่างจริงจัง
แนะนำให้ใช้: Apps เมฆ 10 สำหรับการสร้างรายการที่ต้องทำ
Evernote คืออะไร?
Evernote เป็นบริการซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ที่ออกแบบมาสำหรับการสร้างจัดเก็บและจัดเก็บไฟล์สื่อต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารข้อความรูปภาพวิดีโอไฟล์เสียงหรือแม้แต่เว็บเพจ Evernote จะเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในระบบคลาวด์ (โดยเฉพาะในเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ) ผ่าน Evernote ส่วนบุคคลของคุณเอง บัญชี.
ถ้าคุณคุ้นเคยกับบริการเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Google ไดรฟ์, Dropbox หรือ iCloud ของ Apple คุณก็สามารถคิดว่า Evernote เป็นบริการประเภทเดียวกัน อย่างไรก็ตาม Evernote มุ่งเน้นที่การสร้างโน้ตบุ๊คและโน้ตให้ตรงกับการอัปโหลดไฟล์โดยตรงจากเครื่องของคุณและนำเสนอคุณลักษณะต่างๆที่คุณไม่สามารถได้รับจากบริการแข่งขันอื่น ๆ ซึ่งเป็นเหตุผลที่ผู้ใช้จำนวนมากพิจารณาว่าเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด สำหรับการจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์และการจัดการไฟล์
เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์หรือทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่มีอยู่ใน Evernote ในเครื่องเดียวเช่นคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปจะเป็นการซิงค์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในบัญชีทั้งหมดของคุณดังนั้นแม้คุณจะเข้าถึงไฟล์จากเครื่องอื่นเช่น iPhone หรือแท็บเล็ตก็ตาม คอมพิวเตอร์ทุกอย่างจะถูกปรับปรุงโดยอัตโนมัติพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ก่อนหน้านี้ เนื่องจากไฟล์ทั้งหมดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ในระบบคลาวด์ไฟล์และบันทึกย่อของคุณจะไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากนักในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณยังจะไม่สูญเสียอะไรถ้าเครื่องใดของคุณเสียหาย
แนะนำ: รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีในระบบคลาวด์ด้วย Dropbox
ทำไมต้องใช้ Evernote?
Evernote มีประโยชน์ในการจัดการทุกแง่มุมออนไลน์ในแบบส่วนตัวและแบบส่วนตัวในชีวิตของคุณ ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานและคอมพิวเตอร์ที่บ้านการเข้าถึงไฟล์จากแต่ละเครื่องผ่าน Evernote ทำได้ง่ายกว่าการส่งอีเมลให้ตัวเองหรือบันทึกลงใน USB ทุกครั้งที่คุณอัปเดต
เนื่องจาก Evernote ซิงค์ข้อมูลทั้งหมดระหว่างอุปกรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณอัปโหลดสิ่งใหม่ ๆ หรือทำการเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อหรือไฟล์ของคุณคุณจะไม่ จำกัด เฉพาะการทำงานกับเครื่องเพียงหนึ่งเครื่องเพื่อจัดเก็บทุกอย่าง เนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เป็นระบบการจัดเก็บข้อมูลแบบเสมือนจริงแบบสมบูรณ์ทำให้สามารถค้นหาสมุดบันทึกโน้ตบุ๊กหรือโน้ตบุ๊คแต่ละชนิดได้อย่างง่ายดายคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกบางอย่างในคอมพิวเตอร์ของคุณและลืมที่ที่คุณบันทึกไว้
คุณสามารถใช้ Evernote ได้ง่ายๆเช่นเดียวกับรายการช้อปปิ้งที่คุณสามารถสร้างขึ้นในคอมพิวเตอร์และเข้าถึงจากสมาร์ทโฟนได้ในขณะที่คุณกำลังช้อปปิ้ง หรือคุณสามารถใช้ Evernote เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจโดยแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงาน
ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไปบางส่วนที่คุณสามารถใช้ Evernote:
- เก็บสูตรอาหาร
- ถ่ายภาพหน้าจอ
- การทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมอื่น ๆ ในไฟล์
- การจัดเก็บไฟล์ตามสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์
- การบุ๊คมาร์คหน้าเว็บ
- การเพิ่มบันทึกลงในไฟล์แนบ
Evernote ในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
เนื่องจากเป้าหมายของ Evernote คือการซิงค์เนื้อหาทั้งหมดของคุณในระบบคลาวด์และทำให้สามารถเข้าถึงได้ไม่ว่าคุณจะเข้าถึงจากที่ใดผู้ให้บริการของ บริษัท ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้สมาร์ทจริงๆเมื่อใช้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถดาวน์โหลดแอพ Evernote ฟรีเพื่อใช้บน iOS หรือ Android
นอกจากนี้คุณยังมีโอกาสที่จะขยายและเพิ่มประสบการณ์ Evernote ของคุณด้วยการผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ จาก App Center ที่ให้บริการทุกอย่างตั้งแต่ธุรกิจและการผลิตจนถึงไลฟ์สไตล์และการเดินทาง ตัวอย่างเช่นมีตัวเลือกในการผสานรวมกับ Google ไดรฟ์และ Microsoft Outlook ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชัน
แนะนำ: 5 ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลเมฆที่ดีที่สุดฟรีและคุณลักษณะของพวกเขา
การทำงานกับบัญชี Evernote ขั้นพื้นฐาน
หากคุณยังคงสับสนเล็กน้อยและไม่แน่ใจว่าคุณจะใช้เครื่องมือนี้ได้อย่างไรนี่เป็นรายละเอียดสั้น ๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติหลัก ๆ ที่มาพร้อมกับบัญชีฟรี วิธีนี้จะช่วยให้คุณวาดภาพที่ดีขึ้นสำหรับคุณในแง่ของวิธีที่คุณอาจสามารถใช้งานได้
หมายเหตุ: โน้ตเป็นข้อมูลที่คุณเก็บไว้ใน Evernote ดังที่ได้กล่าวมาแล้วโน้ตดังกล่าวอาจมาในรูปแบบของเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรภาพหน้าเว็บหรือสิ่งอื่นใด
โน๊ตบุ๊ค: โน้ตบุ๊กเป็นโฟลเดอร์ที่มีลักษณะเหมือนกัน คุณสามารถเก็บชุดโน้ตไว้ในโน้ตบุ๊คของคุณและจัดระเบียบไว้โดยให้ชื่อตามหมวดหมู่
Tags: แท็กเป็นอีกหนึ่งวิธีที่เป็นประโยชน์ในการจัดระเบียบและค้นหาบันทึกย่อของหัวข้อหนึ่ง ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีโน้ตสองเล่มที่เกี่ยวข้อง แต่อยู่ในโน้ตบุ๊คต่างๆ เพียงป้อนแท็กคำหลักในส่วนแท็กของโน้ตเพื่อความสะดวก
Atlas: หากคุณอนุญาตให้ Evernote สามารถเข้าถึงตำแหน่งของคุณได้จะมีการระบุพิกัดทางภูมิศาสตร์ให้กับคุณบนแผนที่ที่โต้ตอบกันหลายแห่งวิธีนี้มีประโยชน์หากคุณเดินทางเป็นจำนวนมากหรือต้องการแนบรูปถ่ายหรือเอกสารบางอย่างไปยังสถานที่เฉพาะเจาะจง
ลำต้น: ลำต้นจะแสดงเครื่องมือทั้งหมดอื่น ๆ พร้อมกับทรัพยากรเริ่มต้นบางอย่างสำหรับผู้ใช้ใหม่ใน Evernote นี่คือที่ที่คุณควรทราบหากต้องการทราบวิธีใช้คุณลักษณะ Evernote อย่างถูกต้อง
Web Clipper: นี่เป็นเครื่องมือเล็ก ๆ ที่ประณีตจริงๆ เป็นเครื่องมือสำหรับบุ๊กมาร์กที่ช่วยให้คุณบันทึกหน้าเว็บโดยการอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลเว็บเบราเซอร์และกิจกรรมแท็บ ทุกอย่างเชื่อมต่อกับบัญชี Evernote ของคุณและคุณยังสามารถเรียกดูบันทึกย่อของคุณเองด้วยเว็บคลิปเปอร์
Evernote กับ Evernote ที่อัปเกรดแล้ว
Evernote เป็นซอฟต์แวร์ที่น่าตื่นตาตื่นใจอย่างแท้จริงและคุณสามารถทำได้ดีด้วยเวอร์ชันฟรีหากคุณไม่ต้องการระบบที่ไม่สูงเกินไป ในความเป็นจริงเวอร์ชันฟรีอาจมีทุกอย่างที่คุณต้องการจริงๆ มันมาพร้อมกับทุกอย่างที่กล่าวข้างต้น
อย่างไรก็ตามมีตัวเลือกมากมายที่ให้ความสามารถในการอัปโหลดขนาดใหญ่ตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการแบ่งปันการเข้าถึงประวัติบันทึกย่อของคุณตัวเลือกในการค้นหาไฟล์ PDF ประสบการณ์ที่ไม่มีโฆษณาและเนื้อหาที่น่าสนใจอื่น ๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังมี Evernote เวอร์ชันธุรกิจที่สมบูรณ์แบบสำหรับมืออาชีพที่ต้องการทำงานร่วมกันในระดับต่อไปโดยใช้เทคโนโลยีเว็บที่ยอดเยี่ยม
โปรดทราบว่าบัญชี Evernote ฟรีช่วยให้คุณสามารถใช้งานได้ในอุปกรณ์สองเครื่องเท่านั้น ดังนั้นถ้าคุณมีเครื่องมากกว่าสองเครื่องคุณอาจต้องการคิดเกี่ยวกับการอัปเกรดเป็นบัญชี Plus หรือ Premium ที่ต้องชำระเงิน
ถ้าคุณใช้เวอร์ชันฟรีเกือบทุกวันเช่นเดียวกับฉันมันอาจจะคุ้มค่ากับการอัพเกรด หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Evernote หรือดาวน์โหลดเองโปรดดูที่ Evernote.com
บทความแนะนำต่อไป: วิธีการใช้ Evernote Web Clipper เพื่อบันทึกสิ่งที่คุณค้นหาทางออนไลน์ในภายหลัง
