เป็นเรื่องปกติที่จะได้รับไฟล์ที่แนบมากับอีเมล โดยปกติเมื่อคุณตอบกลับอีเมลคุณพูดเพียงแค่ข้อความต้นฉบับในการตอบกลับของคุณเพื่อให้ผู้รับทราบว่าคุณกำลังเขียนอะไรอยู่และคุณไม่ได้รวมไฟล์แนบขนาดใหญ่ไว้ในอีเมลต้นฉบับในข้อความตอบกลับ แอ็พพลิเคชัน Mail ใน Mac OS X และ MacOS จะมีเฉพาะชื่อไฟล์ข้อความสำหรับแต่ละไฟล์ที่แนบกับข้อความต้นฉบับในการตอบกลับที่ตามมา
สิ่งที่แนบขนาดเล็กหรือการตอบกลับที่มีผู้ที่อาจไม่ได้รับข้อความต้นฉบับและไฟล์หรือตอบกลับไปยังคนที่คุณรู้จักจะขอให้คุณส่งเอกสารแนบอีกครั้ง แอพพลิเคชัน Mac Mail สามารถทำการยกเว้นและส่งไฟล์ได้
แทนที่ชื่อไฟล์ด้วยไฟล์แนบที่สมบูรณ์
แนบเอกสารแนบต้นฉบับของจดหมายฉบับนั้นกับคำตอบของคุณในแอ็พพลิเคชัน Mail สำหรับ Mac OS X หรือระบบปฏิบัติการ macOS:
- เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบในไฟล์ จดหมาย ใบสมัคร
- คลิก ตอบ โดยไม่เน้นส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความ ไฟล์แนบจะลดเฉพาะชื่อไฟล์ข้อความและข้อความต้นฉบับที่ยกมาในการตอบกลับเท่านั้น หากคุณต้องเน้นและอ้างถึงการคัดเลือกให้เน้นสิ่งที่แนบที่ต้องการเช่นกัน
- เลือก แก้ไข > สิ่งที่แนบมา> รวมไฟล์แนบต้นฉบับในการตอบ จากเมนูเพื่อแทนที่ชื่อไฟล์ข้อความด้วยเอกสารแนบที่สมบูรณ์ในการตอบกลับของคุณ
- เพิ่มข้อความหรือข้อมูลเพิ่มเติมในการตอบกลับ
- คลิก ส่ง ไอคอน.
คุณสามารถนำไฟล์แนบออกและแทนที่ด้วยไฟล์โดยเลือก แก้ไข > สิ่งที่แนบมา> รวมไฟล์แนบต้นฉบับในการตอบ อีกครั้ง
