ทุกรุ่นของ Microsoft Word มีคุณลักษณะที่เรียกว่า Find and Replace คุณใช้ข้อมูลนี้เมื่อต้องการค้นหาคำจำนวนหรือวลีในเอกสารและแทนที่ด้วยบางสิ่งอื่น นี่เป็นประโยชน์มากถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อในครั้งเดียวเช่นการเปลี่ยนชื่อตัวละครหลักในนวนิยายที่คุณเขียนหรือสิ่งที่คุณสะกดผิดอย่างสม่ำเสมอ
โชคดีที่คุณสามารถบอก Word เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถแทนที่ตัวเลขเครื่องหมายวรรคตอนและแม้กระทั่งปิดหรือยกเลิกการเลือกคำได้ เพียงพิมพ์สิ่งที่จะหาและสิ่งที่จะแทนที่ด้วยและให้ Word ทำส่วนที่เหลือ
เนื้อหานี้ครอบคลุมถึง Word รุ่น Windows แต่ทำงานได้เหมือนกับ Word รุ่น Mac
เคล็ดลับ: หากคุณเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะเริ่มต้นคุณสามารถปฏิเสธการเปลี่ยนหรือลบคำที่ไม่ตั้งใจได้
01 จาก 05ค้นหาฟังก์ชันค้นหาและแทนที่
คุณลักษณะค้นหาและแทนที่จะอยู่ที่แท็บหน้าแรกใน Microsoft Word ทุกรุ่น การกำหนดค่าของแท็บหน้าแรกจะแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับแต่ละเวอร์ชันและวิธีการที่ Word ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตขึ้นอยู่กับขนาดและการตั้งค่าความละเอียดของหน้าจอ ดังนั้นอินเทอร์เฟซของ Word จะไม่เหมือนกันกับทุกคน อย่างไรก็ตามมีวิธีทั่วไปบางอย่างในการเข้าถึงและใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ในทุกเวอร์ชัน
ซีเลีย บ้าน จากนั้นให้ทำดังนี้
- คลิก แทนที่ หรือ
- คลิก การตัดต่อ แล้วคลิกตกลง แทนที่ หรือ
- กดค้างไว้ Ctrl + H
เมื่อคุณใช้ตัวเลือกเหล่านี้กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น
02 จาก 05ค้นหาและแทนที่คำใน Word 2007, 2010, 2013, 2016
กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ของ Microsoft Word ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดให้คุณพิมพ์คำที่คุณต้องการและคำที่คุณต้องการแทนที่ด้วย จากนั้นคลิก "แทนที่" และอนุญาตให้ Word เปลี่ยนทุกๆรายการให้กับคุณหรือใช้คำเหล่านี้ทีละรายการ
นี่คือการออกกำลังกายที่คุณสามารถทำได้เพื่อการปฏิบัติเพื่อดูวิธีการทำงาน:
- เปิด Microsoft Word และพิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ วันนี้ฉันเรียนรู้วิธีการใช้ Microsoft Word และฉันมีความสุขมาก!
- กด Ctrl + H บนแป้นพิมพ์
- ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ให้พิมพ์ ฉัน ใน หาอะไร พื้นที่ ชนิด ฉัน ใน แทนที่ กับ พื้นที่
- คลิก แทนที่.
- โปรดทราบว่า ฉัน จะถูกเน้นในเอกสาร ทั้ง:
- คลิก แทนที่ เปลี่ยนเป็น ฉัน แล้วคลิกตกลง แทนที่ อีกครั้งเพื่อเปลี่ยนรายการถัดไป ฉัน หรือคลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่อแทนที่ทั้งสองอย่างพร้อมกัน
- คลิก ตกลง.
คุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันนี้เพื่อค้นหาวลี แค่พิมพ์วลีเพื่อค้นหาแทนคำเดียว คุณไม่ต้องการคำพูดเพื่อกำหนดวลี
03 จาก 05ค้นหาหน้าเว็บใน Word สำหรับเครื่องหมายวรรคตอน
คุณสามารถค้นหาเครื่องหมายวรรคตอนในหน้าเว็บ คุณใช้เทคนิคเดียวกันสำหรับการค้นหาและแทนที่งานยกเว้นคุณพิมพ์สัญลักษณ์เครื่องหมายวรรคตอนแทนที่จะเป็นคำ
หากคุณมีเอกสารก่อนหน้าที่ยังคงเปิดอยู่ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการ (และทราบว่าการทำงานสำหรับตัวเลขเช่นกัน):
- คลิก แทนที่ บนแท็บหน้าแรกหรือกด Ctrl + H.
- ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ให้พิมพ์ ! ในบรรทัด Find อะไรและ . ใน แทนที่อะไร เส้น
- คลิก แทนที่
- คลิก ตกลง.
เปลี่ยนการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ใน Microsoft Word
คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ไม่ได้คำนึงถึงสิ่งที่เกี่ยวกับการเขียนอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เว้นเสียแต่ว่าคุณจะต้องบอกกล่าวเป็นพิเศษ เพื่อไปที่ตัวเลือกนั้นคุณจะต้องคลิกตัวเลือกเพิ่มเติมในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่:
- เปิดกล่องโต้ตอบ Find and Replace (ค้นหาและแทนที่) โดยใช้วิธีการที่คุณโปรดปราน เราชอบ Ctrl + H.
- คลิก มากกว่า.
- พิมพ์รายการที่เหมาะสมใน หาอะไร และ แทนที่ด้วย เส้น
- คลิก จับคู่กรณี
- คลิก แทนที่ และ แทนที่ อีกครั้งหรือ, คลิก แทนที่ทั้งหมด.
- คลิกตกลง.
สำรวจวิธีอื่น ๆ ในการค้นหาคำบนหน้า
ในบทความนี้เราได้พูดคุยเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่เท่านั้นโดยการเข้าถึงผ่านทางคำสั่งแทนที่ เราเชื่อว่าเป็นวิธีที่ง่ายและตรงไปตรงที่สุดในการค้นหาและแทนที่คำและวลี บางครั้งคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนอะไร แต่คุณก็ต้องพบ ในกรณีเหล่านี้คุณใช้คำสั่ง Find
เปิดเอกสาร Word และพิมพ์คำไม่กี่คำ แล้ว:
- จากแท็บหน้าแรกคลิก หาหรือคลิก การตัดต่อ แล้ว หาหรือใช้คีย์ผสม Ctrl + F เพื่อเปิดบานหน้าต่างการนำทาง
- ในบานหน้าต่างนำทางพิมพ์คำหรือวลีที่ต้องการค้นหา
- คลิก ค้นหา เพื่อดูผลการค้นหา
- คลิก รายการใด ๆ ในผลลัพธ์เหล่านั้นเพื่อไปยังสถานที่บนหน้าเว็บที่ตั้งอยู่
