ลายเซ็นอีเมลจะปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลขาออกของคุณ อาจรวมถึงอะไรก็ได้จากชื่อและชื่อของคุณหรือคำพูดตลก ๆ ไปยังข้อมูลที่เป็นประโยชน์เช่น URL เว็บไซต์หรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ลายเซ็นไม่จำเป็นและสามารถลบได้ แต่มักให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้รับ
คุณตั้งค่าลายเซ็นอีเมลบน iPhone หรือ iPad ในแอปการตั้งค่า บรรทัดลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับแอป Mail ใน iPhone คือ ส่งจากไอโฟนของฉัน แต่คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นของคุณเป็นสิ่งที่คุณต้องการหรือใช้เลยก็ได้ คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่แตกต่างไปจากแต่ละบัญชีอีเมลที่เชื่อมต่อ
การตั้งค่าลายเซ็นแอปบน iPhone และ iPad อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นอีเมลขั้นพื้นฐานเท่านั้น แม้ว่าแอปจะสนับสนุนตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้คุณจะ จำกัด เฉพาะตัวเลือกการจัดรูปแบบเท่านั้น ถ้าคุณต้องการเพิ่มลิงค์สดมีเคล็ดลับสำหรับที่
วิธีการสร้างลายเซ็นอีเมลพื้นฐานของ iOS
ต่อไปนี้คือวิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลที่จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดการส่งอีเมลขาออกใน iPhone หรือ iPad ของคุณ
ในขณะที่ภาพหน้าจอของเรามาจาก iPad iPhone ของคุณจะทำงานในลักษณะเดียวกัน
-
เปิด การตั้งค่า แอปพลิเคชันบนหน้าจอหลักของ iPhone หรือ iPad
-
เลื่อนลงและแตะจดหมาย.
-
ค้นหาและแตะลายเซ็น ที่ด้านล่างของหน้าจอในส่วนการเขียน ที่อยู่อีเมลแต่ละแห่งที่คุณใช้กับ iPhone จะปรากฏขึ้นที่หน้าจอ Signature คุณมีหนึ่งสำหรับ iCloud แน่นอน แต่คุณอาจมี Gmail, Yahoo, Outlook หรือบริการอีเมลที่เข้ากันได้อื่น ๆ แต่ละบัญชีมีส่วนลายเซ็นของตนเอง
-
หากคุณมีที่อยู่อีเมลมากกว่าที่ตั้งไว้ในแอปพลิเคชันจดหมายแตะ บัญชีทั้งหมด ที่ด้านบนสุดของหน้าจอหากคุณต้องการใช้ลายเซ็นอีเมลเดียวกันสำหรับที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับแอป Mail แตะเบา ๆ ต่อบัญชี เพื่อระบุลายเซ็นอีเมลที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชี
-
พิมพ์ลายเซ็นอีเมลที่ต้องการลงในช่องว่างหรือลบข้อความทั้งหมดเพื่อลบลายเซ็นอีเมล
-
หากต้องการใช้การจัดรูปแบบให้กดและค้างไว้ในส่วนของข้อความลายเซ็นจนกว่าจะมีแว่นขยายปรากฏขึ้น ลบนิ้วของคุณและใช้ที่จับที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อเลือกส่วนของลายเซ็นที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คุณยังสามารถแตะสองครั้งที่คำที่คุณต้องการเน้นสำหรับลักษณะพิเศษเดียวกัน
-
เมนูจะปรากฏเหนือข้อความที่เลือก มองหา Biu สำหรับการจัดรูปแบบตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้และแตะ คุณอาจต้องแตะลูกศรชี้ขวาบนแถบเมนูเพื่อดูรายการ BIU
-
แตะหนึ่งในตัวเลือกในแถบเมนูเพื่อใช้การจัดรูปแบบกับข้อความที่เลือก
-
แตะด้านนอกข้อความและทำซ้ำขั้นตอนเพื่อจัดรูปแบบส่วนอื่นของลายเซ็นให้แตกต่างกัน
-
แตะที่ ลูกศร ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอลายเซ็นเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่หน้าจอจดหมาย
-
ออกจากแอปการตั้งค่า
ข้อ จำกัด ของการจัดรูปแบบจดหมาย
หากคุณต้องการเปลี่ยนสีแบบอักษรหรือแบบอักษรของส่วนลายเซ็นอีเมลของคุณคุณก็โชคดี การตั้งค่าลายเซ็นของแอปพลิเคชัน iOS Mail จะมีเฉพาะคุณลักษณะพื้นฐานที่อุดมไปด้วยข้อความเท่านั้น แม้ว่าคุณจะคัดลอกและวางคุณสมบัติที่จัดรูปแบบจากที่อื่น ๆ ไว้ในการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลส่วนใหญ่การจัดรูปแบบข้อความที่ร่ำรวยจะถูกดึงออก
ข้อยกเว้นคือลิงค์แบบสด หากคุณพิมพ์ URL ในลายเซ็นอีเมลของคุณในแอป Mail ดูเหมือนจะไม่เป็นลิงก์แบบสดที่สามารถคลิกได้ในฟิลด์การตั้งค่า แต่เมื่อคุณส่งอีเมลมาจะเป็นลิงก์แบบสด ส่งอีเมลเพื่อตรวจสอบและยืนยันว่าใช้ได้
เคล็ดลับในการเขียนลายเซ็นอีเมล
แม้ว่าตัวเลือกการจัดรูปแบบลายเซ็นจะ จำกัด อยู่ในอุปกรณ์ iOS แต่คุณยังคงสามารถสร้างลายเซ็นที่มีประสิทธิภาพได้โดยปฏิบัติตามหลักเกณฑ์บางประการ
-
ให้สั้น จำกัด ลายเซ็นของคุณให้มีความยาวไม่เกิน 5 บรรทัด ถ้าคุณคิดว่าคุณไม่สามารถทำให้ข้อมูลของคุณพอดีได้ให้ใช้ท่อ (|) หรือเครื่องหมายโคลอน (:) เพื่อแยกส่วนของข้อความ
-
ลายเซ็นของธุรกิจควรมีชื่อชื่อ (ไม่บังคับ) ชื่อ บริษัท ของคุณพร้อมกับลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของ บริษัท และหมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจ ถ้ามีให้ใส่ลิงก์ไปยังบทความล่าสุดหรือโพสต์เกี่ยวกับตัวคุณหรือ บริษัท ของคุณ
-
คุณไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่อีเมลของคุณในลายเซ็นอีเมลเพราะอยู่ด้านบนของอีเมล
-
ลายเซ็นอีเมลส่วนบุคคลอาจได้รับประโยชน์จากการรวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์ทางสังคมของคุณเช่น Twitter, Facebook และ LinkedIn
-
คำพูดสั้น ๆ ที่สร้างแรงบันดาลใจมักจะปรากฏในตอนท้ายของลายเซ็นอีเมล โดยปกติแล้วจะเหมาะกว่าส่วนบุคคลมากกว่าลายเซ็นธุรกิจ
-
อย่าละข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายใด ๆ เว้นแต่คุณจะต้องรวมธุรกิจใด ๆ ไว้ด้วย
-
ทดสอบลายเซ็นที่จัดรูปแบบของคุณกับลูกค้าอีเมลมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจอันไม่พึงประสงค์
