Skip to main content

เพิ่มประสิทธิภาพด้วยแอปปฏิทินและที่อยู่ติดต่อของ Apple

Anonim

เราทุกคนมีชีวิตชีวาและสำหรับผู้ใช้ iOS ส่วนใหญ่แอปปฏิทินและสมุดติดต่อได้กลายเป็นกุญแจสำคัญในการบรรลุเป้าหมายการสื่อสารและการผลิตประจำวัน ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อใช้แอปใด

รูปภาพที่ติดต่อของคุณ

เมื่อมีผู้โทรเข้ามา iOS จะวางหมายเลขและชื่อของพวกเขาไว้บนหน้าจอ แอปเปิ้ลได้ทำแม้กระทั่งระบบปฏิบัติการที่มีความฉลาดพอที่จะคาดเดาได้ว่าใครจะโทรหาได้โดยการดูข้อความอีเมลของคุณอย่างรวดเร็วหากตัวเลขไม่อยู่ในรายชื่อติดต่อ

อย่างไรก็ตามวิธีหนึ่งที่จะทำให้ง่ายมากที่จะบอกผู้ที่โทรหาคุณคือการเพิ่มภาพของผู้ติดต่อของคุณ นี่คือสิ่งที่ต้องทำถ้าคุณมีภาพของผู้ติดต่อหรือภาพอื่นที่อาจเหมาะสม

  1. เปิด รายชื่อผู้ติดต่อ เลือกชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ
  2. แตะเบา ๆ แก้ไข ที่มุมขวา
  3. แตะเบา ๆ เพิ่มรูปภาพ และคุณจะถูกขอให้ถ่ายรูปหรือเลือกภาพจากห้องสมุดรูปภาพของคุณ
  4. เพิ่มรูปภาพ คุณจะถูกขอให้ ย้ายและสเกล ภาพ; ทำตามต้องการโดยใช้นิ้วเพื่อเลื่อนภาพไปรอบ ๆ ภายในกรอบที่แสดงอย่างชัดเจนและใช้ท่าทางหยิกเพื่อปรับขนาดภาพให้มีขนาดถูกต้อง
  5. เมื่อคุณมีรูปถ่ายของผู้ติดต่อตามที่คุณต้องการให้แตะ เลือก และ เสร็จสิ้น.

ในอนาคตคุณจะเห็นภาพรายชื่อติดต่อของคุณปรากฏบนหน้าจอ iPhone ของคุณเมื่อโทรศัพท์ถึงคุณและจะสามารถรับรู้ว่าใครเป็นใครมากขึ้นอย่างรวดเร็ว

ปลาย : นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดภาพให้กับรายชื่อจากภายในรูปภาพ เมื่อพบรูปภาพที่ต้องการใช้สำหรับผู้ติดต่อเพียงแตะที่ หุ้น ไอคอนและเลือก กำหนดให้ติดต่อ. จากนั้นคุณจะต้องพบที่อยู่ติดต่อและย้ายและปรับขนาดภาพให้เหมาะกับ

ไม่พลาดอีเมลจากทุกคนที่มีปัญหา

เฉพาะใน iOS เท่านั้นคุณลักษณะจดหมายของวีไอพีเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบอีเมลขาเข้าจากรายชื่อติดต่อหลัก ประกอบด้วยข้อความทั้งหมดจากรายชื่อติดต่อหลักภายในโฟลเดอร์ที่สามารถดูได้ง่าย นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าอุปกรณ์ iOS เพื่อแจ้งเตือนเมื่อได้รับข้อความจากคนสำคัญ

  1. ในการเปิดใช้วีไอพีให้ป้อน มุมมองกล่องจดหมาย ใน iOS Mail
  2. แตะเบา ๆ แก้ไข
  3. แตะเบา ๆ เพิ่มวีไอพี กล่องจดหมายวีไอพีจะปรากฏใน กล่องจดหมาย รายการ.
  4. แตะวงกลม I (ปุ่มข้อมูล) ไปทางขวาของวีไอพี
  5. คุณอยู่ในรายชื่อวีไอพี แตะเบา ๆ เพิ่มวีไอพี เพื่อเลือกรายชื่อที่คุณต้องการตรวจสอบด้วยวิธีนี้
    1. นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรายชื่อติดต่อกับวีไอพีได้โดยแตะที่อยู่ในส่วนหัวของ emaอิลลินอยส์ และเลือก เพิ่มในวีไอพี บนหน้าจอถัดไป
  6. เมื่อคุณเลือกคนที่คุณต้องการรับชมอีเมลแล้วคุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ แตะที่ ผม ข้าง วีไอพี Mailbox และเลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการที่คุณจะพบ การแจ้งเตือนวีไอพีซึ่งคุณควรแตะ

คุณจะเข้า การตั้งค่าจดหมาย สำหรับการแจ้งเตือน ทำให้สามารถ อนุญาตการแจ้งเตือน แล้วตั้งค่าเหล่านี้ตามที่คุณต้องการ ฉันต้องการปิดการใช้งานการแจ้งเตือนโดยทั่วไปยกเว้นบุคคลจากวีไอพี บทความนี้จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมศูนย์การแจ้งเตือนได้ดียิ่งขึ้นในอุปกรณ์ของคุณ

กำหนดเวลากิจกรรมใหม่

ปลายสั้นและหวานนี้อาจไม่ชัดเจนในทันที เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนเวลาของเหตุการณ์ตามกำหนดเวลาคุณสามารถ:

  • ใน iPhone ให้กดกิจกรรมค้างไว้จนกว่าจะกลายเป็นสีทึบและคุณสามารถลากไปยังช่วงเวลาใหม่หรือแม้แต่วันใหม่
  • ใน iPhone ให้กดกิจกรรมค้างไว้จนกว่าจะกลายเป็นสีทึบแล้วลากหนึ่งในแวดวงเล็ก ๆ ไปจนถึงจุดเริ่มต้นหรือเวลาสิ้นสุดใหม่
  • บน iPhone และ Mac แตะรายการเพื่อเปิดแตะ แก้ไข และเปลี่ยนเวลาวันหรือสถานที่
  • ใน iPhone และ Macs คุณสามารถใช้ Siri เพื่อกำหนดตารางเวลาใหม่อีกเช่นพูดถึง "นัดหมายการประชุมของฉันครั้งที่สองในวันที่ 24 เมษายนไปที่ new time"

เพิ่มกิจกรรมจากจดหมาย

แอปเปิ้ลได้สร้างชุดตรวจจับข้อมูลที่พยายามช่วยคุณเพิ่มเหตุการณ์จากจดหมาย ในความเป็นจริงก็พยายามที่จะทำทุกอย่างให้กับคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการทำงาน: เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีกิจกรรมคุณจะเห็นรายการเล็ก ๆ ปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอโทรศัพท์มือถือของคุณ มีคุณลักษณะ a ไอคอนปฏิทิน และวลี: พบเหตุการณ์แล้ว.

ถ้าคุณต้องการเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินสิ่งที่คุณต้องทำคือแตะคำเล็ก ๆ "เพิ่ม"… (จะปรากฏเป็นสีน้ำเงิน) จะมีการจัดกิจกรรมในปฏิทินใหม่ให้คุณทันที

ทำให้การแจ้งเตือนเริ่มต้นดีขึ้นอีกครั้ง

ทุกคนมีความต้องการที่แตกต่างกันเล็กน้อย ด้วยเหตุนี้คุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนเวลาของการแจ้งเตือนเมื่อสร้างรายการแจ้งเตือนปฏิทินใหม่ ทำไมไม่เปลี่ยนเวลาเริ่มต้นเป็นเวลาที่เหมาะสมกับคุณมากที่สุด?

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ให้เปิด การตั้งค่า > ปฏิทิน > เวลาแจ้งเตือนเริ่มต้น. ที่นี่คุณสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการแจ้งเตือนเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับวันเกิดเหตุการณ์และกิจกรรมตลอดทั้งวัน ในอนาคตเมื่อสร้างการแจ้งเตือนกิจกรรมเวลาเริ่มต้นจะตรงกับการตั้งค่าตามปกติของคุณคุณจะประหยัดเวลาในการตั้งค่ากิจกรรมใหม่ ๆ

อย่าช้า

หนึ่งในคุณลักษณะปฏิทินที่มีประโยชน์มากที่สุดคือความสามารถในการคำนวณว่าจะใช้เวลานานเท่าใดในการเดินทางไปยังกิจกรรมตามกำหนดการ เมื่อต้องการใช้สิ่งนี้ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. สร้างกิจกรรมตามปกติและเปิดกิจกรรมนั้น
  2. แตะเบา ๆ แก้ไข.
  3. จากนั้นป้อนสถานที่ของกิจกรรมและอนุญาตให้ปฏิทินเข้าถึงข้อมูลตำแหน่งของคุณหากมีการขอให้คุณดำเนินการดังกล่าว
  4. แตะเบา ๆ เตือนภัย แล้วสร้าง a เวลาที่จะออก alert ในเมนูแบบเลื่อนลง
    1. คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนได้หลายแบบรวมถึงการแจ้งเตือนทั่วไปว่าเหตุการณ์กำลังจะเกิดขึ้น อย่างไรก็ตามสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณมี เวลาที่จะออก ชุดเตือนคืออุปกรณ์ของคุณจะเตือนคุณเมื่อคุณต้องออกไปเพื่อไปยังปลายทางการประชุมของคุณ

แชร์ปฏิทินกับอื่น ๆ

ความสามารถในการแชร์ปฏิทินกับผู้อื่นเป็นอัญมณีที่ใช้กันน้อยมาก วิธีนี้จะมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการแบ่งปันกล้องถ่ายรูปครอบครัวหรือที่ทำงาน

เมื่อคุณแบ่งปันปฏิทินทุกคนที่คุณเลือกแชร์ด้วยจะสามารถอ่านหรือแก้ไขปฏิทินของคุณรวมถึงสามารถเพิ่มรายการของตัวเองได้ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณควรสร้างปฏิทินที่ต้องการแบ่งปันแทนที่จะแชร์ข้อมูลตารางเวลาส่วนตัวทั้งหมดของคุณ

หากต้องการสร้างปฏิทินใหม่ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เปิดปฏิทินและแตะ ปฏิทิน ที่ด้านล่างของจอแสดงผล
  2. แตะเบา ๆ แก้ไข ที่ด้านบนของจอแสดงผล
  3. เลือก เพิ่มปฏิทินตั้งชื่อรายการใหม่และกำหนดสี
  4. แตะเบา ๆ เสร็จสิ้น.

ในการแชร์ปฏิทินให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. แตะที่ ปฏิทิน เพื่อดูรายการปฏิทินปจจุบันทั้งหมดของคุณ มองหาคนที่คุณต้องการแบ่งปัน
  2. แตะที่ ปุ่ม I (ข้อมูล) ทางด้านขวาของปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
  3. ในหน้าจอถัดไปให้แตะ เพิ่มบุคคล.
    1. เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์รายการนี้ คุณจะสามารถควบคุมสิ่งที่สามารถทำได้ แต่สำหรับคุณลักษณะนี้จะเป็นประโยชน์พวกเขาจะต้องสามารถสร้างและแก้ไขรายการได้

เมื่อตั้งค่าคุณลักษณะนี้คุณและครอบครัว / เพื่อนร่วมงานของคุณจะสามารถติดตามตารางเวลาของกันและกันและมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่เกิดการปะทะกัน

บันทึก: เมื่อคุณแชร์ปฏิทินคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคนที่คุณแชร์ด้วยเพิ่มหรือแก้ไขอะไร

ใช้ชื่อเล่นที่มีรายชื่อติดต่อ

หากคุณใช้ชื่อเล่นคุณจะสามารถขอให้ศิริใช้ "โทรหาแม่ของฉัน" หรือ "โทรหาหมอ" หรือ "ส่งข้อความไปยังเจ้านาย" Siri ฉลาดพอที่จะมองหาชื่อเล่นของผู้คนเมื่อทำคำสั่งให้กับคุณ แม้ว่าคุณจะต้องกำหนดชื่อเหล่านี้ก่อน

มีสองวิธีในการทำดังนี้

  • วิธีที่หนึ่ง: ใช้หน้าจอ
    1. เปิด ติดต่อไปที่ ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล
    2. เปิดบันทึกและแตะ แก้ไข.
    3. เลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะเห็น เพิ่มฟิลด์เขียนเป็นสีฟ้า
    4. แตะที่นี่แล้วแตะ ชื่อเล่น.
    5. ช่องชื่อเล่นจะปรากฏใต้ชื่อที่ด้านบนของการ์ด ตอนนี้คุณสามารถป้อนชื่อที่เกี่ยวข้องเช่น Dad, Mom, My Boss ฯลฯ
  • วิธีที่สอง: ใช้ Siri
    1. เปิด สิริ และขอให้เรียกชื่อเล่นเช่น "พ่อ" เป็นต้น
    2. หากคุณยังไม่ได้ตั้งชื่อเล่นให้กับผู้ติดต่อ Siri จะถามว่าใครควรจะเป็นคนที่เหมาะสม
    3. เมื่อคุณตั้งชื่อบุคคลที่ถูกต้องสิริจะถามคุณว่าคุณต้องการให้จำชื่อเล่นที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อนั้นหรือไม่ พูดว่าใช่แล้วคุณจะสามารถใช้ชื่อเล่นนี้เพื่ออ้างอิงที่อยู่ติดต่อได้ในอนาคต

ทำงานร่วมกับบริการอื่น ๆ

แอปปฏิทินและที่อยู่ติดต่อสามารถซิงค์กับบริการของบุคคลที่สามรวมทั้ง Yahoo !, Google หรือ Microsoft Exchange ที่เข้ากันได้กับโซลูชัน นี่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ Gmail แบบสบาย ๆ แต่จำเป็นสำหรับพวกเราที่ต้องการเข้าถึงระบบของ บริษัท จาก iPhones ของเรา

ในการซิงค์กับบริการของบุคคลที่สาม:

  1. เปิด การตั้งค่า
  2. แตะที่ จดหมายตัวเลือก
  3. แตะเบา ๆ บัญชี
  4. เลือก เพิ่มบัญชี.
  5. ตอนนี้คุณต้องเลือกประเภทบัญชีที่คุณต้องการซิงค์ข้อมูลด้วย แตะเบา ๆ อื่น ๆ ถ้าคุณใช้โซลูชันการจัดการที่ติดต่ออื่นและ / หรือโซลูชันการจัดตารางเวลาที่สนับสนุนโปรโตคอล LDAP หรือ CardDAV
  6. เมื่อคุณป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องแล้วคุณจะสามารถเลือกแอปที่สนับสนุนบริการของ บริษัท อื่นได้

เมื่อคุณตั้งค่า iPhone, iPad หรือ Mac ของคุณจะซิงค์กับบริการเหล่านี้โดยอัตโนมัติซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถเข้าถึงปฏิทินการทำงานและกำหนดเวลานัดหมายโดยใช้ผลิตภัณฑ์ Apple ของคุณได้

โบนัสสำหรับผู้ใช้ Mac: เคล็ดลับตารางเวลา

นี่เป็นคุณลักษณะที่เยี่ยมยอดจริงๆมันเป็นเรื่องน่าอายที่ปัจจุบันมีให้บริการเฉพาะบนเครื่อง Mac เท่านั้น ความสามารถในการเปิดไฟล์เกือบทุกชนิดเพื่อกำหนดเวลาเป็นความสามารถที่รู้จักกันน้อย คุณสามารถใช้มันเช่นการรักษา timesheets หรือให้แน่ใจว่าเอกสารงานนำเสนอที่จะส่งมอบเมื่อคุณกำลังเข้าสู่ที่ประชุม

คุณลักษณะนี้ซ่อนอยู่เล็กน้อย แต่นี่เป็นวิธีการทำงาน:

  1. สร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทิน (Command + N).
  2. คลิก Control คลิกที่เหตุการณ์และเลือก รับข้อมูล ในรายการ
  3. คลิกที่ ได้รับ info field เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชั่นแก้ไข
    1. นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกกิจกรรมและแตะที่ Command + E.
  4. แตะที่ เตือนภัย สนาม
  5. ในเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก กำหนดเอง.
  6. ในรายการถัดไปแตะฟิลด์ด้านบนเพื่อดูเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกสไตล์การแจ้งเตือนของคุณได้: ข้อความข้อความพร้อมเสียงอีเมล, และ เปิดไฟล์. เลือก เปิดไฟล์.
  7. คุณจะต้องเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิดและสามารถกำหนดเวลาที่การแจ้งเตือนจะเริ่มทำงาน
  8. คลิก ตกลง.

เมื่อเหตุการณ์นั้นมีกำหนดที่จะเกิดขึ้นคุณจะมีเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติและเปิดอยู่เพื่อให้คุณสามารถไปที่การประชุมของคุณได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มการเตือนภัยได้โดยแตะที่ + ข้างการแจ้งเตือน