เริ่มต้นใช้งาน
แม้ว่า Access จะมีมุมมองข้อมูลแผ่นข้อมูลแบบสเปรดชีตที่สะดวกสำหรับการป้อนข้อมูล แต่ก็ไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับทุกสถานการณ์การป้อนข้อมูล หากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้ใช้ที่ไม่ต้องการเปิดเผยต่อการทำงานด้านในของ Access คุณสามารถเลือกใช้ Access forms เพื่อสร้างประสบการณ์การใช้งานที่ง่ายขึ้น ในบทแนะนำนี้เราจะดำเนินการในการสร้างฟอร์ม Accessบทแนะนำนี้ดำเนินการผ่านกระบวนการสร้างฟอร์มใน Access 2007 หากคุณใช้ Access รุ่นก่อนหน้าอ่านบทแนะนำแบบฟอร์ม Access 2003 ของเรา ถ้าคุณกำลังใช้รุ่นที่ใหม่กว่าอ่านบทแนะนำของเราเกี่ยวกับ Access 2010 หรือ Access 2013 ขั้นแรกคุณจะต้องเริ่ม Microsoft Access และเปิดฐานข้อมูลที่จะจัดเตรียมฟอร์มใหม่ของคุณไว้ในตัวอย่างนี้เราจะใช้ฐานข้อมูลแบบง่ายๆที่เราพัฒนาขึ้นเพื่อติดตามกิจกรรมที่กำลังดำเนินการ ประกอบด้วยตารางที่สอง: หนึ่งที่ติดตามเส้นทางที่คนปกติทำงานและอีกที่ติดตามการทำงานแต่ละ เราจะสร้างแบบฟอร์มใหม่ที่อนุญาตให้มีการเข้าสู่การทำงานใหม่และการปรับเปลี่ยนการทำงานที่มีอยู่ ก่อนที่คุณจะเริ่มขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์มคุณจะสามารถเลือกตารางที่ต้องการกำหนดแบบฟอร์มได้โดยง่ายที่สุด ใช้บานหน้าต่าง "ตารางทั้งหมด" ที่ด้านซ้ายของหน้าจอค้นหาตารางที่เหมาะสมและดับเบิลคลิกที่รายการ ในตัวอย่างของเราเราจะสร้างแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับตาราง Runs ดังนั้นเราจึงเลือกรูปแบบดังแสดงในรูปด้านบน จากนั้นเลือกแท็บสร้างใน Ribbon การเข้าถึงและเลือกปุ่มสร้างฟอร์มตามที่แสดงในภาพด้านบน Access จะแสดงรูปแบบพื้นฐานตามตารางที่คุณเลือก หากคุณต้องการแบบฟอร์มที่รวดเร็วและสกปรกนี้อาจเหมาะสำหรับคุณ หากเป็นกรณีนี้ไปข้างหน้าและข้ามไปยังขั้นตอนสุดท้ายของบทแนะนำในการใช้แบบฟอร์มของคุณ มิเช่นนั้นให้อ่านต่อไปขณะที่เราสำรวจการเปลี่ยนรูปแบบและการจัดรูปแบบของฟอร์ม หลังจากสร้างแบบฟอร์มแล้วคุณจะเข้าสู่มุมมองเค้าโครงโดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของคุณได้ หากด้วยเหตุผลบางอย่างคุณไม่ได้อยู่ในมุมมองเค้าโครงให้เลือกจากช่องแบบเลื่อนลงใต้ปุ่ม Office จากมุมมองนี้คุณจะสามารถเข้าถึงส่วนเครื่องมือเค้าโครงแบบฟอร์มของริบบิ้นได้ เลือกแท็บรูปแบบและคุณจะเห็นไอคอนที่แสดงในภาพด้านบน ขณะอยู่ในมุมมองเค้าโครงคุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลในแบบฟอร์มของคุณได้โดยลากและวางไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ ถ้าคุณต้องการลบฟิลด์ให้คลิกขวาและเลือกรายการเมนูลบสำรวจไอคอนบนแท็บจัดเรียงและทดสอบกับตัวเลือกเค้าโครงต่างๆ เมื่อทำเสร็จแล้วให้ไปยังขั้นตอนถัดไป ตอนนี้คุณได้จัดตำแหน่งเขตข้อมูลไว้ในแบบฟอร์ม Microsoft Access ของคุณแล้วถึงเวลาที่จะปรับแต่งสิ่งต่างๆขึ้นโดยใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเองคุณควรอยู่ในมุมมองเค้าโครงที่จุดนี้อยู่ในกระบวนการ ไปที่ด้านบนและคลิกแท็บรูปแบบบนริบบิ้นและคุณจะเห็นไอคอนที่แสดงในภาพด้านบน คุณสามารถใช้ไอคอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนสีและแบบอักษรของข้อความรูปแบบของเส้นตารางรอบ ๆ เขตข้อมูลของคุณรวมถึงโลโก้และงานการจัดรูปแบบอื่น ๆ อีกมากมายสำรวจตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้ ไปบ้าและปรับแต่งรูปแบบของคุณกับเนื้อหาหัวใจของคุณ เมื่อทำเสร็จแล้วให้ไปยังขั้นตอนต่อไปของบทเรียนนี้ คุณใช้เวลาและพลังงานในการสร้างแบบฟอร์มที่ตรงกับความต้องการของคุณ ถึงเวลาแล้วที่คุณจะได้รับรางวัล! ลองสำรวจโดยใช้แบบฟอร์มของคุณ ในการใช้แบบฟอร์มของคุณก่อนอื่นคุณต้องเปลี่ยนเป็นมุมมองฟอร์ม คลิกลูกศรแบบหล่นลงในส่วนมุมมองของริบบิ้นดังแสดงในรูปด้านบน เลือกมุมมองแบบฟอร์มและคุณจะพร้อมที่จะใช้แบบฟอร์มของคุณ! เมื่อคุณอยู่ในมุมมองแบบฟอร์มแล้วคุณสามารถเลื่อนดูระเบียนในตารางได้โดยใช้ไอคอนลูกศรบันทึกที่ด้านล่างของหน้าจอหรือป้อนตัวเลขลงในช่องข้อความ "1 x" คุณสามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามที่คุณต้องการหากต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างระเบียนใหม่ได้ด้วยการคลิกไอคอนที่ด้านล่างของหน้าจอด้วยรูปสามเหลี่ยมและดาวหรือใช้ไอคอนบันทึกถัดไปเพื่อเลื่อนไปยังระเบียนสุดท้ายในตาราง เปิดฐานข้อมูลการเข้าถึงของคุณ
เลือกตารางสำหรับฟอร์มของคุณ
เลือกสร้างฟอร์มจาก Ribbon การเข้าถึง
ดูฟอร์มพื้นฐาน
จัดเค้าโครงแบบฟอร์มของคุณ
จัดรูปแบบของคุณ
ใช้แบบฟอร์มของคุณ
