กระบวนการปรับเปลี่ยนแบบสอบถาม Microsoft Access มีความคล้ายคลึงกับกระบวนการสำหรับการสร้างแบบสอบถาม Microsoft Access ในครั้งแรก ข้อความค้นหาอาจมีการเปลี่ยนแปลงโดยใช้มุมมองออกแบบหรือมุมมอง SQL อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถใช้ Query Wizard เพื่อปรับเปลี่ยนคำค้นหาที่มีอยู่ได้
เริ่มต้นด้วยการคลิกขวาที่ข้อความค้นหาเป้าหมายของคุณภายในแผงอ็อบเจ็กต์ที่ด้านซ้ายของหน้าจอภายในฐานข้อมูลของคุณ ในเมนูป๊อปอัปให้เลือก มุมมองการออกแบบ แบบสอบถามจะเปิดขึ้นในมุมมองแผ่นข้อมูล เมื่อคลิกขวาที่ชื่อของข้อความค้นหาในแถวแท็บด้านบนการแสดงข้อมูล Datasheet View คุณสามารถเปลี่ยนโหมดดูได้ โดยค่าเริ่มต้นคุณอยู่ใน Datasheet ซึ่งไม่สามารถแก้ไขแบบโครงสร้างได้ (แม้ว่าคุณจะสามารถแทรกและนำข้อมูลออกจากมุมมองนี้ได้) จากมุมมอง SQL หรือ Design คุณสามารถแก้ไขโครงสร้างของข้อความค้นหาและบันทึกหรือบันทึกเป็นวัตถุที่แก้ไขได้ตามต้องการ
มุมมองการออกแบบ
มุมมองการออกแบบจะเปิดหน้าจอแยกตามแนวนอน ครึ่งบนแสดงสี่เหลี่ยมผืนผ้าแทนทุกตารางหรือแบบสอบถามที่ป้อนข้อความค้นหาที่คุณแก้ไข ฟิลด์สำคัญ - โดยปกติจะเป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน - มีคีย์สีทองเล็ก ๆ อยู่ข้างๆ สี่เหลี่ยมผืนผ้าแต่ละอันเชื่อมต่อกับสี่เหลี่ยมผืนผ้าอื่น ๆ โดยใช้เส้นที่เชื่อมต่อเขตข้อมูลในตารางหนึ่งไปยังช่องอื่น
เส้นเหล่านี้แสดงถึงความสัมพันธ์ ในมุมมองออกแบบคลิกขวาที่บรรทัดจะช่วยให้คุณเปลี่ยนความสัมพันธ์ คุณสามารถเลือกจากหนึ่งในสามตัวเลือก:
- แถวที่เขตข้อมูลที่รวมกันในตารางทั้งสองมีค่าเท่ากัน
- แถวที่ตารางซ้ายสุดจะส่งกลับผลลัพธ์ทั้งหมดและตารางด้านขวาจะแสดงผลการจับคู่
- แถวที่ด้านขวาสุดของตารางจะแสดงผลลัพธ์ทั้งหมดและตารางด้านซ้ายจะแสดงผลการจับคู่
ทั้งสามประเภทเข้าร่วม (ภายใน, ซ้าย, ขวา) เป็นส่วนย่อยของช่วงที่สมบูรณ์ของการรวมที่ฐานข้อมูลสามารถทำงานได้ ในการทำแบบสอบถามที่ซับซ้อนมากขึ้นคุณจะต้องย้ายไปที่มุมมอง SQL
เมื่อคุณเชื่อมต่อตารางที่คุณเลือกด้วยเส้นความสัมพันธ์คุณจะเห็นครึ่งล่างของหน้าจอแสดงตารางแสดงฟิลด์ทั้งหมดที่ข้อความค้นหาจะส่งกลับ แสดง จะแสดงหรือยับยั้งเขตข้อมูลเมื่อเรียกใช้แบบสอบถาม - คุณสามารถกรองแบบสอบถามตามฟิลด์ที่ไม่แสดง คุณสามารถเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงด้วยตนเองเพื่อเรียงลำดับผลลัพธ์ในลักษณะขึ้นหรือลงแม้ว่า Microsoft Access จะประมวลผลหลาย ๆ เรียงลำดับจากซ้ายไปขวาตามเขตข้อมูล คุณสามารถเรียงลำดับคอลัมน์ใหม่ได้โดยการลากเส้นไปทางซ้ายหรือขวาในตารางเพื่อบังคับรูปแบบการจัดเรียงที่เฉพาะเจาะจง
มุมมองการออกแบบ เกณฑ์ ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลเกณฑ์ จำกัด เช่นว่าเมื่อเรียกใช้ Query จะแสดงเฉพาะส่วนย่อยของข้อมูลที่ตรงกับตัวกรองของคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่นในแบบสอบถามเกี่ยวกับคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ที่เปิดอยู่คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์ได้
= 'MI'
ไปยังคอลัมน์ของรัฐเพื่อแสดงคำสั่งซื้อจากมิชิแกนเท่านั้น หากต้องการเพิ่มระดับเกณฑ์ให้ใช้ หรือ ภายในคอลัมน์หรือเพิ่มเกณฑ์ลงในคอลัมน์อื่น ๆ
มุมมอง SQL
ในมุมมอง SQL Microsoft Access จะแทนที่ข้อมูลที่มีไวยากรณ์ภาษา Query Language ที่มีโครงสร้างซึ่ง Access จะแยกวิเคราะห์เพื่อกำหนดว่าข้อมูลใดที่จะดึงมาจากแหล่งข้อมูลและมีกฎเกณฑ์ทางธุรกิจอย่างไร
คำสั่ง SQL มักทำตามแบบฟอร์มการบล็อก
SELECT Table1 Fieldname1, Table2 Fieldname2 จาก Table1 RIGHT JOIN ตารางที่ 2 ON Table1 Key1 = Table2 Key2 WHERE Table1 Fieldname1> = "FilterValue"
ผู้จำหน่ายฐานข้อมูลต่างสนับสนุน SQL เวอร์ชันที่ต่างกันเล็กน้อย มาตรฐานฐานเรียกว่าไวยากรณ์ที่สอดคล้องกับ ANSI, น่า สามารถทำงานได้ในทุกสภาพแวดล้อมของฐานข้อมูล อย่างไรก็ตามผู้จำหน่ายแต่ละรายเพิ่มมาตรฐาน SQL ด้วยการปรับแต่งของตัวเอง เช่น Microsoft ใช้ Jet Database Engine ภายใน Access Microsoft ยังสนับสนุน SQL Server ผู้ค้ารายอื่นใช้วิธีการต่างๆกันดังนั้น SQL โดยทั่วไปจะไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ตามมาตรฐานการสนับสนุน
หากคุณไม่คุ้นเคยกับรูปแบบของการใช้งาน SQL Database ของ Jet Database Engine การปรับมุมมอง SQL จะทำให้การสืบค้นของคุณยุ่งยากขึ้น ยึดติดกับมุมมองการออกแบบไว้แทน อย่างไรก็ตามสำหรับการปรับแต่งอย่างรวดเร็วทำให้บางครั้งการปรับ SQL พื้นฐานนั้นทำได้ง่ายกว่าการปรับเปลี่ยนรูปแบบ Design View หากนักวิเคราะห์รายอื่นใน บริษัท ของคุณต้องการทราบว่าคุณมีผลอย่างไรการส่งคำสั่ง SQL ของคุณลงในกล่องโต้ตอบลดความสับสนเกี่ยวกับการออกแบบแบบสอบถาม
บันทึกงานของคุณ
ใน Microsoft Access 2016 คุณสามารถบันทึกและเขียนทับแบบสอบถามปัจจุบันโดยคลิกขวาที่แท็บและเลือก บันทึก หากต้องการบันทึกแบบสอบถามที่แก้ไขแล้วเป็นชื่ออื่น ๆ ซึ่งช่วยให้แบบสอบถามปัจจุบันยังคงมีอยู่ให้คลิกแท็บไฟล์เลือก บันทึกเป็น แล้ว บันทึกวัตถุเป็น
