ในการเชื่อมต่อกับหัวข้อที่ถกเถียงกันอย่างแพร่หลายมักจะมีช่องว่างหรือสองช่องว่างหลังเครื่องหมายวรรคตอนผู้อ่านเขียน " สิ่งที่ฉันต้องการทราบคือการเปลี่ยนพื้นที่สองเท่าเป็นพื้นที่เดียวในเอกสารตามที่ผู้เผยแพร่โฆษณากำหนด คุณช่วยได้ไหม? "วิธีแก้ปัญหาที่นำเสนอบ่อยๆคือการทำ a ค้นหาและแทนที่ - เรียกว่าการค้นหาและแทนที่ นี่เป็นเรื่องง่ายและอาจใช้เวลาสองถึงสามวินาที (ขึ้นอยู่กับความยาวของเอกสาร)
ใช้ Search and Replace
ค้นหาเอกสารของคุณสำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น สองช่องว่าง และแทนที่ด้วย พื้นที่เดียว . คุณอาจต้องค้นหาอักขระพิเศษเพื่อใช้ในฟิลด์การค้นหา / แทนที่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ของคุณ ซอฟต์แวร์อื่น ๆ ก็จะช่วยให้คุณพิมพ์ในช่องว่างได้เหมือนกับว่าคุณกำลังพิมพ์อักขระหรือคำอื่น ๆ แม้ว่าซอฟต์แวร์ดังกล่าวสามารถทำได้ในซอฟต์แวร์เผยแพร่เดสก์ท็อปบางโปรแกรมซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอาจมีทางเลือกมากขึ้นสำหรับการค้นหาและแทนที่การทำงาน
บางตัวเลือก (ใช้อักขระไม่ใช่คำ):
- ค้นหาพื้นที่ว่าง แทนที่ด้วยช่องว่าง
- ค้นหาพื้นที่ว่างในช่วงเวลา แทนที่ด้วยพื้นที่รอบระยะเวลา
- ค้นหาพื้นที่ว่างเครื่องหมายคำถาม แทนที่ด้วยเครื่องหมายคำถาม
- ค้นหาช่องว่างเครื่องหมายอัศเจรีย์ แทนที่ด้วยช่องเครื่องหมายอัศเจรีย์
- ค้นหาจุดว่างของจุดไข่เจียว แทนที่ด้วยจุดไข่เจียว
เรียนรู้วิธีการค้นหาและแทนที่
บทเรียนเหล่านี้สำหรับ WordPerfect, Microsoft Word และ Adobe InDesign ตรวจสอบไฟล์วิธีใช้ของซอฟต์แวร์ของคุณ ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำและซอฟต์แวร์เค้าโครงหน้าทั้งหมดจะมีฟังก์ชันการค้นหาและแทนที่บางประเภท
- WordPerfect - ค้นหาและแทนที่รหัส
- วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word
- ใช้ Word Finder แทนที่และแทนที่ (แทนที่ช่องว่างและอื่น ๆ )
- การถอดแบ่งย่อหน้าใน Word
- การแทนที่อักขระพิเศษใน InDesign (เลื่อนลง)
ลบช่องว่างเพิ่มเติมในหน้าเว็บ
ปกติช่องว่างพิเศษจะไม่ปรากฏในเว็บเพจแม้ว่าจะมีการพิมพ์ HTML ด้วยช่องว่างสองช่องขึ้นไป อย่างไรก็ตามหากคุณได้รับข้อความ HTML ที่มีอักขระพื้นที่ที่ไม่ถูกทำลาย (ซึ่งจะแสดงเป็นช่องว่างพิเศษบนเว็บเพจ) คุณจะต้องลบอักขระเหล่านั้นหากต้องการมีพื้นที่ว่างเพียงครั้งเดียวหลังจากผ่านรอบระยะเวลาแล้ว และเครื่องหมายวรรคตอนอื่น ๆ ใช้การค้นหาและแทนที่ แต่คุณจะต้องระบุอักขระพื้นที่ที่ไม่ถูกทำลายเป็นพื้นที่ที่จะนำออก ระวังแม้ว่า อักขระอวกาศที่ไม่ถูกทำลายอาจถูกใช้ในช่องว่างอื่น ๆ ที่คุณ ทำ ต้องการพื้นที่พิเศษ
สร้างมาโคร
ถ้าการลบช่องว่างพิเศษเป็นสิ่งที่คุณต้องทำเป็นประจำให้สร้างมาโครเพื่อทำให้ขั้นตอนนี้ทำงานโดยอัตโนมัติ เทคนิคนี้ใช้สำหรับการลดผลตอบแทนพิเศษระหว่างย่อหน้า
พิสูจน์อักษร
ไม่ว่าจะเป็นการค้นหา / แทนที่ด้วยตนเองหรือด้วยมาโครให้ตรวจสอบข้อความของคุณอีกครั้งเสมอหลังจากลบช่องว่างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบช่องว่างมากเกินไปลบเครื่องหมายวรรคตอนหรือพลาดจุดที่อาจมีช่องว่างพิเศษสามช่องแทนเพียงสองช่อง ตัวอย่างเช่น ทำข้อพิสูจน์ทุกครั้งหลังจากดำเนินการใด ๆ โดยเฉพาะการดำเนินการโดยอัตโนมัติกับข้อความของคุณ
เคล็ดลับ
- ปฏิบัติตามคู่มือสไตล์:ตรวจสอบคู่มือสไตล์ที่ใช้สำหรับองค์กรที่คุณเตรียมวัสดุไว้ก่อนที่จะลอกออกหรือเพิ่มช่องว่างหลังจากสิ้นสุดเครื่องหมายวรรคตอนหรือที่อื่น ๆ บางรูปแบบคู่มือบรรณาธิการหรือครูอาจต้องใช้พื้นที่พิเศษในพิมพ์ต้นฉบับ
- สอนเครื่องพิมพ์ดีดของคุณ:หากเนื้อหาที่คุณกำลังเตรียมสำหรับสิ่งพิมพ์ใช้ช่องว่างเพียงครั้งเดียวหลังจากเครื่องหมายวรรคตอน แต่คุณได้รับข้อมูลที่พิมพ์มาเป็นประจำซึ่งประกอบด้วยช่องว่างสองช่องติดต่อผู้เขียนคำโฆษณาหรือพิมพ์ดีดที่จัดหาเนื้อหาและขอให้ใช้เพียงช่องว่างระหว่างประโยค
